Librismeddelanden-79

Det nya datasystem som skall användas
för katalogisering i LIBRIS i framtiden är
nu inköpt. Valet föll på Horizon från Dynix
GmbH, ett system som redan finns representerat
på svenska bibliotek. Den version
som kommer att levereras till LIBRIS
innehåller emellertid betydligt mer
funktionalitet för gemensamma kataloger
av LIBRIS typ, eftersom Dynix/Ameritech
f n utvecklar sådana funktioner för regionala
kataloger i Tyskland och USA. Anpassning
till LIBRIS krav och svenska
förhållanden kommer också att göras.
Den specialutveckling Ameritech gör för
de tyska och amerikanska
samkatalogernas räkning har
arbetsnamnet Sunrise. Denna utveckling
har pågått sedan 1997 och beräknas färdig
i början av detta år. Nästa steg är att
integrera de moduler som utvecklats i
Sunrise-projektet i det ordinarie Horizonsystemet.
Den integrerade versionen
kommer att vara färdigutvecklad i mitten
av 1999 och är alltså den version som
LIBRIS kommer att ta i bruk vid driftsstarten.
Denna version innehåller också en helt
ny katalogiseringsklient i Windowsmiljö,
där sökning och katalogisering är nära
integrerade. Katalogiseringsformuläret är
användarvänligt och ger stöd åt användare
med olika kunskapsnivå. En rad nya
och utökade funktioner som t ex validering
och generering av data finns också
i systemet.
Bakgrund
Arbetet med kravspecifikationen för det
nya katalogsystemet löpte från hösten
'97 till våren '98, i nära samarbete med en
referensgrupp sammansatt av katalogansvariga
från ett flertal av landets bibliotek.
Tre arbetsgrupper har också tillsatts
för att arbeta med formatfrågor,
auktoritetshantering samt funktioner i
katalogiseringsklienten. Målet med detta
är att få det nya systemet så väl anpassat
till LIBRIS-användarnas behov som möjligt.
De två faktorer vi fäst extra stort avseende
vid under utvärderingsprocessen
är användarvänlighet och samkatalogsfunktioner.
Ca 190 bibliotek registrerar
idag i LIBRIS, och målsättningen är att
6
Flexibilitet...
den skaran skall utökas. Det gör att
användarna av LIBRIS katalogiseringsmodul
är en mycket blandad grupp.
Användarvänlighet kan betyda vitt skilda
saker, från att man som erfaren katalogisatör
kan registrera en post så snabbt som
möjligt till att man som mindre specialiserad
användare får maximalt stöd av systemet.
Ett viktigt krav på den nya
katalogiseringsklienten var att den skulle
möjliggöra ett smidigt arbetsflöde för
användare på olika nivåer.
Arbetet med att upphandla det nya
LIBRIS-systemet har skilt sig mycket från
en upphandling av ett lokalt biblioteksdatasystem.
Det är enbart katalogisering
med tillhörande sökning som har
utvärderats, inte någon annan av de moduler
som normalt ingår i ett lokalt system.
Vi har tagit stor hänsyn till funktioner som
är särskilt viktiga i en gemensam katalog,
t ex samverkan med lokala system, avancerad
dubblettkontroll, hantering av
beståndsuppgifter och övrig lokal information,
stöd för parallella auktoritetsregister
mm. Att Dynix/Ameritech redan
har flera stora samkataloger i Tyskland
och USA som kunder kan ses som en
trygghet inför framtiden, eftersom man
därför har intresse av att underhålla och
vidareutveckla dessa funktioner.
Format och standarder
Det nya LIBRIS-systemet kommer också
att innebära införandet av ett nytt format,
som vi har valt att kalla SweMARC i
analogi med USMARC, DanMARC,
FinMARC etc. Till skillnad från det nuvarande
LIBRIS MARC-formatet, som baserar
sig på UKMARC, ligger vårt nya
format mycket nära USMARC. USMARC
är internationellt sett det mest använda
formatet och är på väg att bli en de factostandard.
De undantag från USMARCstandarden
som gjorts i SweMARC gäller
hanteringen av flerbandsverk, delfältsindelningen
av titelfält samt fileringsregler.
Det nya SweMARC är i likhet med
USMARC inte ett utan flera format. Förutom
det rent bibliografiska formatet finns
också auktoritets-, bestånds- och
klassifikationsformat. Detta återspeglar
sättet att arbeta med katalogposter i det
nya systemet, där såväl beståndsinformation
som auktoritetsposter lagras
separat från den bibliografiska informationen.
Vid sökning och katalogisering
kommer dock namnformer, ämnesord mm
i klartext att synas i den bibliografiska
posten, försedda med en klickbar
hyperlänk för navigering till auktoritetsposten.
Ett av målen med Nytt LIBRIS är att få ett
bättre stöd för internationella standarder.
Närmandet till USMARC-formatet är ett
led i denna strävan. Ett annat är stöd för
Unicode, som gör det möjligt att använda
bl a kyrilliska och arabiska tecken vid
katalogisering och presentation.
Z39.50-standarden används genomgående
för sökning i LIBRIS och andra databaser.
Även export till lokala bibliotekssystem
kommer i framtiden framför allt att
ske via Z39.50, mer om detta nedan. För
mer information om Z39.50-standarden,
läs gärna artikeln Z39.50 i praktiken av
Göran Skogmar i föregående nummer av
LIBRIS-meddelanden.
Katalogiseringsklient
Den klient som Dynix GmbH nu utvecklar
inom ramen för Sunrise-projektet är fullständigt
Windowsanpassad. Man känner
igen ikoner och menyer från andra
program, och det är lätt att orientera sig.
Man får mycket stöd vid katalogisering,
t ex i form av mallar för olika dokumentoch
mediatyper samt hjälptexter.
I katalogiseringsformuläret kan man välja
mellan att enbart visa fältkoder eller att se
namnen på fälten i klartext. Man har också
möjlighet (men tvingas inte) att välja nya
fält/delfält från en lista. Det är även lätt att
infoga specialtecken och etablera länkar
mellan poster. Katalogiseringsformuläret
kan anpassas av användaren vad gäller
t ex färg och teckenstorlek. Kommandon
kan utföras enbart med tangentbordet
såväl som med mus.
Validering sker på fältnivå under tiden
man katalogiserar samt på postnivå vid
lagring. Felaktiga inmatningar markeras
med rött i formuläret, och i ett separat
fönster får man en lista över de uppgifter
som strider mot formatet. Vissa fel förhindrar
att posten lagras, medan andra bara
markeras som varningar.