Bakalářská práce - Soukromá vysoká škola ekonomická Znojmo

1.5 Úprava vnitropodnikových směrnicHruška (2002) uvádí ve své publikaci obecný návod pro tvorbu směrnic. Každýtakovýto písemný materiál by měl obsahovat jednotnou hlavičku či záhlaví. Tyto údajejsou důležité například z důvodu nezpochybnitelnosti platnosti či data účinnosti,nemluvě o identifikaci toho, co materiál popisuje.Údaje, které mohou být v hlavičce obsaženy:- název účetní jednotky – musí být nesporné, že se daná směrnice týká vymezenéhopodnikatelského subjektu a není možná záměna či jiné zpochybnění, např. přikontrole finančního úřadu- datum a místo vydání – den a místo, kdy a kde byla směrnice sepsána (pozor,datum nemusí být shodný s dnem účinnosti!)- název písemnosti a její číselné (jednoznačné) označení – název může být libovolný,záleží na úvaze a zvyklostech každé účetní jednotky. Jedinečné číselné určení musíbýt zcela nezaměnitelné. Např.:= Směrnice č. 1/2009 ředitele společnosti- název směrnice – jde o identifikaci a rozlišení, o čem směrnice hovoří- schválení – na každé vnitropodnikové směrnici musí být podpis (podpisovýzáznam) osoby schvalující danou směrnici. Tímto stvrzením se přikazuje dodržovatdaná pravidla. Touto osobou může být např. majitel, jednatel, ředitel firmy, hlavníúčetní atd., tedy osoba s přidělenou pravomocí přikázat a rozhodnout o danéproblematice.- revize – každá směrnice během času zastará a je třeba vydat směrnici novou čipozměněnou. Údaj pod tímto označením by měl udávat číslo revize, aby bylozřejmé, o kolikáté novelizované vydání se jedná. Bylo by asi nepraktické anepřehledné vydávat každou novelu pod zcela novým číslem.- změněné stránky – v případě menších oprav a zásahů není nutné vydávat celousměrnici znovu. Pokud dochází k úpravám například na jedné stránce, je jistěekonomičtější a jednodušší vyměnit pouze tuto jedinou stránku.18