fisa postului pentru director executiv.pdf - Bani si Afaceri la cheie ...

MODEL 2
Director Executiv
(Director Adjunct)
Director Executiv
MANAGEMENT
I. Identificarea postului
© RENTROP & STRATON
1. Numele [i prenumele titularului:
Această
................
fişă de post şi alte încă 100 vă sunt disponibile,
atât în variantă tipărită, cât şi pe CD,
2. Denumirea postului: Director Executiv
cu lucrarea “101 modele de FIŞE DE POST” –
[Dac` \n organigrama dvs. denumirea postului difer` de cea din COR, va trebui s` men]iona]i
\n fi[` [i denumirea din COR.]
ghidul dvs. practic pentru a elabora rapid şi corect
toate fişele de post de care aveţi nevoie.
3. Pozi]ia \n COR / Cod: 121019
[|n cazul \n care denumirea postului Cd-ul din lucrează firma dvs. pentru nu se reg`se[te dvs. simplu \n COR, şi rapid! va trebui s` trece]i
codul din COR pentru denumirea • Selectaţi cea mai modelul apropiat` dorit. din punctul de vedere al sarcinilor [i
responsabilit`]ilor. |n acest caz, • Adaptaţi codul men]ionat uşor conţinutul este pentru fişei pozi]ia la specificul de Director firmei Adjunct.] dvs.
• Printaţi. În 3 minute aveţi gata orice fişă de post vă este
4. Departamentul / loca]ia: Top necesară! Management
[Repartizarea se va face conform m`rimii, specificului [i organigramei firmei.]
101 Modele de FIŞE DE POST
Scopul, obiectivele, activităţile şi responsabilităţile
5. Nivelul postului:
diferă mult de la un post la altul!
a. Conducere / coordonare: Top Ca să le stabiliţi corect şi complet, fără efort,
b. Execu]ie: Nu este cazul pentru toate fişele de post necesare în firma dvs.,
folosiţi lucrarea “101 modele de FIŞE DE POST”.
6. Rela]iile:
a. Ierarhice (control, \ndrumare, posturi supervizate):
Posibilităţi de comandă:
● se subordoneaz`:
•
Directorului General
Online (click aici)
● are \n subordine: Directorul Tehnic, Directorul Economic, {efii de Departamente
• Telefonic, la numărul 021/209.45.45.
b. Func]ionale (colaborare, pe orizontal`): Intern, cu toate departamentele func]ionale
Livrare:
din firm`, extern cu furnizorii
Primiţi lucrarea împreună cu CD-ul CADOU
c. Reprezentare (colaborare, şi factura consultan]`): fiscală în Este maximum reprezentantul 10 zile de firmei, la confirmarea \n limita responsabilit`]ilor
acordate, \n rela]iile cu sindicatele, Livrarea se cu face autorit`]ile prin curier publice sau locale prin poştă [i centrale. simplă.
plăţii.
De asemenea, reprezint` firma \n rela]iile cu furnizorii, cu managementul altor firme etc.
[Pentru punctele a, b [i c se va ]ine cont de m`rimea, specificul [i organigrama firmei.]
Aveţi la îndemână, oricând vă trebuie:
• 101 exemple de fişe de post, elaborate în detaliu de
II. Descrierea postului
specialişti practicieni;
• sfaturi practice pentru a le adapta perfect la specificul
1. Scopul general al postului
firmei dvs.;
Gestionarea eficient` a resurselor
•
umane, tehnice, materiale, financiare [i informa]ionale \n
recomandări oferite de inspectori de muncă.
concordan]` cu politica [i strategia firmei.
[|n func]ie de m`rimea, specificul [i organigrama firmei, scopul poate diferi. Scopul postului se
va reg`si detaliat \n obiectul contractului definit Puteţi \n răsfoi CIM semnat lucrarea de şi p`r]i.] o puteţi achiziţiona pe loc
la librăria Rentrop & Straton din Bucureşti,
Bdul Naţiunile Unite nr. 3-5 (luni-vineri, orele 9-17).
