26.07.2013 Views

Intryck nr 2, 2010 - Landstinget i Värmland

Intryck nr 2, 2010 - Landstinget i Värmland

Intryck nr 2, 2010 - Landstinget i Värmland

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

kundservice<br />

Hallå<br />

där...<br />

…. annika lindgren,<br />

tillförordnad verksamhetschef<br />

för kundservice<br />

– en enhet inom landstingsservice med 46<br />

anställda.<br />

vilka är era kunder?<br />

– Vi ger service till anställda, vårdavdelningar<br />

och mottagningar, patienter och besökare.<br />

Service, bemötande och tillgänglighet är<br />

viktiga frågor för oss. Vi vill att vår verksamhet<br />

kännetecknas av ett gott bemötande. Tillgängligheten<br />

är också viktig, det ska vara enkelt att<br />

nå våra verksamheter.<br />

vad gör kundservice?<br />

– Vi finns i hela länet och ansvarar för receptionerna<br />

vid huvudentrén på sjukhusen i Arvika<br />

och Karlstad och på vårdcentralerna i Säffle<br />

och Kristinehamn. Där ger vi information till<br />

besökare och patienter, tar emot patientavgifter<br />

och handlägger patientresor. Landstingsarkivet i<br />

Karlstad, journalarkivet i Arvika och receptionen<br />

i Landstingshuset tillhör också vårt ansvarsområde,<br />

liksom patientresor och kundservice helpdesk<br />

vid Sjukhuset i Torsby.<br />

I vår helpdesk tar vi emot och administrerar<br />

beställningar via webb och telefon. Det handlar<br />

om till exempel passerkort, leasingbilar, konferensrum<br />

och personallägenheter.<br />

Till personalen säljer vi också årskort på buss<br />

och tåg. Kostnaden dras av på lönen.<br />

i de receptioner som kundservice ansvarar<br />

för finns centralkassor. vad innebär centralkassan<br />

för patienter och mottagningar?<br />

– Patienterna anmäler sig och betalar sin patientavgift<br />

i centralkassan och går därefter till den<br />

mottagning där patienten har en tid för besök.<br />

Mottagningarna behöver inte hantera patientavgifter<br />

och dagskassor. Efter sitt besök kan<br />

patienten komma till oss i receptionen för att få<br />

information om eller få hjälp med att boka sin<br />

hemresa. Många patienters besök både börjar<br />

och slutar hos oss.<br />

TExT: kristina bOrgsten<br />

fOTO: Per grundström<br />

Mer om kundservice<br />

Du når kundservice via serviceportalen på<br />

intranätet eller vid akuta ärenden via telefon<br />

180 00 (helpdesk). I receptionerna finns personal<br />

för personliga möten.<br />

Anne-Mari Nilsson, Anne-Beth Persson och Ann-Sofi Lindblom arbetar i receptionen på Sjukhuset i<br />

Arvika. Av de sex medarbetarna jobbar fyra heltid och två deltid.<br />

I receptionen fixar<br />

personalen det mesta<br />

anne-mari nilsson är en av sex<br />

medarbetare som jobbar i receptionen<br />

på sjukhuset i arvika. i<br />

receptionen ryms centralkassa,<br />

patientresor och kundservice<br />

helpdesk.<br />

– Patienter som ska besöka en mottagning anmäler<br />

sig i centralkassan och betalar sin patientavgift.<br />

Ofta behöver vi beskriva vägen till mottagningen<br />

som ska besökas. Till oss kommer<br />

anhöriga och frågar om inneliggande patienter<br />

och om besökstider. Vi bokar också hemresor åt<br />

patienter, berättar Anne-Mari Nilsson.<br />

Centralkassan har funnits i två år och alla<br />

mottagningar, förutom sjukhustandvården, är<br />

anslutna till kassan.<br />

Ett jobb med variation<br />

För personalen fixar kundservice passerkort,<br />

nycklar, lånar ut cyklar och ger<br />

service vid utlåning av leasingbilar. Personalbostäder<br />

och övernattningsrum för<br />

sjuksköterskestudenter hör också till kundservice<br />

ansvarsområde.<br />

– Vi lämnar ut nycklar och passerkort<br />

till utomstående som bokat konferensrum<br />

hos oss. Likaså fotograferar vi medarbetare<br />

som är i behov av e-tjänstekort för att logga<br />

in i Apotekets läkemedelstjänst e-dos, säger<br />

Anne-Mari och konstaterar att hon<br />

och hennes kollegor har ett omväxlande<br />

arbete.<br />

TExT: kristina bOrgsten<br />

fOTO: gunilla PetersOn<br />

Patienter som besöker<br />

mottagningar på<br />

Sjukhuset i Arvika<br />

betalar och anmäler<br />

sig i receptionen.<br />

I receptionen finns<br />

också patientresor<br />

och kundservice helpdesk.<br />

Receptionen har<br />

öppet mellan 06.45<br />

och 16.30 på vardagarna.<br />

intryck 2 • <strong>2010</strong><br />

Tema: Landstingsservice

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!