Nummer 1/2009 - Suomen Yrittäjät

More documents

Recommendations

Info

Så blir du effektivare som företagare Nu här i början av året är det rätt tid att se över sina arbetsrutiner och öka effektiviteten. Vi tvingas alla följa med utvecklingen; världen blir allt mer komplex och det gäller att hålla fler bollar i luften. Handen på hjärtat - hinner du med allt du borde, eller går du hem med dåligt samvete varje fredag? Att få mer gjort behöver inte vara så komplicerat om man får tro managementkonsulterna. Det gäller framför allt att tänka mer långsiktigt och strukturerat och att komma bort från ”eldsläckarträsket”. Vi har samlat några tips med inspiration av goda råd från den svenska medlemstidningen Företagaren. 1. Gör upp listor En realistisk lista med uppgifter på kort och lång sikt, såväl dag som vecka och månad, hjälper dig att se helheten. Det gör det lättare att prioritera. Pricka av vartefter du blir klar med ärendena och för över dem till en har gjort-lista. Då ser du också vad du hunnit med och kan bedöma din effektivitet. 2. Våga säga nej och delegera Blev något ogjort i går? Vem hinner med? Du tar det, för du ska ju ändå bara… Ofta tar man som företagare på sig saker som inte är ens uppgifter, men som måste göras. En tydlig organisation och definierade ansvarsområden gör det svårare för personalen att glida undan sina uppgifter. Samtidigt blir det lättare för dig som chef att delegera och då hinner du med dina viktiga uppgifter, som strategisk ledning och ekonomisk kontroll. 3. Gör det nu! Ta itu med med jobbiga och svåra saker direkt, annars stjäl de energi och uppmärksamhet från annat. Det kan vara ett jobbigt personalärende eller ett missnöjd kund. Rangordna de värsta ärendena. När du gjort det värsta går följande lättare. Företagsnyckeln 1/2009 4. Ta fler korta pauser En fem minuters paus varje timme ökar effektiviteten. Gå ut en sväng, ät ett äpple eller gör lite rygg- och nackgympa. Det får dock inte bli en kvart, för då tappar du skärpan. 5. Ta kontroll över e-posten Det är lätt att förlora sig i inkommande mail och till slut har hela dagen gått åt utan att man gjort annat än svarat på frågor och jobbat med inkommande post. Sätt upp fasta tider för när du går igenom inkommande e-post, tre-fyra gånger per dag och stäng av plinget på datorn. Då kan du koncentrera dig på de uppgifter som finns på listan. 6. Håll effektivare möten Fundera på varför ni har möte. Kom förberedd och håll tiderna. Ska mötet 2 4 ta en timme, se till att ni slutar då. Börja med det viktigaste. Varför inte ändra rutinerna ibland? Ta en ny mötesplats eller bjud in någon som kommer med nya åsikter. Utvärdera mötena efteråt. 7. Hitta genvägar till resultat Alla uppgifter är inte så krävande. Det är ingen vits att överarbeta saker. Ingen är på topp jämt, så varför uppfinna hjulet varje gång? Lär dig utnyttja strukturer och modeller för rutinärenden. Har man för höga krav på sig själv blir man lätt frustrerad. Långa texter har ofta olika viktiga delar. Skumma först igenom och hitta kärnan. Läs den noggrannare och spar tid. I nästa nummer: Hur du undviker de vanligaste företagarfällorna.
Kommunerna bör granska sin näringslivspolitik Politiska beslut bör föregås av konsekvensbedömning KSSR-processen förutsätter en förbättring och en effektivering av på vilket sätt kommunen producerar sina tjänster till kommuninvånarna. I reformen utgår man från att kommunen ansvarar för uppehållandet av servicen. Ansvaret för uppehållandet av basservicen bör fortsättningsvis ligga hos kommunen. Däremot bör kommunerna, mera än tidigare utvärdera, vad man producerar, på vilket sätt man producerar, samt vem som producerar servicen. Den kommunala serviceproduktionens beroende av marknaden ger möjligheter för en större utlokalisering av tjänsterna. Valet av servicens produktionssätt bör dock inte vara något självändamål. I samband med att servicestrukturerna reformeras, är det av yttersta