Librismeddelanden-79

LIBRIS introducerar nu en
webbaserad registreringsrutin,
där alla LIBRIS-bibliotek
med några enkla handgrepp
kan anmäla, ändra och även
gallra i sina beståndsuppgifter.
Uppgiften registreras via
LIBRIS Websök och förs sedan
automatiskt över till bibliotekets
lokala system.
Måste en LIBRIS-katalogisatör alltid vara
förtrogen med detaljerna i MARC-formatet,
även om det bara gäller att registrera
en enkel katalogpost eller lägga in uppgift
om att biblioteket har en viss skrift?
Med en lätt överdrift kan man nog konstatera
att det hittills har förhållit sig på
det sättet. LIBRIS stordatormiljö lämnar
intet - eller i vart fall endast ringa stöd för
att lotsa den nye och oerfarne
katalogisatören genom fallgroparna - alla
behandlas med samma benhårda jämlikhet.
Med Nytt LIBRIS och det nya moderna
samkatalogssystemet Horizon hoppas vi
emellertid kunna sätta punkt för denna
LIBRIS-epok. Ambitionen är att LIBRIS
skall kunna erbjuda ett funktionellt,
användarvänligt och flexibelt katalogiseringsverktyg,
där varje katalogisatör
själv kan välja önskad nivå på de hjälpfunktioner
som finns att tillgå (en översiktlig
presentation av funktionaliteten i
det nya systemet står att läsa på s 6 i detta
nummer av LIBRIS-meddelanden).
Allt detta beräknas vara i drift till hösten
1999. Som en försmak kan LIBRIS dock
redan under mars introducera en
webbaserad registreringsrutin, där alla
LIBRIS-bibliotek med några enkla handgrepp
kan både anmäla innehav av
(ny)förvärvad litteratur och ändra eller
gallra bland sina befintliga beståndsuppgifter;
dessutom kan viss annan lokal
information anges, främst SABklassifikation
och ämnesord. Uppgiften
registreras via LIBRIS Websök och förs
sedan automatiskt över till bibliotekets
lokala system. En demoversion av den
10
Registrera via webben
- en försmak av Nytt LIBRIS!
nya rutinen presenterades under hösten,
dels vid SBS-seminariet Katalogisatören
- ett utdöende släkte? och dels vid Bok &
bibliotek ’98. Tester och utvärderingar har
pågått sedan december.
Breddning och effektivisering
Denna nya tjänst - benämnd LIBRIS
Registreringsrutin i analogi med den
webbaserade beställningsrutinen - har
bland annat tillkommit som ett led i strävan
att utveckla LIBRIS till en bred informationsresurs.
Databasen innehåller för
närvarande beståndsuppgifter för ca 190
bibliotek, framför allt från universitetsoch
högskolesektorn, men även andra
bibliotekskategorier är naturligtvis välkomna
att framgent redovisa sina bestånd
i LIBRIS - detta gäller inte minst folkbiblioteken.
LIBRIS Registreringsrutin är ett
medel, dels att underlätta för dessa nya
kategorier, och dels att anpassa systemet
till de varierande behov som finns vid
landets bibliotek (jfr även artikel på s 14).
Registreringsrutinen kan förhoppningsvis
också bidra till att effektivisera de
interna rutinerna vid de bibliotek som redan
registrerar i LIBRIS. Formulären är
enkla, och försedda med hjälpfunktioner;
delar av registreringsverksamheten bör
därför kunna överlåtas åt andra personalkategorier
än de erfarna katalogisatörerna.
LIBRIS Registreringsrutin
Rutinen kommer att bli tillgänglig under
menyn ”Tjänster med restriktioner” i
LIBRIS Websök. Registreringsbehörighet
kontrolleras med hjälp av inloggning
(användaridentitet och lösenord) i likhet
med vad som gäller för beställningsrutinen;
man skall självfallet bara kunna
registrera uppgifter för sitt eget bibliotek.
Varje registrering föregås av en sökning
mot samtliga 6,5 miljoner katalogposter i
LIBRIS Websök, det vill säga även den
utländska kataloginformation som
LIBRIS-databasen regelbundet uppdateras
med - bland annat de brittiska och
tyska nationalbibliografierna, liksom
poster från Library of Congress. Sökning
sker på samma sätt som i ordinarie LIBRIS
Websök. Träfflistan, och i huvudsak även
sökformuläret, är identiska; det enkla sökformuläret
har dock utökats med en sökingång
på ISBN/ISSN för att göra sökproceduren
smidigare.
Det är egentligen först när man har tagit
fram katalogposten över den skrift man
håller i handen, som man kan märka några
skillnader. Den bibliografiska titelbeskrivningen
överensstämmer i och för
sig, men om man klickar på ”katalogkortet”
längst upp till höger (eller förflyttar sig
längre ned på sidan) så kommer man fram
till en rubrik ”Registrera innehav i LIBRIS”,
med kortfattade anvisningar och uppgift
om det egna bibliotekets eventuella
beståndsinnehav. Ytterligare anvisningar
ges i särskild hjälptext.
Anmäl, Ändra, Gallra…
I anslutning till bibliotekets namn och
LIBRIS-sigel framgår om beståndsinformation
redan har registrerats i LIBRISdatabasen;
avsaknad av sådan information
markeras med tre streck efter ledtexten
Placering.
Man kan registrera med olika grad av
utförlighet, med hjälp av de registreringsknappar
och hyperlänkar som finns i
anslutning till bibliotekets beståndsinnehav.
• Enklast är att bara klicka på Anmäl för
att lägga in uppgift om att biblioteket
har titeln i fråga. Med en motsvarande
knapp, Gallra, kan man ta bort
inaktuella beståndsuppgifter ur
LIBRIS.
• Vill man dessutom lägga till
placeringsuppgift, och för periodica
även markera vilka volymer/årgångar
som finns vid biblioteket, klickar man
på hyperlänken Standard, för att
komma till ett tomt så kallat standardformulär.
Här kan man också ändra i
befintliga beståndsuppgifter. Vid
behov kan man med hjälp av standardformuläret
även komplettera med
SAB-klassifikation och ämnesord.
Standardformuläret är främst avsett för
personal med begränsad kunskap om
LIBRIS och katalogisering. Därför har alla