Dr_Oetker-Srbija-magazin-broj-2
Design of corporate magazine for Dr Oetker Srbija. A4 layout, 4 color print.
Design of corporate magazine for Dr Oetker Srbija. A4 layout, 4 color print.
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Intervju 1. mart | 2017.<br />
SAP - <strong>Dr</strong>agan Vještica, Menadžer Controlling, nabavka, logistika, IT<br />
Optimizacija i harmonizacija poslovanja<br />
Digitalne tehnologije neumoljivo menjaju trgovinu i industriju i kompanije sa dugom tradicijom, kao <strong>Dr</strong>. <strong>Oetker</strong> i druge<br />
članice <strong>Oetker</strong> grupe, moraju da se prilagođavaju ovim promenama<br />
<strong>Dr</strong>agan Vještica,<br />
Menadžer sektora Controlling,<br />
nabavka, logistika, IT<br />
Implementacija SAP-a (Systems, Applications<br />
and Products), jedan je od prioriteta<br />
poslovanja kompanije <strong>Dr</strong>. <strong>Oetker</strong><br />
<strong>Srbija</strong> za ovu godinu. O prednostima, ali i<br />
izazovima uvođenja novog informacionog<br />
sistema, razgovarali smo sa <strong>Dr</strong>aganom<br />
Vješticom, menadžerom sektora Controlling,<br />
nabavka, logistika, IT<br />
Implementacija novog informativnog sistema<br />
SAP, koja će zameniti IS Pantheon,<br />
je u toku. Koje su prednosti SAP-a? Zbog<br />
čega je novi sistem efikasniji?<br />
Ovaj projekat se u <strong>Dr</strong>. <strong>Oetker</strong> svetu naziva<br />
CHESS (Consolidation and Harmonization<br />
of the European SAP Systems).<br />
Šta bi ukratko to trebalo da znači: isti<br />
SAP-R/3-System u svim zemljama; internacionalna<br />
IT-organizacija; internacionalna<br />
poslovna organizacija; harmonizovani<br />
procesi i harmonizovani master<br />
podaci. Iz svega ovoga proističe da se<br />
<strong>Dr</strong>. <strong>Oetker</strong> <strong>Srbija</strong> sa ovim sistemom ravnopravno<br />
pridružuje svim ostalim članicama<br />
<strong>Dr</strong>. <strong>Oetker</strong> grupe.<br />
Izlišno je porediti lokalizovani Pantheon<br />
sa svetskim ERP-om kakav je SAP. SAP<br />
nije samo prosto IS, to je sistem koji postavlja<br />
standarde, automatizuje procese,<br />
poboljšava transparentnost, ubrzava donošenje<br />
kvalitetnih poslovnih odluka.<br />
Migracija podataka iz starog u novi informativni<br />
sistem i edukacija korisnika<br />
su proces koji se ne odvija „preko<br />
noći“. Kada je planirano da SAP u potpunosti<br />
zameni Pantheon?<br />
Prelazak na SAP zakazan je za 1. maj ove<br />
godine. Naravno, do tada je potrebno uložiti<br />
mnogo napornog zajedničkog rada svih<br />
odeljenja u našoj kompaniji kako bi se ovaj<br />
strateški najvažniji projekat u ovoj godini realizovao<br />
na najbolji mogući način.<br />
Koliko je SAP user-friendly program i<br />
zašto?<br />
SAP u poređenju sa drugim sistemima ne<br />
spada među najpoželjnije user-friendly sisteme.<br />
Međutim, kada jednom uđe u svakodnevnu<br />
upotrebu, ljudi obično zaboravljaju<br />
da su ikada koristili neki drugi sistem.<br />
Vrlo često se postavljaju i pitanja kako je<br />
moguće da neko koristi neki drugi sistem<br />
a ne SAP.<br />
Kako je organizovana obuka key usera<br />
i end usera? Kada predviđate da će<br />
zaposleni u potpunosti da ovladaju<br />
SAP-om i koliko će ova promena da<br />
unapredi kretanja materijala, finansija<br />
i uopšte, bolje planiranje?<br />
Ovaj projekat vode dva tima: jedan tim IT<br />
stručnjaka iz Nemačke i naš tim sastavljen<br />
od najboljih pojedinaca (Key User-a)<br />
reprezenata svih procesa u kompaniji.<br />
Zajednički, oni bi trebali da omoguće<br />
uspešnost ovog projekta. Uz njih, lokalnu<br />
konsultantsku pomoć imamo od kompanije<br />
S&T. Treninzi, radionice i testiranja organizovani<br />
su u određenim fazama naizmenično:<br />
priprema se uvek uradi lokalno<br />
sa kompanijom S&T, zatim nadogradnja<br />
stečenog znanja dolazi od kolega is Nemačke,<br />
a krajnja rutina se postiže samo<br />
konstatnim samostalnim vežbanjem.<br />
Naravno, za svaku novinu potrebno je<br />
vreme kako bi sve leglo na svoje mesto,<br />
ali nadam se da će svi ovladati bar minimumom<br />
potrebnog znanja već na startu<br />
projekta a potpuna rutina dolazi nakon<br />
nekoliko meseci. Očekivanja su da će<br />
ovaj sistem da umnogome unapredi našu<br />
organizaciju, a u najmanju ruku, da eliminiše<br />
gomile manuelnog rada i stotine Excel<br />
dokumenta.<br />
U kojim sestrinskim <strong>Dr</strong>. Oekter kompanijama<br />
je SAP već u potpunosti implementiran?<br />
SAP živi u preko 30 zemalja sveta već<br />
više od 10 godina. Uporedo sa implementacijom<br />
SAP-a u Srbiji sličan projekat pokrenut<br />
je i u Meksiku.<br />
Trainee program<br />
U okviru višemesečnog internacionalnog<br />
trainee programa, ove godine iz<br />
centrale u Nemačkoj u HR službu <strong>Dr</strong>.<br />
<strong>Oetker</strong> <strong>Srbija</strong> dolazi kolega Axel Menzel,<br />
dok će u službu Kontrolinga doći<br />
Markus Sutmöller. Koleginica Nadine<br />
Flentage će pružiti podršku na CHESS<br />
projektu u okviru IT službe.<br />
Kao Menadžer sektora Controlling,<br />
nabavka, logistika, IT, kako se vi suočavate<br />
sa promenama i integracijom<br />
procesa u različitim oblastima? Kako<br />
motivišete druge da daju svoj maksimum<br />
u procesima ostvarenja kompanijske<br />
strategije?<br />
Promene su sastavni deo života i pitanje<br />
je samo koliko si spreman da se s njima<br />
suočiš. Ponekad su bolne, ali isto tako<br />
mogu da nam probude skrivenu snagu da<br />
se s njma, uzdignuta čela, suočimo. Ne<br />
treba klonuti, nego konstatno izvlačiti pouke,<br />
koristiti naučene lekcije i smreno čekati<br />
nove izazove. Što se motivacije tiče:<br />
„Ako želiš popraviti svet, popravi prvo<br />
sebe. Ako želiš popraviti državu, popravi<br />
prvo sebe. Ako želiš popraviti narod, popravi<br />
prvo sebe. Ako želiš popraviti selo,<br />
popravi prvo sebe. Početi od sebe i popraviti<br />
prvo sebe – to je osnovna poluga<br />
i za druge“.<br />
6
Change language