Internationella exempel på regionalt ... - Länsstyrelserna

sektorn. Inom dess ansvarsområde ligger mer effektiv hantering av
offentliga medel. 83 Treasury Board driver flera program, bland dessa The
Expenditure Management Program, som syftar till att säkerställa en
anpassning av resurser för att uppnå regeringens prioriteringar på ett sätt
som maximerar värdet. Ansträngningar görs för att försöka knyta ihop
program och tjänster mellan ansvariga organ och myndighetsnivåer men
utvecklingen går långsamt. 84
Evakueringssystem – AMIKA Mobility Server
Ett exempel på det kanadensiska innovationsprogrammets praktiska
tillämpning är upphandlingen av ett evakueringssystem genomförd av det
kanadensiska federala laboratoriet för forskning och utveckling inom
avancerad telekommunikation, Communications Research Centre Canada
(CRC) i Ottawa. 85
I händelse av ett akut evakueringsbehov av forskningsinstitutet och
tillhörande campus skulle det vara CRC:s ansvar att utfärda order om
evakuering. Att kommunicera ut ett evakueringsbudskap över ett stort
område med över 100 byggnader och med över 1600 anställda,
entreprenörer och besökare var en utmanande uppgift. Situationen
komplicerades ytterligare genom att byggnaderna har olika datanät och
säkerhetskrav samt de anställdas rörlighet.
CRC kartlade marknaden för larmsystem och identifierade flera potentiella
leverantörer. CRC fick kontakt med företaget AMIKA Mobile Corporation,
specialiserat på att skapa evakueringssystem, såg möjligheterna i den
komplexa situationen. Med stöd av CICP utvecklade företaget AMIKA
Mobile ett larmsystem som implementerades CRC:s anläggningar och
campus. CRC:s specialist inom brand och säkerhet, Mark Primeau drev
samarbetet med AMIKA Mobile för att anpassa lösningen efter
forskningsanläggningens specifika behov.
Innovationsupphandling enligt det kanadensiska systemet är starkt
centraliserad. Upphandlingsprocessen började med en öppen och allmän
ansökningsomgång då företag uppmanades presentera sina innovationsprojekt
och ambitioner. De inkomna förslagen utvärderades och sedan valde
ett särskilt innovationsråd (Innovation Selection Committe) ut de lösningar
som bedömdes ha högst potential. När en ytterligare sortering skett återstod
ett antal förslag som presenterades för olika myndigheter och departement.
De organisationer som var intresserade, i detta fall CRC, erbjöds att börja
förhandla med leverantören och ingå avtal om att genomföra lösningen.
Stödet från CICP användes framförallt för att finansiera framtagandet av
den innovativa säkerhetslösningen och för att löpande testa den i
anläggningens system, en kostsam uppgift.
83 Treasury Board of Canada (1985). Financial Administration Act
84 Fraunhofer Institute for Systems and Innovation Research (2006). Innovation and Public
Procurement. Review of Issues at Stake.
85 Communications Research Centre Canada (2011). Eye on technology.
39