Övertalighet - Internwebben - Karolinska Institutet

5. Arbetsgång och ansvarsfördelning vid övertalighet p g a
arbetsbrist
1. Om prefekten konstaterar att det föreligger övertalighet, eller risk för
sådan inom institutionen, ska denne ta kontakt med ansvarig
personalkonsult och ta fram en verksamhetsanalys som beskriver
bakgrunden till övertaligheten.
2. Därefter tar prefekten upp frågan dels i institutionsrådet och dels i
den lokala samverkansgruppen . I detta skede diskuteras endast
vilken verksamhet inom institutionen som kan komma att drabbas.
3. Prefekten, eller närmaste chef, informerar samma information som
ovan till medarbetarna i den verksamhet som kan komma att drabbas
av övertalighet.
4. Prefekten undersöker om övertaligheten kan lösas genom
omplacering inom institutionen eller om det går att hitta andra
lösningar.
5. Om övertaligheten kvarstår kontaktar prefekten ansvarig HRkonsult
som undersöker omplaceringsmöjligheter till andra
vakanta befattningar inom hela KI. I denna fas är omplaceringen på
”frivillig” nivå, d v s den övertalige kan välja att avböja ett
erbjudande.
6. Kvarstår övertaligheten kontaktar prefekten personaldirektören för
genomgång av arbetsbristen och underlaget inför kommande
förhandlingar. Personaldirektören eller HR-konsult föredrar ärendet
för rektor som fattar beslut om inledande av förhandlingar. Därefter
kallar HR-konsult på uppdrag av prefekten personalorganisationerna
till förhandling enligt 11 § MBL för fastställande av arbetsbrist samt
lokala frågor inför sådan fastställelse. Förhandlingen sker på
institutionsnivå och biträds på arbetsgivarsidan av personaldirektör
och HR-konsult och på arbetstagarsidan av facklig ordförande.
7. Därefter övergår förhandlingen till central nivå inom KI genom att
personaldirektören kallar personalorganisationerna till förhandling
enligt 11 § MBL om fastställande av turordningskretsar, den
inbördes ordningen inom dessa samt arbetsgivarens
omplaceringsskyldighet.
8. Kvarstår övertaligheten även efter förhandlingarna ovan beslutar
rektor om uppsägning p g a arbetsbrist. HR-konsult skickar
underrättelse enligt Trygghetsavtalet till Trygghetstiftelsen.
9. Skriftligt uppsägningsbesked ska personligen överlämnas till
uppsagda medarbetare av prefekten/motsvarande. Endast om detta
inte är ”skäligt” får uppsägningen skickas i rekommenderat brev, t ex
vid tjänstledighet och sjukfrånvaro.
10. Under uppsägningstiden är den uppsagde anställd med oförändrade
anställningsförmåner och arbetsskyldighet. Dock har den anställde
under denna tid rätt till såväl skälig ledighet (med lön) för att söka
12