Librismeddelanden-79
Librismeddelanden-79
Librismeddelanden-79
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Fjärrlån<br />
-upphandling av fjärrlånesystem<br />
Inom projekt Nytt LIBRIS pågår under<br />
våren med assistans av Verket för Högskoleservice<br />
(VHS) en EU-upphandling<br />
av ett nytt fjärrlånesystem för LIBRIS. En<br />
kravspecifikation färdigställdes under<br />
januari månad. Intresserade leverantörer<br />
lämnade in sina offertsvar till den 15 mars<br />
och nu pågår en granskning av inkomna<br />
offerter. I det följande presenteras några<br />
av de allmänna krav som ställs på det nya<br />
systemet.<br />
LIBRIS nya fjärrlånesystem skall omfatta<br />
fler funktioner än det nuvarande, bl a<br />
service direkt mot slutanvändaren. Målsättningen<br />
är att införa ett system där så<br />
många arbetsmoment som möjligt inom<br />
fjärrlåneverksamheten ingår.<br />
Ett integrerat fjärrlånesystem där lokala<br />
och centrala rutiner smälter samman, förutsätter<br />
en tillämpning av internationella<br />
standarder på området, såväl i LIBRIS<br />
som i de lokala systemen. Fjärrlåneverksamheten<br />
berörs främst av två<br />
standarder, dels Z39.50 för standardiserad<br />
sökning i olika databaser m m, dels<br />
ILL-standarderna ISO 10160 resp ISO<br />
10161.<br />
I ett nytt fjärrlånesystem får slutanvändaren<br />
möjlighet att själv delta i<br />
beställningsprocessen.Sökmöjligheter<br />
skall erbjudas inte enbart i den egna lokala<br />
katalogen utan även i LIBRIS m fl databaser<br />
inom Sverige och utomlands<br />
(Z39.50-protokollet).<br />
Ett centralt register med låntagarinformation<br />
skall finnas i LIBRIS. Det skall också<br />
vara möjligt att föra över uppgifter från<br />
bibliotekens lokala låntagarregister till<br />
LIBRIS centrala databas.<br />
I den nya fjärrlånerutinen planeras även<br />
ett system för debitering av bibliotek och<br />
slutanvändare avseende beställda fotokopior.<br />
Med utgångspunkt från tillgänglig<br />
låntagarinformation om enskilda kunder,<br />
skall personlig debitering av slutanvändare<br />
kunna ske.<br />
En effektivisering av det dagliga fjärrlånearbetet<br />
eftersträvas i LIBRIS nya<br />
fjärrlånesystem. Beställningsblanketten<br />
20<br />
skall förses med en streckkod med information<br />
om beställningens unika nummer<br />
i systemet. Genom avläsning av streckkoden<br />
blir det möjligt att registrera positivt<br />
svar på en beställning i LIBRIS.<br />
Streckkoden skall t ex kunna avläsas då<br />
boklånet/artikelkopian skickas iväg från<br />
långivande bibliotek och då den tas emot<br />
av beställande bibliotek. Vid boklån skall<br />
avläsning av streckkoden även kunna<br />
ske då boken skickas tillbaka till långivande<br />
bibliotek och när lånet slutligen<br />
avregistreras. På detta sätt blir det möjligt<br />
att i en framtid även kontrollera lånestatus<br />
i LIBRIS.<br />
Vid införandet av första versionen av ett<br />
nytt fjärrlånesystem i LIBRIS är målsättningen<br />
i första hand att systemet skall<br />
omfatta de funktioner och rutiner, som<br />
utgör kärnan i dagens fjärrlånesystem.<br />
Man bör eftersträva att så långt det är<br />
möjligt tillvarata och vidareutveckla väl<br />
fungerade delrutiner i dagens LIBRIS<br />
fjärrlån.<br />
En första version av systemet skall också<br />
omfatta beställningsmöjlighet online för<br />
slutanvändare vid det egna biblioteket.<br />
Övriga föreslagna funktioner i den nya<br />
fjärrlånerutinen planeras att tas i drift efter<br />
hand, när basfunktionerna i fjärrlånesystemet<br />
är driftsatta och fungerar väl.<br />
LIBRIS kravspecifikation för ett nytt<br />
fjärrlånesystem finns i sin helhet på adress:<br />
http://info.libris.kb.se/infosvensk/Projekt/fjarrupp.htm<br />
För ytterligare information kontakta<br />
Jacob Hallén, teknisk projektledare, epost:<br />
jacob.hallen@libris.kb.se eller Britt<br />
Sagnert, delprojektansvarig Fjärr lån i Nytt<br />
LIBRIS, e-post: britt.sagnert@libris.kb.se.<br />
BRITT SAGNERT<br />
Fjärrlån<br />
Det svenska fjärrlånet har länge<br />
varit i behov av en modernisering.<br />
Våren 1997 startade en<br />
utredning, gemensam för KB/<br />
BIBSAM och Statens kulturråd.<br />
Agneta Lindh, projektledare för<br />
utredningen, presenterar här<br />
resultatet.<br />
Det svenska fjärrlånesystemet fungerar,<br />
trots ett regelverk daterat 19<strong>79</strong>, förhållandevis<br />
väl. Systemet är emellertid bräckligt,<br />
och påfrestningarna har under senare<br />
år ökat i och med att vissa bibliotek<br />
fått bära en alltför stor del av bördan.<br />
Länge har man diskuterat en uppdatering<br />
och modernisering av de regler som styr<br />
fjärrlånearbetet, men inte förrän våren 1997<br />
startade en utredning - gemensam för KB/<br />
BIBSAM och Statens kulturråd.<br />
Utredare har varit Mattias Karlsson för<br />
forskningsbiblioteken och Kerstin Grum<br />
för folkbiblioteksdelen. Uppdraget för<br />
utredarna var att kartlägga den nuvarande<br />
situationen samt tendenser i det<br />
svenska fjärrlånet och att komma med<br />
förslag om förändrade arbetssätt och<br />
regelverk mot bakgrund av en rad<br />
omvärldsförändringar. Bland dessa kan<br />
nämnas den nya bibliotekslagen, ett närmande<br />
mellan olika bibliotekstyper,<br />
LIBRIS allt viktigare roll, det nya<br />
utbildningssamhället, nya publiceringsoch<br />
distributionsformer och ett ökat<br />
regionalt samarbete.<br />
De metoder och källor som utredarna haft<br />
till sitt förfogande är framförallt Statistiska<br />
Centralbyråns statistik och LIBRIS<br />
statistik för åren 1995-97. Dessa har kompletterats<br />
med stickprovsundersökningar<br />
och intervjuer. Det har varit oerhört<br />
mycket enklare att få fram pålitlig statistik<br />
för forskningsbiblioteken genom LIBRIS<br />
än för folkbiblioteksområdet.<br />
För att utredningstiden skulle bli så kort<br />
som möjligt gjordes en rad begränsningar.<br />
Fjärrlånens ekonomi skulle inte behandlas,<br />
leveranstider inte heller, och man skulle<br />
enbart utreda det inomsvenska fjärrlånet.<br />
Viktigt är också att understryka att de<br />
förslag som läggs är utredarnas egna.