SCMedia News | Revista | Março 2023

SCM Supply Chain Magazine 35
estratégico: é necessário dar à função um
lugar à mesa nas discussões de operações,
desenvolvimento de produtos e/ou
comerciais que possam impactar a base de
fornecedores. Isso pode incluir a criação ou
expansão da função de aquisição indireta
para alcançar poupanças em categorias
como materiais de escritório, TI ou
manutenção, reparação e operações.
Incorporar o digital em todos os aspetos
da função: não só acelera o planeamento e
execução da fusão, mas também estabelece
as bases para uma estratégia digital de
longo prazo. Isso inclui ferramentas digitais
que validam os dados legados antes do
encerramento e fornecem visibilidade
em tempo real sobre dados de despesas,
informações de contrato e oportunidades de
poupança.
Melhorar as competências de equipa: os
funcionários precisam de assumir novas
responsabilidades, muitas das quais
exigirão capacidades diferentes das que já
têm. As competências necessárias devem
ser identificadas e as decisões devem ser
tomadas sobre quais construir internamente
e quais recrutar externamente.
Transformar o procurement ao mesmo tempo
em que se realiza uma fusão pode levar a uma
entrega de valor mais rápida e a um investimento
geral mais baixo do que lançar o processo após
a fusão estar completa. Segundo a McKinsey
& Company, muitas empresas portuguesas
estão a utilizar estratégias para maximizar
a criação de valor durante a fusão. Uma
grande distribuidora industrial, por exemplo,
transformou a sua função de procurement
numa inovadora ferramenta digital focada na
expansão da margem. A empresa criou uma
ferramenta líder que recomenda substituições
de SKU que a equipa de vendas pode utilizar
para identificar produtos quase idênticos que os
fornecedores prioritários oferecem ou que têm
perfis de margem melhores. Da mesma forma,
uma empresa química de médio porte aproveitou
uma fusão para elevar o papel da função de
compras. Historicamente, as equipas de compras
eram responsáveis apenas pela realização de
pedidos básicos e gestão do relacionamento com
fornecedores. No entanto, a fusão deu à empresa
combinada a escala para alavancar a função
de compras de forma mais eficaz. A empresa
elevou o diretor de compras de um líder de nível
dois para um líder de nível um, garantindo uma
voz para a função em decisões importantes.
Ao mesmo tempo, criou uma equipa para gerir
as compras indiretas, recrutando talentos
internos e externos para desenvolver uma
estratégia de compras e apoiar as negociações
em categorias em que as compras tinham
envolvimento limitado. A transformação da
área de procurement destas empresas ajudou
a aumentar a eficiência, reduzir custos e captar
valor a longo prazo. Assim, as empresas estão a
investir em formação e tecnologia para apoiar
a expansão das suas funções de compras e
alcançar resultados significativos após fusões e
aquisições. •