2. Obiectivele postului
● Promovarea firmei [i utilizarea integral` a capacit`]ii de lucru a acesteia, prin
identificarea de noi clien]i [i contractarea de proiecte.
Aveţi imediat orice fişă de post necesară în firma dvs.:
● Coordonarea [i armonizarea obiectivelor firmei cu resursele disponibile.
corectă, exactă şi completă!
● Conducerea [i asigurarea echilibrului \ntre func]iunile firmei: dezvoltare, marketing,
click aici
produc]ie, resurse umane, comercial.
[|n func]ie de m`rimea, specificul [i organigrama firmei, obiectivele pot diferi.]
51

101 modele de fi[e de post
3. Descrierea sarcinilor / atribu]iilor / activit`]ilor postului
● Fundamenteaz` prognozarea serviciilor firmei pentru anul curent [i \n perspectiv`.
● Aprob` perfectarea contractelor cu beneficiarii [i al]i prestatori [i a actelor adi]ionale.
● Asigur` \ntocmirea programelor operative ale firmei (trimestriale [i lunare) [i
resursele necesare pe contracte, precum [i actualizarea acestora \n func]ie de
realiz`ri.
● Aprob` programul de m`suri tehnico-organizatorice necesare asigur`rii Securit`]ii
[i S`n`t`]ii \n Munc` [i a protec]iei ecologice.
● Avizeaz` necesarul de echipamente [i materiale specifice de Securitatea [i
S`n`tatea Muncii, conform programului aprobat.
● Gestioneaz` \mpreun` Această cu Directorul fişă de post Economic şi alte poten]ialul încă 100 vă tehnologic, sunt disponibile, material,
financiar [i uman al firmei. atât în variantă tipărită, cât şi pe CD,
● Dispune organizarea controlului cu lucrarea financiar “101 intern modele [i a inventarierii de FIŞE DE anuale POST” generale – a
patrimoniului firmei. ghidul dvs. practic pentru a elabora rapid şi corect
● Asigur` coordonarea periodic` toate a [edin]elor fişele de echipei post de care conducere aveţi nevoie. la nivel de firm`.
● Dispune analiza rapoartelor [i dispozi]iilor de control intern [i extern, pe linie de
calitate [i mediu [i dispune \nl`turarea neconformit`]ilor sesizate [i a cauzelor care
le-au generat, pentru
Cd-ul
a preveni
lucrează
repetarea
pentru
acestora.
dvs. simplu şi rapid!
● Asigur` accesul organelor • Selectaţi de control modelul extern dorit. [i intern la documentele firmei cu ocazia
inspec]iilor [i auditurilor. • Adaptaţi uşor conţinutul fişei la specificul firmei dvs.
● Stabile[te, conform • structurii Printaţi. organizatorice În 3 minute aveţi [i ROF, gata sarcinile orice fişă [i de responsabilit`]ile
post vă este
personalului din subordine.
necesară!
● Face propuneri privind angajarea, promovarea [i concedierea personalului cu func]ii
de conducere [i coordonare proiecte. Scopul, obiectivele, activităţile şi responsabilităţile
● Aprob` sistemul de bonusare conform Regulamentului diferă mult Intern de la [i un procedurilor
post la altul!
specifice firmei.
Ca să le stabiliţi corect şi complet, fără efort,
● Coordoneaz` [i particip` la pentru solu]ionarea toate fişele conflictelor de post de munc` necesare [i a în plångerilor firma dvs.,
angaja]ilor [i men]ine o leg`tur` folosiţi stråns` lucrarea cu reprezentan]ii “101 modele sindicatelor. de FIŞE DE POST”.
● Organizeaz` acordarea concediului de odihn` [i a zilelor libere pentru personalul din
subordine. Posibilităţi de comandă:
● Exercit` permanent • sau Online temporar, (click prin aici) delegarea competen]elor, acele atribu]ii
specifice specialit`]ii • sale, Telefonic, stabilite prin la numărul actul constitutiv 021/209.45.45. al societ`]ii sau prin organul
decizional statutar (AGA, CA) \n sarcina reprezentantului legal.
