Izvješće o radu i poslovanju Hrvatskog zavoda za mirovinsko ...

Godišnje izvješće za 2010.
bazama Zavoda. Također su obavljene izmjene u e-prijavama vezane uz uvođenje OIB-a kao
osnovnog identifikacijskog podatka.
Tijekom 2010. redovito su se obrađivale sve vrste različitih prijava koje se odnose na osiguranje.
Prijavno-odjavni podaci obrađeni su u matičnoj evidenciji u propisanim rokovima, a obuhvat prijava o
stažu i plaći bio je jedan od prioritetnih poslova matične evidencije.
Prosječni obuhvat prijava je za razdoblje od 1970. do 2008. godine 92%, a tome je znatno pridonijela
provedba mjera za povećanje ažurnosti Zavoda. Problem predstavlja velik broj obveznika koji nisu
poštovali propisane rokove za dostavu prijava M-4 i nisu ustrojavali propisane evidencije iz područja
rada, a nepravodobne statusne promjene na Trgovačkom sudu otežavaju Zavodu obavljanje
propisanih kontrola kao i velik broj stečajnih postupaka (neprofesionalni odnos stečajnih upravitelja),
što objektivno stvara probleme u održavanju ažurnosti banke podataka osiguranika. Značajan problem
u prikupljanju podataka predstavlja i nedostupnost obveznika i dokumentacije za kontrolu. Tijekom
2010. u postupcima kontrole utvrđen je 2 761 obveznik čija je dokumentacija trajno nedostupna. Na
kvalitetu i ažurnost banke podataka osiguranika utjecala je i informatička nepovezanost ispostava s
područnim službama Zavoda, što se u 2002. počelo mijenjati intenzivnom informatizacijom i
uvođenjem mogućnosti unosa zaprimljenih prijava u ispostavama.
Provedbom mjera za postizanje ažurnosti Zavoda, u okviru kojih se intenziviralo prikupljanje
nedostajućih prijava, znatno je povećan obuhvat prijava M-4. Od siječnja do prosinca 2010.
prikupljeno je 302 176 prijava M-4 za razdoblje 1970-2002., što je u prosincu 2010. rezultiralo
sljedećim obuhvatom: za 2000. – 92,78%, za 2001. – 93,01%, za 2002. – 92,25%. Od 2003. i dalje
podaci se u Zavodu izvode sistemskom obradom i uparivanjem podataka iz dijela podataka obrazaca
RS i podataka iz evidencija Zavoda uz obuhvat od 95,07% za 2003. godinu, 95,58% za 2004. godinu,
95,38% za 2005. godinu, 94,54% za 2006. godinu, 94,47% za 2007. godinu te 92,94% za 2008., te u
prosjeku obuhvat za razdoblje od 2000. do 2008. bilježi porast od 1,6%. U prosjeku se 2-3% tog
obuhvata odnosi na prijave MPP prikupljene u postupku redovite kontrole ili u postupku kompletiranja.
U okviru nadležnosti Zavoda u obavljanju kontrole podataka o kojima ovise prava iz mirovinskog
osiguranja izrađena su 20 344 zapisnika o obavljenoj kontroli i prikupljene 625 493 prijava M-4P,
odnosno 44 218 prijava M-8P. Nadalje, u okviru kontrole obveznika, utvrđen je prestanak obavljanja
poslovne djelatnosti za 106 obveznika te je u skladu s člankom 98. ZOMO-a o tome odlučeno
rješenjem.
U okviru poslova matične evidencije ažurno su vođeni postupci donošenja rješenja o utvrđivanju
svojstva osiguranika i prijavno-odjavni podaci.
U Središnjoj službi zaprimljeno je 18 788 zahtjeva za izradu mikrofilmskih preslika prijava matične
evidencije te su izrađene ukupno 69 352 mikrofilmske preslike prijava. Također je zaprimljeno 3 639
zahtjeva za izradu osobnih listova i očevidnika te su izrađene 9 994 preslike osobnih listova i
očevidnika.
U okviru poslova matične evidencije redovito su obavljani i poslovi kompletiranja podataka, kako u
Središnjoj službi, tako i u područnim službama. Kompletiranje se obavlja za potrebe tuzemnog
40