Intryck nr 2, 2010 - Landstinget i Värmland
Intryck nr 2, 2010 - Landstinget i Värmland
Intryck nr 2, 2010 - Landstinget i Värmland
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
kundservice<br />
Hallå<br />
där...<br />
…. annika lindgren,<br />
tillförordnad verksamhetschef<br />
för kundservice<br />
– en enhet inom landstingsservice med 46<br />
anställda.<br />
vilka är era kunder?<br />
– Vi ger service till anställda, vårdavdelningar<br />
och mottagningar, patienter och besökare.<br />
Service, bemötande och tillgänglighet är<br />
viktiga frågor för oss. Vi vill att vår verksamhet<br />
kännetecknas av ett gott bemötande. Tillgängligheten<br />
är också viktig, det ska vara enkelt att<br />
nå våra verksamheter.<br />
vad gör kundservice?<br />
– Vi finns i hela länet och ansvarar för receptionerna<br />
vid huvudentrén på sjukhusen i Arvika<br />
och Karlstad och på vårdcentralerna i Säffle<br />
och Kristinehamn. Där ger vi information till<br />
besökare och patienter, tar emot patientavgifter<br />
och handlägger patientresor. Landstingsarkivet i<br />
Karlstad, journalarkivet i Arvika och receptionen<br />
i Landstingshuset tillhör också vårt ansvarsområde,<br />
liksom patientresor och kundservice helpdesk<br />
vid Sjukhuset i Torsby.<br />
I vår helpdesk tar vi emot och administrerar<br />
beställningar via webb och telefon. Det handlar<br />
om till exempel passerkort, leasingbilar, konferensrum<br />
och personallägenheter.<br />
Till personalen säljer vi också årskort på buss<br />
och tåg. Kostnaden dras av på lönen.<br />
i de receptioner som kundservice ansvarar<br />
för finns centralkassor. vad innebär centralkassan<br />
för patienter och mottagningar?<br />
– Patienterna anmäler sig och betalar sin patientavgift<br />
i centralkassan och går därefter till den<br />
mottagning där patienten har en tid för besök.<br />
Mottagningarna behöver inte hantera patientavgifter<br />
och dagskassor. Efter sitt besök kan<br />
patienten komma till oss i receptionen för att få<br />
information om eller få hjälp med att boka sin<br />
hemresa. Många patienters besök både börjar<br />
och slutar hos oss.<br />
TExT: kristina bOrgsten<br />
fOTO: Per grundström<br />
Mer om kundservice<br />
Du når kundservice via serviceportalen på<br />
intranätet eller vid akuta ärenden via telefon<br />
180 00 (helpdesk). I receptionerna finns personal<br />
för personliga möten.<br />
Anne-Mari Nilsson, Anne-Beth Persson och Ann-Sofi Lindblom arbetar i receptionen på Sjukhuset i<br />
Arvika. Av de sex medarbetarna jobbar fyra heltid och två deltid.<br />
I receptionen fixar<br />
personalen det mesta<br />
anne-mari nilsson är en av sex<br />
medarbetare som jobbar i receptionen<br />
på sjukhuset i arvika. i<br />
receptionen ryms centralkassa,<br />
patientresor och kundservice<br />
helpdesk.<br />
– Patienter som ska besöka en mottagning anmäler<br />
sig i centralkassan och betalar sin patientavgift.<br />
Ofta behöver vi beskriva vägen till mottagningen<br />
som ska besökas. Till oss kommer<br />
anhöriga och frågar om inneliggande patienter<br />
och om besökstider. Vi bokar också hemresor åt<br />
patienter, berättar Anne-Mari Nilsson.<br />
Centralkassan har funnits i två år och alla<br />
mottagningar, förutom sjukhustandvården, är<br />
anslutna till kassan.<br />
Ett jobb med variation<br />
För personalen fixar kundservice passerkort,<br />
nycklar, lånar ut cyklar och ger<br />
service vid utlåning av leasingbilar. Personalbostäder<br />
och övernattningsrum för<br />
sjuksköterskestudenter hör också till kundservice<br />
ansvarsområde.<br />
– Vi lämnar ut nycklar och passerkort<br />
till utomstående som bokat konferensrum<br />
hos oss. Likaså fotograferar vi medarbetare<br />
som är i behov av e-tjänstekort för att logga<br />
in i Apotekets läkemedelstjänst e-dos, säger<br />
Anne-Mari och konstaterar att hon<br />
och hennes kollegor har ett omväxlande<br />
arbete.<br />
TExT: kristina bOrgsten<br />
fOTO: gunilla PetersOn<br />
Patienter som besöker<br />
mottagningar på<br />
Sjukhuset i Arvika<br />
betalar och anmäler<br />
sig i receptionen.<br />
I receptionen finns<br />
också patientresor<br />
och kundservice helpdesk.<br />
Receptionen har<br />
öppet mellan 06.45<br />
och 16.30 på vardagarna.<br />
intryck 2 • <strong>2010</strong><br />
Tema: Landstingsservice