Procedurhandboken 2010 - Rotary International

ROtARyKlUBBEN
2) Formulär för sponsring av en ny klubb (i förekommande fall).
Efter att ett tillräckligt antal startmedlemmar rekryterats måste RI ha tagit
emot Ansökan om att bilda en ny klubb, en lista över startmedlemmar och
inträdesavgiften innan ett medlembevis (charter) kan ställas ut för klubben.
(RI:s policysamling 18.050.2)
Utbredning till avlägsna platser
Rotarianer som är intresserade av Rotarys utbredning till icke-Rotaryländer
eller geografiska områden ska kontakta RI och erbjuda sin hjälp. Rotarianer
som är intresserade av Rotarys utbredning inom ett område som redan är
öppnat för utbredning ska kontakta distriktsguvernören. (RI:s policysamling
18.030.4.) Utbredning till isolerade platser kommer endast ifråga när en förfrågan
inkommer till RI från samhället ifråga och ett närliggande distrikt identifierats
som hjälper till att bilda den nya klubben. (RI:s policysamling 18.020.1.)
NAMN OCH ORT/OMRÅDE
Alla klubbar bildas och verkar på en ort med kringliggande område. Den typiska
beskrivningen av en klubbs ort är ”staden/orten (stadens/ortens namn) och
kringliggande område.” RI kan som ort/område godkänna varje landområde av
rimlig storlek med tillräckligt många personer inom affärs- och yrkesliv, som
är aktivt verksamma med service till samhällets gagn, vars kontor, arbetsplatser
eller bostäder ligger på sådant avstånd till varandra att personerna ifråga
har möjlighet att fungera som en Rotaryklubb. Klubben måste ange sin ort och
kringliggande område i sin grundlag. Ändringar vid en senare tidpunkt måste
godkännas av RI-styrelsen. (Klubbgrundlagen 3, Klubbgrundlagen 19, RI:s policysamling
3.020.)
Namnet på en Rotaryklubb identifierar klubben med dess ort. Namnet (i sin
helhet eller del därav) ska vara lätt att hitta på en karta över området, så att en
person som inte känner till området, kan avgöra var klubben är belägen. En
e-klubbs ort ska vara hela världen eller som annorlunda beslutas av RI:s styrelse.
En provisorisk klubb ska välja ett namn som identifierar den med den
ort där klubben är verksam och klubben ska föra in namnet i sin grundlag, förutsatt
att namnet godkänns av RI-styrelsen. När namnet godkänts får det inte
ändras utan godkännande av både RI och klubben. Det officiella formatet för
att hänvisa till en klubb är ”Rotaryklubben i ort, land”. Det officiella formatet
för att hänvisa till en e-klubb är ”Rotaryklubben i ort, land”. I länder där ordet
klubb har en opassande bibetydelse, kan Rotaryklubbar, med RI-styrelsens
godkännande befrias från att använda ordet i sina namn. (RI:s grundlag 5, 2(d);
Klubbgrundlagen 19; RI:s policysamling 3.010.)
Sammanslagning av befintliga Rotaryklubbar
Två eller flera klubbar inom samma distrikt kan hos RI-styrelsen ansöka om att
gå samman, förutsatt att var och en av klubbarna har fullgjort sina ekonomiska
och andra skyldigheter. De sammanslagna klubbarna kan bevara de tidigare
klubbarnas namn, startdatum, emblem och andra insignier för att bevara deras
historia. (RI:s stadgar 2.060.)
PR
Den enskilda rotarianens pr-ansvar
Varje rotarian förväntas vara fullt informerad om Rotarys uppgift, program
och aktiviteter och utnyttja varje tillfälle att framhålla Rotarys målsättning och
insatser i personliga, affärs- och yrkeskontakter. (RI:s policysamling 9.040.1.)
23