Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
ROZHOVOR
NENÁPADNÍ, NO DÔLEŽITÍ
Práca asistentov nepatrí v povedomí ľudí medzi tie najprestížnejšie. Aj naše kolegyne a kolegovia,
ktorí pomáhajú topmanažérom, však musia byť výkonní a nie každý deň môžu odísť domov
na konci pracovnej doby. Štyrom z nich sme položili tri otázky.
1. Na akej pozícii v Colase pracujete a po koľkých rokoch pracovného života ste medzi nás prišli?
Čo patrí k vašim hlavným úlohám?
2. Čo pokladáte za najsilnejšiu stránku spoločnosti?
3. Kde ste doteraz urobili najväčší pokrok a najviac sa naučili? Kde môžete využiť svoje talenty?
Monika Valentovičová
1. Som Front
Office
asistent,
v ľudskej reči
osoba prvého
kontaktu
na recepcii
sídla firmy
v Trnave.
Väčšina mojej
pracovnej
agendy
spočíva
v spracovaní
elektronickej
korešpondencie
vrátane
faktúr, mám
na starosti
podateľňu,
„výmenu“
korešpondencie
a iných
dokumentov
z východu
„Ako zamestnanec sa po rokoch
strávených ako živnostníčka cítim
veľmi dobre,“ hovorí Monika.
na západ a späť. Vybavujem prichádzajúce telefonáty.
A okrem toho množstvo drobností, vrátane
starostlivosti o estetický prvý dojem recepcie.
Do Colasu som prišla po cca 28 rokoch pracovnej
praxe.
2. Keďže som celý život pracovala ako živnostníčka
v súkromnom sektore, kde som mala na starosti
úplne všetko od A po Z, pozícia zamestnanca
vo väčšej firme mi maximálne vyhovuje.
A na dôvažok, keďže mám vyštudovanú stavebnú
školu, vlastne som sa vrátila k pôvodnému zameraniu.
Vyhovuje mi i pracovné prostredie a kolektív,
ústretovosť nadriadených. Aj za ten krátky čas sa
zo mňa stal „patriot“ a cítim hrdosť, keď prechádzam
cez nejaký most alebo cestu, vnímam to tak,
že toto sme „stavali my“.
3. Za najväčší úspech pokladám zoznámenie sa
so systémom Navision, lebo dovtedy som
s podobným softvérom nepracovala.
A zorientovanie sa v dosť náročnej organizačnej
štruktúre firmy, aby som vedela, čo kam patrí,
aká faktúra alebo list…
Alexander Žemla
1. Nastúpil som
pred troma
rokmi na pozíciu
asistenta
riaditeľa Divízie
Západ, predtým
som pracoval
štyri roky v troch
rôznych zamestnaniach.
Moje
povinnosti pre
divíziu zahŕňajú
administratívno-technické
práce vrátane
evidovania
písomností,
prípravu a organizáciu
stretnutí.
Spolupracujem
s jednotlivými
oddeleniami,
strediskami
a divíziami.
„Naše úlohy sú občas
ako vystrihnuté z filmu,“
komentuje Alex.
Od riaditeľa divízie, ktorým je aktuálne Tomáš Žiaček,
dostávam rôzne manažérske úlohy. Čiastočne pomáham
aj s agendou generálneho riaditeľstva, kde
spolupracujem s našimi štatutármi a manažérmi. Tiež
som správcom registratúry a archivácie.
2. Ľudia sú tu naozaj tímoví hráči. Viem, že sa na nich
môžem spoľahnúť a snažím sa to čo najlepšie oplatiť
späť, či už mojim bližším kolegom z divízie alebo
iných oddelení, s ktorými nie som v kontakte tak často
Tímová súhra je podľa mňa aj najsilnejšou stránkou
spoločnosti, lebo tak dokážete takmer všetko.
V mojich predošlých zamestnaniach som vôbec nemal
napríklad dodatkovú dovolenku, príspevok na rekreáciu,
využívanie firemných áut. Po troch rokoch sme
mali aj „colasácky“ teambuilding, ktorý, ako dúfam,
bude častejšie.
3. Cítim rast osobnosti v rôznych smeroch. Administratívna
práca mi prestala byť cudzou a nebojím sa ani súvisiacich
tém. Isto som sa zlepšil v nachádzaní čo najlepšieho,
najľahšieho a najrýchlejšieho riešenia. Vždy
sa rád priučím od kolegov z ekonomického, právneho
oddelenia alebo prípravy stavieb. Na našej asistentskej
pozícii, čo určite potvrdia kolegovia, ide o množstvo
práce s ľuďmi. Takže k tomu patrí rozvoj komunikácie,
plánovanie, ústretovosť, kolegialita a občas aj úlohy
ako z filmov, takže sme pripravení na všetko.
22
Change language