21.09.2013 Views

Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsens ... - Mjölby kommun

Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsens ... - Mjölby kommun

Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsens ... - Mjölby kommun

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Handling Medium Sortering Bevaras<br />

eller<br />

gallras?<br />

Inkommande/<br />

utgående skrivelser<br />

av mindre vikt<br />

Interna<br />

meddelanden,<br />

intern information<br />

och intern<br />

korrespondens<br />

Digitalt/<br />

papper<br />

Papper/<br />

digitalt<br />

Interna riktlinjer Digitalt/<br />

papper<br />

Internkontrollplan Digitalt/<br />

papper<br />

Intresseansökningar Digitalt/<br />

om arbete i <strong>Mjölby</strong> papper<br />

<strong>kommun</strong><br />

Kallelser, Papper/<br />

inbjudningar digitalt<br />

Kallelser till Papper/<br />

sammanträden med digitalt<br />

handlingar/<br />

Utskicket<br />

Kronologisk Gallras<br />

2 år<br />

Gallras vid<br />

inaktualitet<br />

Till<br />

Central-<br />

arkivet<br />

efter<br />

8<br />

Kommentarer Arkiv-<br />

signum<br />

Nej Gäller även e-post, SMS och MMS. -<br />

Nej Tillkommit för att underlätta förvaltningens<br />

arbete och har inget egenvärde.<br />

Kronologisk Gallras Nej När ny version tagits fram -<br />

Diarieplan Bevaras 3 år Diarieförs E 1<br />

Kronologisk Gallras<br />

2 år<br />

Kronologisk Gallras<br />

2 år<br />

Kronologisk Gallras<br />

2 år<br />

Nej Uppgifter publiceras på intranätet Mjölnet i<br />

3 månader<br />

Nej Både egna och andras<br />

Förvaras i pärm<br />

-<br />

Nej Originalhandlingar bevaras i ärendeakt -<br />

-<br />

-

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!