21.09.2013 Views

Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsens ... - Mjölby kommun

Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsens ... - Mjölby kommun

Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsens ... - Mjölby kommun

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Handling Medium Sortering Bevaras<br />

eller<br />

gallras?<br />

Debiteringsunderlag -<br />

leasingbilar, privat<br />

Debiteringsunderlag -<br />

profilmaterial, privat<br />

Papper Förvaltning,<br />

db, personnr<br />

Papper Förvaltning,<br />

db, personnr<br />

Gallras<br />

2 år<br />

Gallras<br />

2 år<br />

Fotografier<br />

Digitalt Alfabetisk Gallras<br />

nyanställda<br />

1 år<br />

Friskanmälan Papper/ Alfabetisk Gallras<br />

digitalt<br />

2 år<br />

Företagshälsovård Digitalt/<br />

Gallras<br />

papper<br />

3 år<br />

Förteckning över Papper/ Systematisk Gallras<br />

sökande till tjänst digitalt<br />

3 år<br />

Inkomstuppgifter Papper/<br />

digitalt<br />

Inkomstuppgifter - Papper/<br />

slutlig taxering digitalt<br />

Personnummer Gallras<br />

2 år<br />

Personnummer Gallras<br />

10 år<br />

Intresseavdrag Papper Gallras<br />

10 år<br />

38<br />

Till Central-<br />

arkivet efter<br />

Kommentarer Arkiv-<br />

signum<br />

1 år Förvaras tillsammans med<br />

tjänstgörings-<br />

rapporterna<br />

1 år Förvaras tillsammans med<br />

tjänstgöringsrapporterna<br />

-<br />

Nej I stadshuset -<br />

1 år Förvaras ihop med<br />

sjukanmälan<br />

-<br />

Nej Sammanställning av<br />

åtgärder<br />

Nej Förvaras med ansökningshandlingarna<br />

och gallras 3 år<br />

efter att tjänsten tillsatts<br />

-<br />

Nej Lönesystemet -<br />

1 år Lönesystemet. Sammanställning<br />

av taxeringsuppgifter<br />

– lista<br />

1 år Lönesystemet<br />

-<br />

-<br />

-

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!