AKCIONI PLAN ENERGETSKI ODRŽIVOG RAZVOJA OPDINE ...

2.2 ORGANIZACIJSKA STRUKTURA PROCESA IZRADE, PROVOĐENJA I PRADENJA AKCIONOGPLANA2.2.1 Radna i nadzorna tijela za provođenje ProcesaProces izrade, provođenja i pradenja Akcionog plana je veoma složen zadatak koji de pred sve svoje učesnikepostaviti brojne izazove. Akcioni plan je jedan od prvih planova takve vrste u izradi u BiH. Iako je Europskakomisija dala okvirna uputstva o čitavom toku Procesa na Opdinskoj je upravi da ih u što vedoj mjeri prilagodikonkretnoj situaciji u gradu što nije nimalo jednostavan zadatak.Glavni preduslov uspješne realizacije Procesa je izgradnja efikasne organizacijske strukture u kojoj de se odsamog pokretanja Procesa znati ko, šta, kako i u kojem vremenskom roku treba napraviti. Zbog samekompleksnosti Procesa vrlo je važno na samom početku formirati radna i nadzorna tijela ,te jasno definisatizadatke.Prvi korak u izgradnji organizacione strukture za provođenje Procesa je imenovanje koordinatora. KoordinatorProcesa je ključna osoba Procesa koja od njegovog pokretanja donosi sve važne odluke i na čiji se prijedlogosnivaju sva radna i nadzorna tijela potrebna za realizaciju prije opisanih osnovnih koraka Procesa. OvajAkcioni plan predlaže da koordinator Procesa bude Savjetnik načelnika za prostorno uređenje i komunalneposlove.Nadzorna i radna tijela koja prema koracima provođenja Procesa treba osnovati su sljededa:• Savjetodavna grupa za energetsku efikasnost i klimatske promjene;• Radna grupa za provođenje Akcionog plana prioritetnih mjera i aktivnosti;Savjetodavna grupa za energetsku efikasnost i klimatske promjene je nadzorno i savjetodavno tijelo koje trebaosnovati u fazi pokretanja Procesa. Načelnik opdine Zenica je je formirao tim za pračenje i kontrolu Strategijerazvoja Opdine Zenica i ostalih strateških dokumenata (zaključak Načelnika br. 02-49-419/12 od 11. Januara2012. godine), a u okviru kojeg de se formirati Savjetodavna grupa za energetsku efikasnost i klimatskepromjene koja de imati zadatak da prati i vrši kontrolu procesa provođenja Akcionog plana. U cilju dobrekomunikacije i pradenja cijelog Procesa prijedlog je da koordinator Procesa vrši i dužnost predsjednikaSavjetodavne grupe za energetsku efikasnost i klimatske promjene. Savjetodavna grupa za energetskuefikasnost i klimatske promjene trebaju činiti predstavnici Opdinske uprave i glavnih stakeholdera Procesa.Osnovni zadaci Savjetodavne grupe za energetsku efikasnost i klimatske promjene su sljededi:• Pradenje svih faza Procesa izrade, provođenja i pradenja Akcionog plana;• Komunikacija s stakeholderima i građanstvom;• Recenzija Akcionog plana;• Prihvadanje Akcionog plana;• Prijedlog Opdinskom vijedu da Akcioni plan postane službeni, provedljivi dokument opdine;• Pradenje rada Radne grupe za provođenje Plana prioritetnih mjera i aktivnosti;• Pradenje i kontrola provođenja Plana prioritetnih mjera i aktivnosti;• Periodično izvještavanje Opdinskog vijeda o rezultatima Procesa izrade, provođenja i pradenjaAkcionog plana;• Recenzija Izvještaja o postignutim rezultatima provođenja Akcionog plana za Europskukomisiju;• Prihvadanje Izvještaja o postignutim rezultatima provođenja Akcionog plana za Europskukomisiju.Prijedlog je da Savjetodavna grupa za energetsku efikasnost i klimatske promjene opdine čine predstavnicisljededih institucija:• Opdinski odjel -Služba za komunalne poslove i ekologiju ;• Opdinski odjel- Služba za ekonomske odnose i poduzetništvo;