Livrare:
● Execut` orice alte dispozi]ii date de superiorul Primiţi lucrarea ierarhic împreună \n realizarea cu strategiilor CD-ul CADOU pe
termen scurt ale companiei şi factura \n fiscală limitele în respect`rii maximum temeiului 10 zile legal. de la confirmarea plăţii.
[|n func]ie de m`rimea, specificul [i organigrama Livrarea firmei, se face sarcinile prin curier / atribu]iile sau prin / activit`]ile poştă simplă. pot
diferi.]
Aveţi la îndemână, oricând vă trebuie:
4. Descrierea responsabilit`]ilor • 101 postului exemple de fişe de post, elaborate în detaliu de
a. Privind rela]iile interpersonale specialişti / comunicarea practicieni;
● Asigur` un cadru optim • sfaturi pentru practice men]inerea pentru unor a le rela]ii adapta bune perfect \ntre la management specificul [i
angaja]i.
firmei dvs.;
● Asigur` reprezentarea • recomandări [i ap`rarea oferite intereselor de inspectori [i imaginii de muncă. firmei \n rela]iile cu
autorit`]ile publice centrale [i locale.
● Asigur` men]inerea unor rela]ii
Puteţi
de bun`
răsfoi
colaborare
lucrarea şi
\ntre
o puteţi
toate
achiziţiona
departamentele
pe loc
firmei.
la librăria Rentrop & Straton din Bucureşti,
b. Fa]` de echipamentul din dotare Bdul Naţiunile Unite nr. 3-5 (luni-vineri, orele 9-17).
● R`spunde de func]ionarea \n bune condi]ii a echipamentului, aparaturii [i utilajelor
din dotarea firmei.
● R`spunde de \nsu[irea Aveţi [i respectarea imediat orice procedurilor fişă de post interne necesară legate în de firma utilizarea dvs.: \n
condi]ii optime a echipamentului, aparaturii corectă, [i exactă utilajelor şi din completă! dotare, de c`tre \ntreg
personalul din subordine.
click aici
● R`spunde de informarea imediat` a persoanelor responsabile privind orice
defec]iune \n func]ionare a echipamentului cu care \[i desf`[oar` activitatea.
101 Modele de FIŞE DE POST
52

© RENTROP & STRATON
Director Executiv
c. |n raport cu obiectivele postului
● R`spunde de utilizarea optim` a resurselor materiale, financiare, patrimoniale [i
umane alocate pentru atingerea obiectivelor firmei.
● R`spunde de organizarea general` a activit`]ilor, urm`rind asigurarea cu for]` de
munc` [i organizarea optim` a programului de lucru, \n raport cu obiectivele
propuse.
● R`spunde de m`surile luate pentru folosirea la maximum a capacit`]ilor de
produc]ie, utilizarea complet` a timpului de lucru [i cre[terea productivit`]ii muncii.
● R`spunde de respectarea angajamentelor contractuale scrise [i / sau verbale fa]`
de clien]i [i fa]` de furnizori.
● R`spunde de respectarea Această hot`rårilor fişă de post Consiliului şi alte încă de Administra]ie 100 vă sunt disponibile, [i a deciziilor
Comitetului de Direc]ie. atât în variantă tipărită, cât şi pe CD,
● R`spunde de informarea cu operativ` lucrarea a “101 Directorului modele de General FIŞE DE asupra POST” desf`[ur`rii –
activit`]ii firmei, asupra principalelor ghidul dvs. probleme practic pentru survenite a elabora [i a m`surilor rapid adoptate. şi corect
● Identific` nevoile de instruire toate ale personalului fişele de post din de subordine care aveţi [i asigur` nevoie. formarea
continu` a acestuia.
● R`spunde de fundamentarea m`surilor de motivare [i sanc]ionare a personalului din
subordine, participånd
Cd-ul
(al`turi
lucrează
de persoanele
pentru dvs.
abilitate)
simplu
la
şi
luarea
rapid!
acestor m`suri,
conform procedurilor • Selectaţi interne [i prevederilor modelul dorit. legislative \n vigoare.
