Коротко об Ð°Ð²Ñ‚Ð¾Ñ€Ð°Ñ ÑÑ‚Ð¾Ð¹ книги - Практический менеджмент ...

232.5. Этапы структурного анализаПроведение структурного анализаорганизации предполагает нескольких этапов:• построение иерархии целей оптимизациидеятельности организации;• выбор методологии;• выбор моделей;• анализ деятельности организации;• разработка моделей в соответствии сиерархией целей;• оптимизация моделей;• реорганизация деятельности.На первом этапе выявляются иописываются цели, которые планируетсядостичь в ходе структурного анализадеятельности организации. Их, как правило,бывает несколько. В связи с этим целинеобходимо ранжировать, выстроить ихиерархию.Когда цели реорганизации деятельностиизвестны, появляется возможность длявыбора методов проведения структурногоанализа. Жестких алгоритмов выбора их несуществует. Методология структурногоанализа предполагает использование однойили нескольких моделей.Определив цели анализа и выбравинструменты для его проведения, необходимодетально изучить, как функционируеторганизация. Целью изучения является сборданных для построения моделей,отображающих деятельность организации.Основными принципами проведения изучениядеятельности организации являются:• целенаправленность;• комплексность;• планомерность;• организационно-методическаяцелостность.Моделирование бизнеса. Методология ARISЭти же принципы должны бытьреализованы и в методике, включающейописания программы действий, изучаемыхобъектов, степени детализации изучения,методов сбора данных и правил их обработки.Такая методика обеспечивает стандартизациюизучения предметной области иформализованное представление данных.Сбор информации производится в рамкахвсех основных структур организации.Большая часть собираемой информации неявляется очевидной, сформулированной иоднозначной. В связи с этим перед началоммоделирования необходимо выявитьосновные структурообразующие элементысистемы управления анализируемойорганизации и зафиксировать их. К такимэлементам относятся:• организационная структура компании;• структура территории;• состав и структура основных бизнеспроцессовкомпании;• классификация и структура основныхрабочих документов;• классификация и структураинформационных систем.Организационная структура являетсянаиболее очевидной составляющей любойкомпании. Однако и здесь могут бытьпроблемы. Так, проблема возникает приналичии прямой (дисциплинарной)подчиненности одного организационногоэлемента другому и одновременнодополнительной(функциональной)подчиненности. Наиболее ярким примеромможет служить бухгалтерия крупнойкомпании, имеющей несколько направленийдеятельности. Бухгалтеры, обслуживающиенекоторое направление деятельности такойкомпании, входят в состав единойбухгалтерии и подчиняются (дисциплинарно)главному бухгалтеру (иногда финансовомудиректору). Однако функциональнаяподчиненность (в рамках основныхфункциональных обязанностей бухгалтеров,обслуживающих направление) подразумеваетих подчинение руководителюфункционального блока (направления).