2008-12-11 åbent referat - Frederikshavn Kommune
2008-12-11 åbent referat - Frederikshavn Kommune
2008-12-11 åbent referat - Frederikshavn Kommune
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Referat Kulturelt Samråd<br />
Kulturelt Samråd<br />
Dato <strong>11</strong>. december <strong>2008</strong><br />
Tid 16:30<br />
Sted Følger senere<br />
NB.<br />
Fraværende Pernille Munch<br />
Stedfortræder<br />
Medlemmer Henrik Melchiorsen- Formand<br />
Poul Bendixen<br />
Steen Jensen (A)<br />
Pernille Munch<br />
Mette Caspersen<br />
Hanne Salling<br />
John Jørgensen<br />
Tove Therp<br />
Hanne Boesen
Indholdsfortegnelse<br />
1. Diæter til Kulturelt Samråd ................................................................................................................... 4<br />
2. Befordringsgodtgørelse til medlemmer af Kulturelt Samråd .................................................................... 6<br />
3. Puljeansøgninger december <strong>2008</strong> ........................................................................................................ 8<br />
4. Mødeplan 2009 - Kulturelt Samråd ....................................................................................................... 10<br />
5. Kulturbolden 2009 ............................................................................................................................... <strong>11</strong><br />
6. Kunst til udlån til kommunens institutioner ............................................................................................. 13<br />
7. Afrapportering Digtets Dag <strong>2008</strong> .......................................................................................................... 14<br />
8. Økonomi ............................................................................................................................................. 15<br />
9. Eventuelt ............................................................................................................................................ 16<br />
Underskrifter: ............................................................................................................................................ 17<br />
Kulturelt Samråd - Referat - <strong>11</strong>. december <strong>2008</strong> Side 2 af 17<br />
Side
Bilagsfortegnelse<br />
Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel<br />
1 273539/08 Åben Vedtægter for Kulturelt Samråd, NY <strong>Frederikshavn</strong> <strong>Kommune</strong><br />
1 568332/08 Åben §16 i Lov om kommunernes styrelse (Kommunale styrelseslov)<br />
2 303994/08 Åben Regulativ for vederlag til byrådsudpegede medlemmer af råd,<br />
nævn m.m. bilagt regulativ 1/1-07 - 31/<strong>12</strong>-09.<br />
3 567260/08 Åben Ansøgning Kulturelt Samråd om støtte til Nordisk Sangfestival<br />
2009. Ligelydende ansøgning sendt til Kultur- og<br />
Fritidsudvalget.<br />
4 563495/08 Åben Mødeplan 2009 - Kulturelt Samråd<br />
5 295591/08 Åben Kriterier for tildeling af Kulturbolden<br />
7 574501/08 Åben Afrapportering Digtets Dag <strong>2008</strong> - Kulturgruppen 2001<br />
Kulturelt Samråd - Referat - <strong>11</strong>. december <strong>2008</strong> Side 3 af 17
1. Diæter til Kulturelt Samråd<br />
Sagsfremstilling<br />
Kulturelt Samråd blev nedsat af <strong>Frederikshavn</strong> Sam menlægningsudvalg den 22.<br />
november 2006 ved godkendelse af vedtægterne efter indstilling af Kultur- og<br />
Fritidsudvalget.<br />
Kulturelt Samråds formål er:<br />
at bidrage til fremme af den kulturelle udvikling i <strong>Frederikshavn</strong> <strong>Kommune</strong><br />
at virke som organ til inspiration, kontakt, dialog og samarbejde for såvel<br />
de etablerede kulturinstitutioner som de frivillige foreninger, grupper og<br />
enkeltpersoner overalt i kommunen i deres arbejde med kulturelle formål<br />
og aspekter – et kulturelt netværk<br />
at yde støtte og tilskud til de kulturelle aktiviteter<br />
at være et naturligt debatforum for kulturelle emner i <strong>Frederikshavn</strong><br />
<strong>Kommune</strong><br />
at tage initiativ til i særlige tilfælde selvstændigt at gennemføre kulturelle<br />
arrangementer, herunder uddele priser m.m.<br />
Enhver forening, kulturinstitution eller kulturgruppe hjemmehørende i <strong>Frederikshavn</strong><br />
<strong>Kommune</strong>, som støtter formålsparagraffen for Kulturelt Samråd, <strong>Frederikshavn</strong> kan<br />
optages som medlem.<br />
Kulturelt Samråd refererer til Kultur- og Fritidsudvalget, og har kompetence til at<br />