● R`spunde de men]inerea • Adaptaţi [i \mbun`t`]irea uşor conţinutul sistemului fişei de la specificul management firmei al calit`]ii. dvs.
● R`spunde de p`strarea • Printaţi. confiden]ialit`]ii În 3 minute informa]iilor aveţi gata la care orice are fişă acces. de post vă este
d. Privind securitatea [i s`n`tatea
necesară!
muncii
● R`spunde de asigurarea unui mediu de lucru s`n`tos \n firm`.
● Respect` normele de Securitate Scopul, [i S`n`tate obiectivele, a Muncii activităţile [i de PSI şi responsabilităţile
[i r`spunde de
\nsu[irea [i respectarea acestora de c`tre to]i angaja]ii diferă din mult subordine. de la un post la altul!
● R`spunde de efectuarea instruirii Ca periodice să le stabiliţi la locul corect de munc` şi complet, a tuturor angaja]ilor fără efort,
din subordine.
pentru toate fişele de post necesare în firma dvs.,
● R`spunde de p`strarea fi[elor folosiţi de instruire lucrarea individual` “101 modele ale angaja]ilor de FIŞE din subordine. DE POST”.
● R`spunde de luarea la cuno[tin]` [i de aplicarea m`surilor stabilite \n urma evalu`rii
riscurilor \n zonele Posibilităţi cu risc ridicat. de comandă:
● R`spunde de luarea • tuturor Online m`surilor (click aici) tehnice, organizatorice, igienico-sanitare sau
de alt` natur` stabilite • de Telefonic, angajator \n la Planul numărul de prevenire 021/209.45.45. [i protec]ie \n urma evalu`rii
riscurilor, pentru asigurarea securit`]ii [i s`n`t`]ii angaja]ilor din subordine. Livrare:
e. Privind regulamentele / procedurile de lucru Primiţi lucrarea împreună cu CD-ul CADOU
● Respect` [i asigur` şi factura cunoa[terea fiscală în [i maximum aplicarea 10 Regulamentului zile de confirmarea Intern [i plăţii. a
Regulamentului de Organizare [i Livrarea Func]ionare se de face c`tre prin \ntreg curier personalul sau prin din poştă subordine. simplă.
● Respect` [i aplic` politicile generale ale firmei [i r`spunde de \nsu[irea [i
respectarea acestora Aveţi de \ntreg la îndemână, personalul oricând din subordine. vă trebuie:
● Respect` [i aplic` actele • 101 normative exemple \n vigoare de fişe [i de Contractul post, elaborate Colectiv de în Munc` detaliu aplicabil. de
[|n func]ie de m`rimea, specificul specialişti [i organigrama practicieni; firmei, responsabilit`]ile postului pot diferi.
Aten]ie! R`spunderea juridic` • generat` sfaturi de practice nerespectarea pentru a obliga]iilor le adapta stabilite perfect prin la specificul prezenta se
va stabili \n conformitate cu prevederile firmei dvs.; legisla]iei \n vigoare, precum [i \n baza procedurilor
reglementate \n Regulamentul • Intern recomandări al firmei.] oferite de inspectori de muncă.
101 Modele de FIŞE DE POST
5. Condi]iile de lucru ale postului
Puteţi răsfoi lucrarea şi o puteţi achiziţiona pe loc
a. Programul de lucru 8 ore [i suplimentar la cånd librăria este Rentrop nevoie. & Straton din Bucureşti,
[Se va asigura corelarea acestor dispozi]ii Bdul cu Naţiunile acelea ale Unite clauzei nr. specifice 3-5 (luni-vineri, din CIM, orele precum 9-17). [i
cu prevederile din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare la alternan]a turelor, dac`
este cazul, respectiv la programul de lucru inegal.]
b. Condi]iile materiale Aveţi imediat orice fişă de post necesară în firma dvs.:
● ambientale Lucreaz` ocazional \n corectă, condi]ii exactă de zgomot, şi completă! umiditate, alternan]`
temperaturi sc`zute / ridicate etc.
click aici
● deplas`ri Deplas`ri frecvente, particip`ri la evenimente \n afara firmei, \n localitate,
\n ]ar` [i \n str`in`tate.
