Bakalářská práce - Soukromá vysoká škola ekonomická Znojmo

Vnitropodnikovou směrnicí je vyjádřena vůle odpovědných pracovníků účetní jednotkypostupovat v určitých konkrétních situacích tak a ne jinak. Takto stanovené postupyplní úlohu pravidel, která jsou závazná pro všechny zaměstnance dané účetní jednotky,případně i pro pracovníky, kteří zajišťují účetnictví společnosti a nejsou jejímizaměstnanci. Schvalovány by měly být nejvyšším odpovědným pracovníkem pro danýstupeň pravomocí. Obvykle bývá touto osobou majitel firmy, jednatel nebo ředitel.Nepochybně je třeba rozlišovat i váhu jednotlivých písemností a rozhodnutí. Je-liúčetní jednotka většího rozsahu, pravomoci k rozhodování o některých aktivitách bývádelegována na nižší vedoucí.Nedodržení vnitřních pravidel a postupů může být považováno za závažné porušenípracovní kázně. Je tedy nezbytně nutné zabezpečit v účetní jednotce seznámenípříslušných zaměstnanců s vydanými směrnicemi. Rozhodujícím se tak stává obsah auvedení pravidel a postupů do praxe. Není proto důležité jakým způsobem je směrniceformálně napsána, na jakém médiu vydána. Jak tvrdí Hruška (2002), sebelépe grafickya literárně dokonalé dílo je k ničemu, pokud se pracovníci účetní jednotky toutosměrnicí neřídí. Pokud si takovýto pokyn ani nepřečtou, potom myšlenka a záměrvnitropodnikových směrnic pozbývá smyslu a významu.V neposlední řadě je třeba podotknout, že vnitropodnikové směrnice působí také jakoochrana vedení firmy v tom, že provedla vše pro to, aby bylo postupováno řízenýmzpůsobem a v souladu s platnou legislativou. Při tvorbě směrnic je třeba mít na myslikrizovou situaci, kdy je tento dokument v rukou soudce, který rozhoduje o vině činevině zúčastněných stran na vzniklém sporu. Je vhodné mít na paměti, že protistranamůže usilovat o zpochybnění například v tom, že původně zněla směrnice jinak, nebože nebyla v inkriminované době vůbec vydána. Pokud je účetní jednotka dobře aodpovědně řízena, dokáže předem vyloučit i takové alternativy.13