CODIGO DE COMERCIO DE COLOMBIA - Cámara de Comercio del ...

Art. 55._ Obligatoriedad de conservar los comprobantes de los asientos contables.
El comerciante conservará archivados y ordenados los comprobantes de los asientos de
sus libros de contabilidad, de manera que en cualquier momento se facilite verificar su
exactitud.
Conc.: 10, 19 ord. 4o., 48, 53, 60; Decreto 1798 de 1990, Sentencia Consejo de Estado
Sala de lo Contencioso Administrativo Sección Cuarta N 9744-00.
Art. 56._ Libros. Hojas Removibles. Obligatoriedad de numerar. Los libros podrán ser
de hojas removibles o formarse por series continuas de tarjetas, siempre que unas y otras
estén numeradas, puedan conservarse archivadas en orden y aparezcan autenticadas
conforme a la reglamentación del Gobierno.
Conc.: 39, 48, 59; Decreto 1798 de 1990 Art. 5o.
Art. 57._ Prohibiciones sobre los libros de comercio. En los libros de comercio se
prohíbe:
1o) Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que éstos se refieren;
2o) Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a
continuación de los mismos;
3o) Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. Cualquier error u
omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere;
4o) Borrar o tachar en todo o en parte los asientos, y
5o) Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.
Conc.: Decreto Reglamentario 2649 de 1993. Art. 128; Decreto 1798 de 1990 Art. 3, 26.
Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Sección Primera
Expediente 5691-01, Sección Cuarta N 6085-95, N 9069-98, N 9333-99, N 9141- 99.
Art. 58._ Sanciones por infringir prohibiciones. La violación a lo dispuesto en el
artículo anterior hará incurrir al responsable en una multa hasta de cinco mil pesos que
impondrá la cámara de comercio o la Superintendencia Bancaria o de Sociedades, según
el caso, de oficio o a petición de cualquier persona, sin perjuicio de las acciones penales
correspondientes. Los libros en los que se cometan dichas irregularidades carecerán,
además, de todo valor legal como prueba en favor del comerciante que los lleve.
Cuando no pueda determinarse con certeza el verdadero responsable de estas
infracciones, serán solidariamente responsables del pago de la multa el propietario de los
libros, el contador y el revisor fiscal, si éste incurriere en culpa.
Conc.: 68 a 74, 157, 200, 203, 267 ord. 9o., 293, 1996, 1997, 1999, 2000; C. de P. C. 271;
C. Civil 63, 1568; Ley 222 de 1995 artículo 86 No. 3; Estatuto Tributario Art. 654 y 655.