MANAGEMENT
53

101 modele de fi[e de post
● spa]iu Are birou propriu; se deplaseaz` frecvent \n spa]ii deschise.
● condi]ii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) Telefon mobil, ma[in` de
serviciu, PC / laptop, alte facilit`]i (vacan]e, asigur`ri de s`n`tate [i / sau de via]` etc.).
c. Condi]ii de formare profesional` Particip` la diverse traininguri, workshopuri,
seminare, congrese de specialitate etc.
d. Buget Gestioneaz` bugetul alocat.
[Condi]iile de la punctele a, b, c [i d se decid la nivelul fiec`rei firme \n func]ie de condi]iile
specifice [i de posibilit`]i, precum [i de nevoile pentru postul respectiv \n firm`.]
6. Gradul de autonomie
a. Autoritate asupra altor posturi: Această ......... fişă de post şi alte încă 100 vă sunt disponibile,
[Se refer` la alte posturi decåt cele aflate atât \n subordinea în variantă direct`. tipărită, Autoritatea cât şi pe CD, se stabile[te \n
fiecare firm` de c`tre conducere, pentru cu lucrarea fiecare “101 post modele \n parte de FIŞE – \n func]ie DE POST” de m`rimea, –
specificul [i organigrama firmei.] ghidul dvs. practic pentru a elabora rapid şi corect
b. Delegare (\nlocuitori, sarcini delegate) toate fişele de post de care aveţi nevoie.
● \nlocuie[te pe: Directorul General, cu responsabilit`]i limitate.
● este \nlocuit de: Unul dintre directorii subordona]i, cu responsabilit`]i limitate.
Cd-ul lucrează pentru dvs. simplu şi rapid!
[De obicei, fiecare firm` stabile[te [i men]ioneaz` numele persoanei \nlocuitoare, cu precizarea
responsabilit`]ilor [i a sarcinilor
• Selectaţi modelul dorit.
pe perioada deleg`rii.]
• Adaptaţi uşor conţinutul fişei la specificul firmei dvs.
• Printaţi. În 3 minute aveţi gata orice fişă de post vă este
7. Indicatori de performan]`
necesară!
● Reducerea costurilor firmei cu ...%.
● Cre[terea productivit`]ii muncii \n firm` cu ...%.
[|n func]ie de specificul firmei, pot fi utiliza]i Scopul, indicatori obiectivele, diferi]i, activităţile cu valori şi diferite, responsabilităţile \n limitele
responsabilit`]ilor [i performan]elor cerute de post.] diferă mult de la un post la altul!
Ca să le stabiliţi corect şi complet, fără efort,
8. Perioada de evaluare a performan]elor pentru toate fişele de post necesare în firma dvs.,
Anual
folosiţi lucrarea “101 modele de FIŞE DE POST”.
[Se stabile[te \n func]ie de sistemul de evaluare din fiecare firm`.]
Posibilităţi de comandă:
9. Evolu]ii posibile • Online (click aici)
Poate evolua pe pozi]ia de Director • Telefonic, General. la numărul 021/209.45.45.
[Se stabile[te \n func]ie de planificarea carierei din fiecare firm`.]
Livrare:
Primiţi lucrarea împreună cu CD-ul CADOU
III. Specifica]iile postului şi factura fiscală în maximum 10 zile de la confirmarea plăţii.
Livrarea se face prin curier sau prin poştă simplă.
1. Nivelul de studii
Studii superioare, de preferin]` Aveţi \n domeniul la îndemână, activitate oricând al firmei vă sau trebuie: economice.
[Nivelul de studii pentru fiecare • post 101 exemple difer` \n func]ie de fişe de de specificul post, elaborate [i m`rimea în firmei, detaliu precum de
[i de nevoile pentru postul respectiv specialişti \n firm`.] practicieni;
• sfaturi practice pentru a le adapta perfect la specificul
2. Calific`ri / specializ`ri necesare firmei dvs.;
● Studii postuniversitare • recomandări \n domeniul managementului, oferite de inspectori MBA. de muncă.
