Коротко об Ð°Ð²Ñ‚Ð¾Ñ€Ð°Ñ ÑÑ‚Ð¾Ð¹ книги - Практический менеджмент ...

266Моделирование бизнеса. Методология ARIS10. Документированиемоделей10.1. Общие принципыдокументированияПомимо графических моделей, конечнымпродуктом моделирования должен статьнабор документации по проведеннымработам. Комплект документов должен вудобной для ознакомления формепредставлять всю важную для пользователяинформацию. С другой стороны,документация должна служить исходнымматериалом для дальнейших работ —последующих этапов моделирования,тестирования и использования полученныхрешений.С точки зрения проекта, связанного смоделированием, документирование — этовывод представленной в моделях информациив виде текстовых описаний, содержащихся вфайлах заданного формата. Целями созданиядокументов - отчетов являются:• структурирование и обобщениеинформации о моделируемой деятельности;• получение информации о проекте безпривлеченияспециализированныхграфических средств;• представление информации опроводимых работах в форме, удобной дляразличных групп пользователей;• получение документов, связанных сзакрытием этапов работ;• формирование технологических ирегламентных документов (положения оподразделениях, должностные инструкции,технологические карты и т.д.).Структуры документов должны бытьразработаны для всех группзаинтересованных лиц:• руководителей организации;• заказчиков проекта по моделированиюбизнеса;• рабочих групп моделирования поразличным направлениям: информационноемоделирование, описание структурыдокументов, описание организационнойструктуры, создание моделей верхнегоуровня, описание процессов;• руководителей проекта по созданиюмоделей деятельности;• сотрудников подразделений,участвующих в проекте;• клиентов организации и средств массовойинформации.Важно отметить, что отчеты не следуетвоспринимать исключительно какальтернативу графическим моделям. Вбольшинстве случаев графическоепредставление информации являетсязначительно более наглядным и удобным дляиспользования материалом, чем его текстоваякопия. Представленная текстовая информациядолжна дополнять свой графическийисточник.Например, просматривая некоторуюмодель процесса, можно увидетьформирующиеся в нем рабочие документы.Однако из этой модели не видны всевозможные пользователи сформированныхдокументов, которые «разбросаны» помножеству моделей процессов. Специальнымобразом же созданный отчет позволитполучить не только информацию порассматриваемой модели процесса, но идополнительные сведения в виде перечня лиц,использующих сформированные документы.ARIS позволяет вывести в отчетныйдокумент любую информацию,содержащуюся в базе данных проекта:описание моделей (включая графику),описание объектов с их характеристиками,взаимосвязи объектов не только в рамкахвыделенных для документирования моделей,но и по всей базе данных.