Procedurhandboken 2010 - Rotary International

PUBLIKATIONER
ROtARy iNtERNAtiONAl
Den främsta uppgiften för en Rotarypublikation, antingen den är tryckt,
audiovisuell eller elektronisk (d v s RI:s webbplats, videor eller ett elektroniskt
nyhetsbrev eller en sändlista för mejl) är att främja alla aspekter av Rotarys
syfte.
Riktlinjer för publikationer som utges av Rotaryklubbar, distrikt och
organisationer med anslutning till Rotary
Innehåll och utformning av Rotarypublikationer ska stå under direkt överinseende
av den publicerande RI-organisationens högsta ämbetsman, antingen det
är klubbpresidenten, guvernören eller en ordförande i en kamratskapsgrupp
och måste följa gällande RI-riktlinjer. Särskilt bör de riktlinjer beaktas som
gäller användningen av Rotarys märken och de som förbjuder rundskrivelser.
Rotary International påtar sig endast ansvar för RI-publikationer. (RI:s policysamling
52.020.1.)
Matriklar
RI utger årligen en matrikel kallad Official Directory (007-EN), som innehåller
en förteckning över alla Rotaryklubbar, deras presidenters och sekreterares
namn och adress, tid och plats för klubbarnas möten, RI:s ämbetsmäns och
kommittéledamöters namn och adress samt annan information lämpad för en
sådan publikation. Matrikeln publiceras för att användas av klubbämbetsmän,
RI-ämbetsmän och kommittéledamöter och för att vara rotarianer till hjälp när
de reser. De officiella matriklarna för RI, dess distrikt och klubbar, liksom alla
andra databaser eller listor med namn som sammanställts i samband med ett
Rotaryrelaterat projekt eller en aktivitet, får inte av rotarianer eller av klubbar
eller distrikt ställas till förfogande för rundskrivelser. Detta gäller både elektroniska
och tryckta matriklar. En medlem i en Rotaryklubb får inte använda
Official Directory eller en annan databas eller lista med namn, som sammanställts
i samband med ett Rotaryrelaterat projekt eller en aktivitet, för kommersiella
ändamål. (RI:s policysamling 11.030.)
Varje år delar RI ut ett gratis exemplar av Official Directory (i bok- eller cdformat)
till sekreteraren i alla klubbar. Klubbar kan köpa valfritt antal ytterligare
exemplar. (RI:s policysamling 49.040.1.) Official Directory är skyddad genom
upphovsrätt.
Matrikeln innehåller en lista över RI:s officiella licenstagare. Licenstagare
måste ha betalat sina royaltyavgifter vid den tidpunkt då Official Directory går i
tryck. (RI:s policysamling 34.030.7., 49.040.3.)
Klubbar, distrikt eller zoner, som önskar publicera sina egna matriklar må
göra detta, dock utan några kostnader för RI. Klubb, distrikt eller zon, som
utger en matrikel, ska i matrikeln införa en notis om att den inte får distribueras
till icke-rotarianer eller användas som kommersiell adresslista. (RI:s policysamling
11.030.7.)
Officiella tidskrifter: The Rotarian och Rotary World Magazine Press
Alla rotarianer måste prenumerera på en av 32 officiella tidskrifter som godkänts
av RI-styrelsen; tillsammans är de kända som Rotary World Magazine
Press. The Rotarian, flaggskeppspublikationen, är en månatlig tidskrift som
utges av RI på engelska och finns att få i tryckt version per post eller kan läsas
online. Utvalda delar av varje nummer finns att läsa på www.rotary.org. Rotary
Canada är en kvartalsbilaga till The Rotarian och riktar sig till 30 000 prenumeranter
i Kanada. Visst material ur The Rotarian ingår också i de 31 officiella
regionala tidskrifterna. De publiceras på 25 språk med en sammanlagd upplaga
på mer än 750 000 exemplar.
69