Procedurhandboken 2010 - Rotary International

PROCEDURHANDBOKEN 2010
det konferensmöte som har största antalet deltagare, inklusive makar) och
lämna en uppskattande kommentar till värddistriktet när konferensen
avslutas.
2) Diskutera och anta den reviderade ekonomiska redovisningen från föregående
Rotaryår.
3) Välja distriktets representant i lagrådet under det Rotaryår som med två
år föregår lagrådet, såvida inte distriktet har valt att välja sin representant
med nomineringskommittéförfarande.
4) Godkänna per capita-avgiften till distriktskassan, om inte tidigare godkänd
under distriktssamrådet eller PETS.
5) Välja ledamoten till nomineringskommittén för RI-styrelseledamot, i förekommande
fall. (RI:s policysamling 22.020.1.)
Rekommendationer
Distriktskonferensen ska:
• Pågå i två eller tre hela dagar.
• Omfatta diskussionsgrupper för att stimulera medlemmarna till ökat personligt
deltagande.
• Omfatta ett väl avvägt program, i vilket största delen av innehållet inriktas
på ämnen som berör Rotary och Rotary Foundation.
• Överväga distriktsresolutioner.
• Särskilt välkomna nya rotarianer, rotarianer som deltar i distriktskonferensen
för första gången, klubbpresidenter och andra, såsom lämpligt.
• Dra största möjliga nytta under programmet av tidigare deltagare i
Rotarys och Foundations aktiviteter.
• Omfatta pr för nästa distriktskonferens och uppmuntra till anmälningar i
förväg.
• Hållas till rimlig kostnad för att uppmuntra till maximalt deltagande.
• Undvika tidskonflikter mellan distriktskonferensen, helgdagar och andra
evenemang.
• Uppmuntra alla anmälda att delta i plenarmötena genom att genomföra
makars program och andra evenemang vid andra tidpunkter.
• Främja utställningar av klubb- och distriktsprojekt, eventuellt i ett
Vänskapens hus.
• Värdesätta RI-presidentens representants erfarenhet och engagera honom/
henne i diskussioner och andra möten.
• Erbjuda ett särskilt informationstillfälle för nya rotarianer.
• Omfatta ett distriktsseminarium om ledarskap för intresserade rotarianer,
som har tjänstgjort som klubbpresident eller har tjänstgjort i tre eller flera
år i ledande ställning i en klubb. Seminariet ska pågå en hel dag och hållas
omedelbart före eller efter distriktskonferensen. (RI:s policysamling
22.020.2.)
Presidentens representant
En representant för RI-presidenten utses att vara närvarande vid varje
distriktskonferens. RI betalar personliga resekostnader för presidentens representant
och hans/hennes maka/make; distriktskonferensen förväntas betala
hotell och andra konferenskostnader under deras deltagande i konferensen.
RI-presidenten informerar vanligen guvernören om hur representanten bör
tas emot. Representantens programdeltagande, antal framträdanden och
58