Procedurhandboken 2010 - Rotary International

PROCEDURHANDBOKEN 2010
Mom. 2 – Administreringen av klubbarna står under allmänt överinseende av
styrelsen och även under direkt överinseende enligt någon av nedan angivna
former, vilka alltid måste överensstämma med föreskrifterna i denna grundlag
och i stadgarna:
(a) överinseende över en klubb, utövat av styrelsen
(b) överinseende över klubbar utövat av en distriktsguvernör i ett
konstituerat distrikt
(c) sådant överinseende som styrelsen har funnit tillrådligt och som lagrådet
godkänt
(d) överinseende över rotaryklubbarna i Storbritannien, Irland, Kanalöarna
och Isle of Man skall utövas av RI i Storbritannien och Irland.
Mom. 3 – RI och klubbarna uppmuntras att datalägga sin administration för att
snabbare och mer ekonomiskt handha rotaryorganisationens verksamhet.
Paragraf 9 RI:s årliga Convention (RI:s årskongress)
Mom. 1 – Tid och plats. En Convention skall hållas årligen under räkenskapsårets
sista tre månader på av styrelsen fastställd tid och plats, som kan ändras
av styrelsen om särskilda omständigheter föranleder detta.
Mom. 2 – Extra Convention. I nödfall kan en extra Convention utlysas av presidenten,
med godkännande av majoritet av ledamöterna i styrelsen.
Mom. 3 – Representation.
(a) Under Convention varje år är varje klubb berättigad att vara
representerad av minst en delegat. Klubb med över femtio (50)
medlemmar är berättigad till ytterligare en delegat för varje 50-tal
medlemmar eller större del därav. Härvid räknas klubbens antal
medlemmar 31 december omedelbart före RI:s årliga Convention. En
klubb kan ge en delegat fullmakt att avge en eller flera av de röster
klubben är berättigad till.
(b) Varje klubb är skyldig att vara representerad vid varje Convention,
antingen genom egen medlem som delegat eller genom ombud (proxy)
och att rösta om varje förslag som tas upp till beslut.
Mom. 4 – Fristående delegater (delegates-at-large). Varje ämbetsman i RI och varje
förutvarande RI-president, som fortfarande är medlem i en klubb, är fristående
delegat vid Convention.
Mom. 5 – Elektorer och röstning. Vederbörligen ackrediterade delegater
och ombud samt fristående delegater utgör röstande församling under
Convention och benämns elektorer. Röstning sker på sätt som föreskrivs i
stadgarna.
Paragraf 10 Lagrådet (Council on Legislation)
Mom. 1 – Syfte. Lagrådet är Rotary Internationals lagstiftande församling.
Mom. 2 – Tid och plats. Lagrådet skall sammanträda vart tredje år i april, maj
eller juni, dock helst i april. RI-styrelsen beslutar om datum och plats för
mötet, förutsatt att, med undantag för tvingande finansiella eller andra skäl,
176