Bakalářská práce - Soukromá vysoká škola ekonomická Znojmo

1. Teoretické poznatky1.1 Význam a smysl vnitropodnikových směrnicKaždá účetní jednotka je povinna respektovat ustanovení zákona o účetnictví, §8ukládá účetním jednotkám povinnost vést účetnictví správně, úplně, průkazně,srozumitelně a způsobem zaručujícím trvalost záznamu. Přitom účetnictví je správnétehdy, jestliže je vedeno tak, že neodporuje tomuto zákonu a ostatním předpisům, anineobchází jejich účel. Toho dosahuje účetní jednotka dodržováním pravidel pevněstanovených zákonem a pravidel vydaných v rámci vlastní působnosti účetní jednotky,tato pravidla se nazývají vnitropodnikové směrnice (vnitřní směrnice, internísměrnice).Vnitropodnikové směrnice jsou ale jednou z nejvíce zanedbávaných oblastí v účetníchjednotkách. Jedním z důvodů je i to, že k jejich vypracování neexistují jasně dané azávazné postupy. Nechuť řídících pracovníků zabývat se sepisováním, schvalováním avydáváním vnitropodnikových předpisů, a následným dodržováním stanovenýchkritérií, často pramení i z neznalosti a nevědomosti. Povinnost vypracovat vnitřnísměrnice však vyplývá přímo (někdy i nepřímo) z textů některých ustanovenípříslušných zákonů a prováděcích předpisů, s odkazem na povinnost, nutnost čipotřebnost stanovit důležitá rozhodnutí, což lze interpretovat jako nařízení k vytvořenísměrnice. Základním předpokladem pro tvorbu těchto směrnic je tedy pouzeskutečnost, že mají být zpracovány v souladu se všemi platnými zákony a předpisy.Např. podle § 12 odst. 2 zákona o účetnictví jsou účetní jednotky povinny provádětúčetní zápisy průběžně v účetním období po vyhotovení účetního dokladu takovýmzpůsobem, který neohrozí splnění požadavků rovněž jiných právních předpisů. Kúčetnímu zápisu musí být připojen podpisový záznam osoby odpovědné za jehoprovedení, není-li shodný s podpisovým záznamem osoby odpovědné za zaúčtováníúčetního případu. Z toho je zřejmé, že v účetní jednotce musí být určitým předpisemvymezeno, která osoba je odpovědná za konkrétní druhy účetních případů a která zajejich řádné zaúčtování. Lze tedy konstatovat, že pokud v účetní jednotcevnitropodnikové směrnice chybí, je možné to považovat za porušení zákona z hlediskaprokázání správnosti používaných účetních postupů.9