● Cunoa[terea de limbi str`ine: limba englez`, preferabil nivel avansat.
● Operare PC: Word, Excel, PowerPoint, Puteţi răsfoi programe lucrarea de baze şi o puteţi de date. achiziţiona pe loc
[|n func]ie de specificul [i m`rimea firmei, precum la librăria [i de nevoile Rentrop pentru & postul Straton respectiv din Bucureşti, \n firm`,
se pot solicita [i alte calific`ri / specializ`ri.] Bdul Naţiunile Unite nr. 3-5 (luni-vineri, orele 9-17).
101 Modele de FIŞE DE POST
3. Competen]ele postului (pachet de competen]e)
● cuno[tin]e la nivel profesionist Aveţi imediat privind orice tendin]ele fişă de \n domeniul post necesară de activitate în firma al firmei dvs.: –
nivel na]ional [i interna]ional; corectă, exactă şi completă!
● abilit`]i de negociere, diploma]ie, toleran]`;
click aici
● gåndire [i capacitate de analiz` [i sintez`;
● discern`månt [i capacitatea de a rezolva problemele;
54

Director Executiv
● capacitate de previziune [i de evaluare obiectiv`;
● putere de decizie [i asumarea responsabilit`]ii;
● spirit de ordine [i disciplin`;
● abilit`]i de comunicare;
● abilit`]i pentru lucru \n echip`;
● dorin]` de dezvoltare a subordona]ilor [i capacitate de delegare;
● corectitudine, flexibilitate;
● rezisten]` la efort [i stres;
● preocupare pentru ridicarea nivelului profesional individual.
[|n func]ie de specificul [i m`rimea firmei, precum [i de nevoile pentru postul respectiv \n firm`,
se pot solicita [i alte competen]e.] Această fişă de post şi alte încă 100 vă sunt disponibile,
atât în variantă tipărită, cât şi pe CD,
4. Experien]a de lucru necesar` (vechimea cu lucrarea \n specialitatea “101 modele cerut` de FIŞE de post) DE POST” –
Minimum 6 ani \n domeniul de activitate ghidul al firmei, dvs. practic din care pentru minimum a elabora 3 ani \n pozi]ii rapid manageriale. şi corect
[Experien]a solicitat` depinde de specificul toate [i fişele m`rimea de post firmei, de precum care aveţi [i de nevoie. nevoile pentru
postul respectiv \n firm`.]
MANAGEMENT
© RENTROP & STRATON
Data,
101 Modele de FIŞE DE POST
Cd-ul lucrează pentru dvs. simplu şi rapid!
• Selectaţi modelul dorit.
Numele [i semn`tura titularului postului,
• Adaptaţi uşor conţinutul fişei la specificul firmei dvs.
• Printaţi. În 3 minute aveţi gata orice fişă de post vă este
necesară!
A P R O B A T
Scopul, obiectivele, activităţile şi responsabilităţile
Director General diferă mult de la un post la altul!
Ca să le stabiliţi corect şi complet, fără efort,
pentru toate fişele de post necesare în firma dvs.,
folosiţi lucrarea “101 modele de FIŞE DE POST”.
Posibilităţi de comandă:
• Online (click aici)
• Telefonic, la numărul 021/209.45.45.
Livrare:
Primiţi lucrarea împreună cu CD-ul CADOU
şi factura fiscală în maximum 10 zile de la confirmarea plăţii.
Livrarea se face prin curier sau prin poştă simplă.
Aveţi la îndemână, oricând vă trebuie:
• 101 exemple de fişe de post, elaborate în detaliu de
specialişti practicieni;
• sfaturi practice pentru a le adapta perfect la specificul
firmei dvs.;
• recomandări oferite de inspectori de muncă.
Puteţi răsfoi lucrarea şi o puteţi achiziţiona pe loc
la librăria Rentrop & Straton din Bucureşti,
Bdul Naţiunile Unite nr. 3-5 (luni-vineri, orele 9-17).
Aveţi imediat orice fişă de post necesară în firma dvs.:
corectă, exactă şi completă!
click aici
55