Procedurhandboken 2010 - Rotary International

PROCEDURHANDBOKEN 2010
till den aktuella situationen för att utveckla och stärka klubbens medlemsbas.
(RI:s policysamling 4.050.)
En rad utvärderingsresurser för medlemskap finns på www.rotary.org.
KOMMERSIALISERING OCH RUNDSKRIVELSER
Kommersialisering av Rotary
RI:s matrikel Official Directory publiceras årligen som information för alla rotarianer.
En rotarian får inte använda Official Directory, en klubb- eller distriktsmatrikel
eller annan databas eller lista med namn, som sammanställts i samband
med ett rotaryrelaterat projekt eller -aktivitet, för kommersiella ändamål. (RI:s
policysamling 11.030.6.)
Rundskrivelser till Rotaryklubbar
De inskränkningar som gäller för att skicka cirkulärbrev till Rotaryklubbar
lyder som följer:
En klubb som önskar söka få till stånd ett samarbete med andra
Rotaryklubbar eller med medlemmar i andra klubbar, i vilket sammanhang
det vara må och oberoende av tillvägagångssätt, inklusive telefonförsäljning,
måste först informera respektive guvernör eller guvernörer om syfte och planer
och inhämta hans/hennes godkännande. Detta gäller endast för de fall
där en klubb önskar anhålla om samarbete med mer än en Rotaryklubb eller
hos medlemmarna i mer än en klubb. (RI:s policysamling 11.030.1.)
En Rotaryklubb(ar) som engagerar sig i dessa typer av aktiviteter måste
följa RI:s riktlinjer för användning av Rotarys märken, inklusive att på rätt
sätt identifiera de Rotaryklubb(ar) som deltar i samarbetet. (RI:s policysamling
11.030.1., 33.020.6.)
En klubb får inte söka utverka finansiellt stöd för eller deltagande i kommersiella
ändamål från någon annan Rotaryklubb eller från enskilda rotarianer,
om de inte är medlemmar i den egna klubben, utan att först inhämta
tillstånd av RI:s styrelse.
Generalsekreteraren har behörighet att uppmana guvernörer i distrikt som
engagerar sig i icke auktoriserad anhållan om hjälp eller ekonomiska medel,
inklusive telefonförsäljning, att fatta beslut som sätter stopp för sådana aktiviteter.
Handlingar som fortlöpande bryter mot ovanstående riktlinjer kommer
att rapporteras till RI-styrelsen för eventuella åtgärder på välgrundad anledning,
inklusive att avsluta medlemskapet i RI för sådan klubb. (RI:s policysamling
11.030.1.)
Rotaryklubbar och distrikt som önskar anlita en kommersiell telefonförsäljningsfirma,
Internet- eller e-postfirma för att hos allmänheten anhålla
om medel å klubbens eller distriktets vägnar, måste först skicka in information
om sitt syfte och sina planer till distriktsguvernören/guvernörerna i
det berörda området och inhämta hans/hennes godkännande samt efter
inhämtat godkännande rätta sig efter existerande riktlinjer för Rotaryrundskrivelser
och ta med vederbörlig identifikation och informerande detaljer
för alla Rotaryorganisationer som deltar. (RI:s policysamling 11.030.4.)
RI:s Official Directory får inte ställas till förfogande för rundskrivelser av rotarianer,
Rotaryklubbar eller distrikt. (RI:s policysamling 11.030.6.) En klubbs eller
ett distrikts matrikel måste innehålla information om att matrikeln endast får
delas ut till rotarianer och inte får användas som postlista i kommersiellt syfte.
(RI:s policysamling 11.030.7.)
14