7.8.Provádějí se kontroly BOZP a POv organizaci?Jakým způsobem řešíte odpadovéhospodářství?Jak je v organizaci nastaven systémspolupráce s dodavateli:- Způsob výběru- Kritéria <strong>pro</strong> hodnocenídodavatelů hmotných<strong>pro</strong>duktů a služeb (např.učební pomůcky, nehmotnýmajetek, dopravce, školitel,<strong>pro</strong>pagace, účetnictví, …)- Evidence dodavatelů- Kontrola nakoupených<strong>pro</strong>duktů a služebKontroly pracovišť, Kniha BOZP aPO, Požární kniha.Smlouva o odvozu odpadů, platbyza odvoz odpadů.Třídění odpadů (nádoby natříděný odpad,zpětný odběr elektrozařízení).Směrnice <strong>pro</strong> nakupováníKritéria způsobilosti dodavatelůCertifikáty shody k učebnímpomůckám,Osvědčení a certifikáty externíchlektorů, atd.Inventární soupisPotvrzení dodacích listůInterní <strong>audit</strong> – <strong>metodika</strong> <strong>pro</strong> <strong>organizace</strong> poskytující zájmové a neformální vzdělávání Stránka 16 z 38
Oblast: Dokumentace, vnitřní normyČ. Otázka Dotázaný Dokument Zjištění/důkaz Výsledek1.Je stanovena struktura (např.seznam, přehled, výčet)dokumentace, která je potřebnák zajištění činností <strong>organizace</strong>?Je třeba další dokumentacek činnostem <strong>organizace</strong>?Seznam vnitřních předpisů,Seznam legislativy,formuláře, … Vnitřní informačnísystém2.3.4.5.Jakým způsobem je řízena internídokumentace (postupy, vnitřnípředpisy, metodiky, strategickédokumenty, …), tzn. kdo vytváří,reviduje, schvaluje, archivuje,využívání dokumentaci)?Je dostupná pracovníkům, kteří jipotřebují?Jakým způsobem jsou pracovníciseznamování s aktuální, novoudokumentací?Jakým způsobem je řízena externídokumentace (dostupnost <strong>pro</strong>všechny pracovníky, aktuálnost),např. právní předpisy, metodickélisty zřizovatele, příručky a manuályministerstev, metodické pokynyveřejné správy, …?Jakým způsobem je zajištěna prácese záznamy (např. prezenční listina,zápisy z porad, záznamy z jednání, …?(ochrana dat, aktuálnost,dohledatelnost, identifikace, …)Jakým způsobem je zajištěnaarchivace a skartace dokumentace(včetně záznamů)?Vnitřní předpisy řízenídokumentů a záznamů(dokumentace).Dostupnost dokumentace na IS.Záznamy (důkazy) o seznámenís dokumentací.Přístup k aktuálnímu zněnílegislativy, předplatnéelektronických služebs aktualizací legislativy,smlouva s externistou zajišťujícísledování změn v legislativě.Evidence a ukládání záznamů,např. na IS, složky k aktivitám,čitelné záznamy, …Vnitřní předpis – Archivační askartační řád.Interní <strong>audit</strong> – <strong>metodika</strong> <strong>pro</strong> <strong>organizace</strong> poskytující zájmové a neformální vzdělávání Stránka 17 z 38