vikt, att verkningarna av beslutet bedöms utgående från de lokala företagens perspektiv, hur det inverkar på de befintliga företagens utveckling, samt på vilket sätt det ger möjligheter för att nya företag grundas. Företagandet tryggar närservicen Förutom KSSR-reformens verkningar finns det också andra kommunala beslut, vilka kan ha avgörande effekter för företagens verksamhet. Som exempel kan nämnas frågor, vilka berör kommunens anskaffningspolitik- och därtill hörande tillvägagångssätt, samt planläggnings- och markområdesärenden. Företagarna i Finland har i sitt målsättningsprogram för perioden 2009-2012, ”Företagandet tryggar närservicen”, poängterat betydelsen av att alla kommunala beslut föregås av en konsekvensbedömning, med vars hjälp kommunen kan utvärdera beslutens inverkan på företagande och näringsliv. Motionera för ett bättre näringslivsklimat i kommunerna De lokala företagarföreningarna uppmanas kontakta kommunfullmäktigeledamöterna i repsektive kommuner för att få till stånd en näringspolitisk motion. Motionen syftar till att för- MODELL TILL KOMMUNENS FULLMÄKTIGE bättra det allmänna näringslivsklimatet det kommunala beslutsfattandet, samt till att förbättra verksamhetsmöjligheterna för sm-företagen. Nedan följer en text, som kan fungera som modell på hur motionstexten kan utformas. I några kommuner har motsvarande motioner lämnats in under hösten 2008, och ligger för tillfället för vidare beredning. Text: Peter Östman Undertecknade fullmäktigeledamöter föreslår att ........... Kommun besluter att införa en systematisk konsekvensbedömning inför de politiska beslutsprocesserna. Som en del av den företagspolitiska konsekvensbedömningen hör också att kommunen uppdaterar/ eller låter uppgöra ett näringspolitiskt program: 1) Kommunens centrala politiska beslutsprocesser bör föregås av en konsekvensbedömning, med vars hjälp man utvärderar beslutets inverkan på företagande och näringsliv. Konsekvensbedömning bör göras i ett tidigt skede förrän centrala beslut fattas, vilka berör exempelvis: mark- och tomtköp, uppgörandet av, eller ändringar av del- och generalplaner, upphandlingar av tjänster och varor, samt kommunens egna tjänsteproduktion. 2) Kommunen bör, utgående från konsekvensbedömningen, regelbundet föra en dialog med de lokala företagen samt diskutera på vilket sätt servicen och servicemarknaden kunde utvecklas. 3) Kommunstyrelsen tillsätter en arbetsgrupp som uppdaterar det näringspolitiska programmet, samt utarbetar nödvändiga verktyg för konsekvensbedömningen. Arbetsgruppen bör också ha representanter från företagarkåren. Arbetsgruppen ansvarar för att kommunens näringspolitiska mål uppfylls. XXXXXX ___/___2009 Motionens undertecknare...... 2 5 Företagsnyckeln 1/2009
Page 1 and 2: I detta nummer: Max Lindholm - ny s
Page 3 and 4: LEDARE Ökad service för svenskspr
Page 5 and 6: INNEHÅLL 29 30 32 33 - 35 36 - 37
Page 7 and 8: innebär och att man därför bör
Page 9 and 10: vara att kollektivavtalsfrågorna
Page 11 and 12: Hotell- och konferenstjänster Riks
Page 13 and 14: EN TRYGG VÄG TILL ÖKAD KOMPETENS!
Page 15 and 16: Avgift enligt fastställd procent D
Page 17 and 18: Sjukledighet ingen självklarhet Or
Page 19 and 20: Klart högre dagpenning Den inkomst
Page 21 and 22: Smaka på det bästa av Landet med
Page 23: i december konstaterade ordförande
Page 27 and 28: Scantubes vd om yrkesträningen:
Page 29 and 30: MÄSSKALENDERN Mässkalendern våre
Page 31 and 32: SYT är en del av företagarens sky
Page 33 and 34: FÖRETAGSBILEN Både snygg och smar
Page 35 and 36: FÖRETAGSBILEN Hybridlyxbil räddar
Page 37 and 38: SÖDRA FINLAND Stephan Rantala lede
Page 39 and 40: ÅLAND Dags att utse Årets Företa
Page 41 and 42: ÖSTERBOTTEN av mera effektiva ruti
Page 43 and 44: ÖSTERBOTTEN Nya ÖF-medlemmar •
Page 45 and 46: ÖSTERBOTTEN
Page 47: Vi har tid för dig! • • • Pl

Nummer 1/2009 - Suomen Yrittäjät

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?