Procedurhandboken 2010 - Rotary International

PROCEDURHANDBOKEN 2010
Telefonförsäljning
För all användning av kommersiell telefonförsäljning riktad till allmänheten
genom telefonförsäljningsföretag, webbhotell på Internet eller e-postfirma,
fordras guvernörens/guvernörernas godkännande av syfte och planer för
sådan användning samt att den måste följa gällande Rotaryriktlinjer för rundskrivelser
och omfatta riktig identifikation av och information om berörda
Rotaryorganisationer. Generalsekreteraren ska uppmana guvernörer i distrikt,
där dessa riktlinjer inte följs, att fatta beslut som sätter stopp för sådana aktiviteter.
Handlingar som fortlöpande bryter mot ovanstående riktlinjer kommer
att rapporteras till RI-styrelsen för eventuella åtgärder på välgrundad anledning,
inklusive avslutande av medlemskapet i RI. (RI:s policysamling 11.030.1.,
11.030.2., 11.030.3., 11.030.4., 33.020.6., 42.010.15.)
KAMRATSKAP
Rotarianers släktingar
Alla Rotaryklubbar och rotarianer bör räkna med klubbmedlemmarnas makar
och familjer när de planerar aktiviteter. Anhöriga bidrar till att nå mål för serviceinsatser
och till gott kamratskap i kontakten med en Rotaryklubb. (89-139)
Många Rotaryklubbar har fördelen att samarbeta med kommittéer eller andra
sammanslutningar bestående av släktingar till rotarianer, som stödjer klubben
under serviceinsatser och andra aktiviteter. Klubbar uppmuntras att stödja
grupper bestående av makar eller rotarianers familjemedlemmar enligt följande
riktlinjer:
1) Stödgruppen, kommittén eller organisationen ska vara ansluten till och
upprätthålla regelbunden kontakt med den lokala Rotaryklubben, i vilken
deras maka/make eller familjemedlemmar är medlemmar.
2) Målet för sådan grupp ska bl a vara att stödja Rotaryklubbens serviceinsatser,
främja vänskap bland medlemmarna samt främja Rotarys allmänna
ideal.
3) Gruppens aktiviteter, projekt och program ska huvudsakligen vara stödjande
för eller kompletterande till den lokala Rotaryklubbens målsättning.
Avsikten är att sådana stödjande grupper eller organisationer endast ska vara
informellt knutna till den lokala Rotaryklubben. (RI:s policysamling 6.020.1.)
Sådana grupper bör gå igenom de restriktioner som gäller för användning av
Rotarys märken (se kapitel 5).
KLUBBMÖTEN
Mötesplatser
Varje klubb har rätt att självständigt välja platsen för sina möten. Eftersom en
medlem i en Rotaryklubb är berättigad att besöka alla andra Rotaryklubbars
möten, förväntas alla klubbar hålla sitt möte på en plats som är godtagbar för
alla medlemmar i alla andra Rotaryklubbar. (RI:s policysamling 7.010.) Klubbar
ska hålla sina reguljära veckomöten på klubbens ort. (RI:s policysamling 7.010.1.)
Rotarys e-klubbar håller främst sina möten online, snarare än att träffas personligen.
I Official Directory eller med hjälp av sökmotorn ”Sök klubb” på RI:s
webbplats finner rotarianer information om mötesdag, -tid och -plats för alla
Rotaryklubbar. Klubbarna ska se till att personer med funktionsnedsättning kan
delta i klubbmöten och ges möjlighet att delta i klubbens serviceprojekt.
Informella möten rotarianer emellan utgör inte officiella möten för deras
klubbar eller distrikt. Det innebär att en resolution, som antas av de närvarande
under ett informellt möte, av RI-styrelsen inte kan betraktas som ett uttalande
av klubben eller distriktet. (RI:s policysamling 7.090.)
16