Jornal Cocamar Outubro 2019

MELHORIAS
Compliance faz parte da Gestão Estratégica
A Cocamar investiu, em 2018,
na criação do Comitê de Compliance
para garantir que as
regras do Código de Ética e
Conduta fossem referência
para o processo de gestão da
cooperativa, e para serem respeitadas
no dia a dia de trabalho
de cada colaborador. O
comitê é formado por uma
equipe multidisciplinar, com
representantes das áreas Jurídica,
TI, Gestão, Auditoria,
Gestão de Pessoas, Financeiro
e Unidades Operacionais.
OBJETIVOS - O comitê tem a
finalidade de prevenir e investigar
se o Código de Ética e
Conduta está sendo cumprido.
Caso algum descumprimento
seja provado, é papel do Comitê
sugerir qual a ação corretiva
será aplicada. A Diretoria
Executiva e Superintendência
da Cocamar avaliarão o caso
para deferimento da decisão
do comitê.
De acordo com a Gerente de
Gestão, Qualidade e Processos
Fernanda Volpato, o trabalho
em Compliance na Cocamar é
realizado com foco no gerenciamento
de processos, atendimento
ao Código de Ética e
Conduta e das legislações e
normas internas, além da segurança
da informação. Para
ela, a estruturação do programa
é muito importante por
conta do relacionamento com
vários públicos e setores, que
possuem interesses distintos.
“Pelo tamanho da cooperativa
e sua abrangência geográfica,
é fundamental que tenhamos
um programa de Compliance
estabelecido e gerenciado”,
declarou.
TRAJETÓRIA - Com o objetivo
de aumentar a transparência
na gestão da Cocamar, as providencias
de Compliance foram
intensificadas em 2013,
quando foi lançado o modelo
de governança. Depois disso,
em 2014, a cooperativa elaborou
um padrão de autoavaliação
de gestão intitulado Governança
Cocamar, que contém
todos os princípios, critérios
e requisitos aplicados aos
processos que são, anualmente,
auditados internamente.
Em 2016, a política de qualidade
foi revisada para se
transformar em uma Política
de Compromissos, que estabelece
todos os compromissos
assumidos pela Cocamar
perante a sociedade. Em junho
de 2018, foi implantado um
Canal de Ética terceirizado, ficando
a cargo do Comitê de
Compliance gerencia-lo. Em
2019, o código de conduta foi
revisado e se transformou no
Código de Ética e Conduta, introduzindo
atendimento à lei
anticorrupção.
CERTIFICADO - Com o objetivo
de instaurar de forma
completa o trabalho de
Compliance em 2020, a Cocamar
está inscrita no Programa
de Compliance do
Sistema Ocepar, que se propõe
a modelar a organização
internamente para atender a
todos os requisitos que implicam
em estar em Compliance.
Ainda, garante que
os mecanismos e procedimentos
internos como normas,
fiscalização, auditoria,
incentivo às denúncias de
não-conformidades e aplicação
do Código e Ética e
Conduta cumpram a sua finalidade
e sejam comunicados
internamente.
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