21.09.2013 Views

Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsens ... - Mjölby kommun

Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsens ... - Mjölby kommun

Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsens ... - Mjölby kommun

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Handling Medium Sortering Bevaras<br />

eller<br />

gallras?<br />

Hjälpregister för<br />

inkomna ärenden<br />

Digitalt/<br />

papper<br />

Gallras<br />

efter 10 år<br />

32<br />

Till Central-<br />

arkivet efter<br />

Kommentarer Arkiv-<br />

signum<br />

Nej Nilex Uppgifter om<br />

felanmälan, handläggare<br />

och åtgärder. Internt<br />

arbetsmaterial, för statistik.<br />

-<br />

Nej Lathundar för användare -<br />

Instruktioner Digitalt Gallras när<br />

de förnyats<br />

Inventarieregister Digitalt/ Kronologisk Bevaras 1 år Nilex Förteckning över alla D 1<br />

papper<br />

datorer, skärmar och<br />

skrivare med uppgifter om<br />

serienummer. Uttag på<br />

papper varje år i januari.<br />

Licenser och Papper/ Företagsvis, Gallras 3 år Nej Förvaras inlåsta i arkivskåp -<br />

certifikat<br />

Digitalt kronologisk efter giltighetstidens<br />

utgång<br />

Projekt-<br />

Papper/<br />

Bevaras 3 år Uppdragsbeskrivning, F 1<br />

dokumentation Digitalt<br />

projektplan och rapport<br />

System-<br />

Digitalt Gallras Nej När ett system skrotas: hela -<br />

dokumentation<br />

KS förvaltnings system

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!