Bakalářská práce - Soukromá vysoká škola ekonomická Znojmo

Analytické účty mohou být doplňovány podle konkrétních potřeb účetní jednotkyvzniklých v průběhu účetního období. Účty, na kterých bylo v účetním období již účtovánonesmí být zrušeny. Rozšiřování účtového rozvrhu o další analytické účty mohou provádětpouze osoby odpovědné za tuto vnitropodnikovou směrnici.(Konečný účtový rozvrh za dané účetní období je ve firmě uložen u závěrkových sestav.)3. Oběh účetních dokladů včetně podpisových záznamů odpovědných osobZákladní právní úprava:• ZoÚ – Obecná ustanovení (část I), Rozsah vedení účetnictví, účetní doklady, účetnízápisy a účetní knihy (část II), Úschova účetních záznamů (část VI), Ustanoveníspolečná, přechodná, závěrečná (část VII)KOMENTÁŘ: oběh účetních dokladů v účetní jednotce je nutné organizovat tak, abyke schvalování účetních případů a zpracování účetních dokladů docházelo ve lhůtách conejkratších a odpovídajících jejich charakteru. Racionální řešení této směrnice vycházejícíz organizačního uspořádání podniku je při jejím důsledném dodržování předpoklademřádného chodu účtárny. Dále je nezbytně nutné, aby se příslušný doklad vrátil do účtárnyještě před jeho splatností a v případě, že pracovník, který má účetní případ schválit, nenípřítomen, je nutné další odpovědnou osobou (např. jeho nadřízený, případně statutárníorgán) provést odsouhlasení a schválení tohoto dokladu.Oběh účetních dokladů zahrnuje tyto činnosti:- příjem a prvotní evidenci dokladů zabezpečuje sekretářka firmy, která má nastarosti evidenci veškerých písemností přijatých poštou či osobním doručením a písemnostíodesílaných firmou (písemnosti týkající se ekonomického oddělení jsou předány k dalšímuzpracování na účtárnu firmy)- třídění účetních dokladů provádí hlavní účetní firmy, každý účetní doklad předáosobě odpovědné za ověření věcné správnosti účetního případu- odsouhlasení existence operace - po věcné stránce přezkušují účetní dokladyodpovědné osoby uvedené v podpisových vzorech podle seznamu a pověřený zaměstnanecpotvrdí existenci operace, která je obsahem účetního dokladu a oprávněnost operace svýmpodpisem41