• Lean på lagret • Lean i sjukvården ... - Intelligent Logistik

FoU
foto: schenker
”
En typisk global frakt kan erfordra 35 dokument
mellan 25 parter, som ska överensstämma med
600 bestämmelser och 500 handelsöverenskommelser.”
sporter på land kan komma att öka med
68% från år 2000 till 2020 inom EU-15, och
med 94% i de nya medlemsstaterna. Medan
antalet lastbilar ökar, kommer investeringarna
för att förbättra den europeiska väginfrastrukturen
att bli mindre, så lösningen
ligger inte precis och väntar runt hörnet.
Utvecklingen kommer att göra det väldigt
intressant att följa hur företagen kommer
att ta sig an denna utmaning och förhindra
att deras transportkostnader går upp, vilket
direkt påverkar deras konkurrenskraft.
Detta kommer att skapa flaskhalsar på
den europeiska scenen, och kommer att
tvinga företagen att se sig om efter alternativa
transportsätt, dvs. tåg, fjärrtrafik och
korta sjötransporter.
Genom att lita till flera olika transportsätt
–multi-modal shipping - så kan företagen
undvika flaskhalsarna till lands och
minska riskerna. Men samtidigt innebär
styrningen av mångfalden av transportsätt
en signifikant ökning av komplexiteten i
deras logistikkedjor. Allt eftersom logistikkedjan
löper allt fortare så blir även
komplexiteten allt uppenbarare.
Stränga böter
Det finns andra komplexa delar som spelar
roll inom multi-modal shipping. Utöver
frågorna om kostnader och igenkorkade
vägar finns det en rad speciella bestämmelser
som också måste tas i övervägande när
det handlar om leveranser inom Europa.
Bestämmelserna om t.ex. farligt gods är
komplexa. Ungefär 110 miljarder ton-kilometer
med farligt gods transporteras inom
EU varje år, 58% på vägar, 25% på tåg och
17% på inre vattenvägar. Det utgör 8%
av Europas totala frakttransporter. Det är
stränga böter och andra konsekvenser för
brott mot vad som i USA kallas ”Hazmat”-
bestämmelser (hazardous material) för
gods som kan skada människor, organismer,
egendom eller miljö. t ex radioaktiva,
eldfarliga, explosiva, giftiga, korrosiva eller
patogena produkter.
Rörelser på de internationella oceanerna
kompliceras av igenkorkade hamnar
som försvårar styrningen av containrar för
oceantrafik. Avsaknaden av enhetliga standarder
för kommunikation mellan tjänsteleverantörerna,
resulterar i unika förhållanden
för integrering av information vid
affärer med varje enskild oceanfraktare
eller annan befraktare.
Dessutom kräver globala förflyttningar
en komplex pappershantering för att uppfylla
krav på import-/exportdokumentation,
avgifter/tullar, partiscreening och andra
regler och bestämmelser. En typisk global
frakt kan erfordra 35 dokument mellan 25
parter som ska överensstämma med 600
bestämmelser och 500 handelsöverenskommelser.
Dessutom ändras reglerna hela
tiden.
För att utnyttja och dra nytta av fördelarna
i en multi-modal miljö måste du
effektivt kunna styra ditt transportnätverk
och de processer som hanterar internationella
transporter.
TMS för centraliserad styrning
Men du kan ju inte styra det som du inte
kan kontrollera, och du kan inte heller
kontrollera det som du inte kan se. Visionära
företag har insett detta och håller på
att inrätta tjänster, införa de processer och
den teknologi som krävs för att leverera
transporter med världsklass och vinna en
signifikant konkurrensfördel.
Som vi redan har nämnt kan det vara
komplext, arbetskraftsintensivt och dyrt att
styra transporter på en global nivå. Ett effektivt
sätt att styra alla delar av nationella
och internationella transporttransaktioner
är med transportstyrningssystem –TMS
(transportation management system). Ett
TMS innebär många förändringar i organisationen,
processer och tekniska procedurer
och införandet av ”Bästa praktik” i alla
transportrelaterade aktiviteter. Genom att
införa ett TMS får du möjlighet att centralisera
organisationen för transportstyrningen,
i motsats till en decentraliserad struktur
per region. Den centraliserade strukturen
hjälper företaget att öka samlastning, utnyttja
stamnät, regelbundna godspendlar,
pooling, zonshipping och andra kostnadssänkande
konsolideringsmetoder. Dessutom
underlättar den centraliserade strukturen
rörelserna av gods mellan divisioner
hos stora multinationella företag, vilket
tillåter att man kan lokalisera tillverkningsenheter
till avlägsna regioner med lägre
kostnader, långt ifrån distributionscentraler
och lager i Europa och USA.
Till helt nyligen har TMS-standardlösningar
varit inriktade på baskapacitet för
transporter. TMS fullkomnade cykeln för
orderuppfyllelse, genom att tillhandahålla
redskapet för att ordna och utföra leverans
av varor till kunderna, eller i de fall
det handlade om mer interna flöden, att
flytta varor från leverantörens lokaler till
företagets.
Mycket mer än leveransstyrning
Viktig baskapacitet innefattade import
av order i transportsystemet, från en värd
med datarapportprogram eller OMS, Order
Management System, gruppering av order
i skeppningar, tilldelning av transportör,
anbud till transportörer, bekräftelse, intransituppföljning
och möjligen analys av
fraktavtal, i ett enda system.
En stor del av systemets värde låg i
att det tillhandahöll ett komplett system,
i vilket transportplanerarna på ett enda
ställe kunde styra hela leveransprocessen
för varuleveranser.
Detta förblir en mycket viktig central
egenskap hos TMS. Men idag är transportstyrningssystemen
så mycket mer än
leveransstyrning. Transportstyrningssystem
kan nu även ge signifikant avkastning på
investeringen, genom effektiv optimering
av hela den globala leveranskedjan och
hanteringen av alla komplexa frågor kring
internationella regler och bestämmelser.
TMS som tar hänsyn till både lossning
och planering av internationella ocean-/
flygfrakt ger möjligheter att minska kostnaderna
och uppfyller servicekrav, genom att
optimera hela leveranskedjan.
TMS kan räkna ut vilka hamnar som
är de optimala både för ut- och införsel av
oceangående frakter och para ihop dem
med de mest kostnadseffektiva inrikes
transporten på olika delsträckor, för att
Intelligent Logistik 6/07 41