Procedurhandboken 2010 - Rotary International

PROCEDURHANDBOKEN 2010
Introduktion av nya medlemmar
Klubbar uppmuntras att ordna en introduktionsceremoni för nya medlemmar.
(RI:s policysamling 5.050.3.) Det rekommenderas att varje klubb utvecklar sitt
eget tillvägagångssätt för en värdig och meningsfull introduktionsceremoni.
Klubbar kan överväga följande:
Introduktion av nya medlemmar
• Bör ledas av klubbpresidenten och den nya medlemmens rådgivare och/
eller sponsor bör engageras.
• Den nya medlemmens maka/make kan bjudas in, om lämpligt.
• Ett foto kan tillhandahållas för mötesrummet eller för att tas med i klubbens
veckobrev.
Introduktionsceremoni
• Välkommen till Rotary (kort förklaring av Rotary och dess målsättning
och av det ansvar som medföljer medlemskapet).
• Kort biografi om den nya medlemmen.
• Överlämnande av Rotarymaterial.
• Överlämnande av kavajnål, medlemskort och medlemslista.
• Tillkännagivande av uppdrag i klubbkommitté.
• Kommentar av rådgivaren/sponsorn.
• Den nya medlemmen säger några ord.
• Klubbens svarsord (hälsa medlemmen välkommen).
Klubbarna uppmuntras också att utveckla ett effektivt informationsprogram
om medlemskap, som informerar tänkbara rotarianer innan de introduceras,
om fördelar och ansvar som medföljer medlemskapet. På RI:s webbplats (www.
rotary.org) finns ytterligare information om tre steg att ta för nya medlemmar:
information, inbjudan och introduktion.
NYA KLUBBAR
Lägsta antalet startmedlemmar för att bilda en ny klubb (charter members)
En ny klubb måste ha minst 25 startmedlemmar. Minst 50 procent av startmedlemmarna
måste komma från den ort där klubben bildas. (RI:s policysamling
18.050.5.)
Maximalt antal e-klubbar i ett distrikt
Maximalt två e-klubbar kan antas till medlemskap i varje distrikt. (RI:s stadgar
2.010.1., 15.010.) Kontakta CDS-representanten för detaljerad information om hur
man bildar en e-klubb.
Mångfald bland klubbens medlemmar
En klubbs medlemsbas ska till fullo spegla det samhälle där klubben verkar.
Alla klubbar ska sträva efter att ha ett tillräckligt antal eller del av antalet medlemmar
(i idealfallet mer än hälften), vars arbetsplats ligger på klubbens ort, för
att på ett tillfredsställande sätt representera affärs-, yrkes- och samhällsledarna
på orten. (RI:s policysamling 4.010.)
Krav för att bilda en provisorisk klubb
Innan medlemmar rekryteras för en tänkbar ny Rotaryklubb måste guvernören
till generalsekreteraren inge:
1) En godkänd Samhällsöversikt inför grundandet av en ny klubb (extension
survey).
22