træffe beslutning om anvendelse af de midler, der er afsat på budgettet. Midlerne<br />
skal anvendes i overensstemmelse med formålsparagraffen.<br />
Kulturelt Samråds medlemmer har fremsat ønske om at modtage diæter i<br />
forbindelse med de 8 årlige møder jf. Lov om kommuners styrelse §16a.<br />
Økonomiske konsekvenser<br />
Udgiften, i alt ca. 27.000 kr. pr. år, afholdes indenfor Kulturelt Samråds eget<br />
budget.<br />
Indstilling<br />
Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at Kulturelt Samråd anbefaler Kultur - og<br />
Fritidsudvalget udbetaling af diæter til de af Kulturelt Samråds medlemmer der ikke<br />
er medlem af kommunalbestyrelsen overfor byrådet.<br />
Beslutning - Kulturelt Samråd den <strong>11</strong>. december <strong>2008</strong><br />
Sagen udgår.<br />
Fraværende: Pernille Munch og John Jørgensen.<br />
Bilag<br />
Vedtægter for Kulturelt Samråd, NY <strong>Frederikshavn</strong> <strong>Kommune</strong> (dok.nr.273539/08)<br />
Åben sag<br />
Sagsnr: 08/13798<br />
Forvaltning: BKF<br />
Sbh: aach<br />
Besl. komp: KS/KFU/ØU/BR<br />
Kulturelt Samråd - Referat - <strong>11</strong>. december <strong>2008</strong> Side 4 af 17
§16 i Lov om kommunernes styrelse (Kommunale styrelseslov) (dok.nr.568332/08)<br />
Kulturelt Samråd - Referat - <strong>11</strong>. december <strong>2008</strong> Side 5 af 17
2. Befordringsgodtgørelse til medlemmer af Kulturelt Samråd<br />
Sagsfremstilling<br />
Som en konsekvens af kommunalreformen ophørte de Kulturelle Samråd i Skagen<br />
og Sæby gl. kommuner samt Kulturnetværket i gl. <strong>Frederikshavn</strong> <strong>Kommune</strong> deres<br />
virke pr. 1. januar 2007.<br />
<strong>Frederikshavn</strong> Sammenlægningsudvalg besluttede den 22. november 2006, at<br />
etablere et Kulturelt Samråd i <strong>Frederikshavn</strong> <strong>Kommune</strong> og godkendte samtidig de<br />
fremlagte vedtægter.<br />
På det stiftende møde den 30. januar 2007 blev der valgt 9 medlemmer til Kulturelt<br />
Samråd. 1 medlem valgt blandt Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer, 2<br />
medlemmer fra Kulturgruppen (et samarbejdsorgan mellem kommunen og<br />
kulturinstitutionerne) og 6 medlemmer efter indstilling fra de kulturelle foreninger i<br />
<strong>Frederikshavn</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
I henhold til vedtægter for Kulturelt Samråd skal der afholdes mindst 8 årlige<br />
møder.<br />
Kulturelt Samråd søger om dækning af befordringsudgifter i forbindelse med<br />
afvikling af møderækken og med baggrund i regulativ - "Vederlag til<br />
byrådsudpegede medlemmer af udvalg, råd, nævn m.v. i perioden 1. januar 2007 -<br />
31. december 2009" vedtaget i <strong>Frederikshavn</strong> Byråd 25. april 2007.<br />
I regulativet siger de generelle regler, at hvis der efter særlovgivningens regler<br />
findes bestemmelser om vederlæggelse, tabt arbejdsfortjeneste, diæter og<br />
godtgørelse, går særlovgivningens bestemmelser forud for dette regulativs<br />
bestemmelser. Hvis særlovgivningens regler ikke er udtømmende, suppleres disse<br />
af dette regulativ.<br />
Der er ikke vedtaget særlovgivning for dette område og derfor træder regulativet i<br />
kraft.<br />
Regulativets særlige bestemmelse om befordringsgodtgørelse til ikke-<br />
byrådsmedlemmer lyder således: "Der ydes befordringsgodtgørelse til medlemmer<br />
af udvalg, råd, nævn m.v., udpeget af byrådet og til medlemmer af udvalg, råd og<br />
nævn, nedsat af byrådet".<br />
Kulturelt Samråd anmoder om tilladelse til udbetaling af befordringsgodtgørelse i<br />
forbindelse med møder i Kulturelt Samråd med baggrund i regulativets særlige<br />
bestemmelse om befordringsgodtgørelse til ikke-byrådsvalgte medlemmer, da der<br />
ikke findes særlovgivning for Kulturelt Samråd.<br />
Åben sag<br />
Sagsnr: 08/13798<br />
Forvaltning: BKF<br />
Sbh: aach<br />
Besl. komp: KS/KFU/ØU/BR<br />
Kulturelt Samråd - Referat - <strong>11</strong>. december <strong>2008</strong> Side 6 af 17
Økonomiske konsekvenser<br />
Udgiften til afholdelse af befordringsgodtgørelse i forbindelse med møder i Kulturelt<br />
Samråd afholdes indenfor Kulturelt Samråds eget budget.<br />
Indstilling<br />
Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kulturelt Samråd at anbefale udbetaling af<br />
befordringsgodtgørelse til Kulturelt Samråds medlemmer overfor Økonomiudvalg<br />
og <strong>Frederikshavn</strong> Byråd.<br />
Beslutning - Kulturelt Samråd den <strong>11</strong>. december <strong>2008</strong><br />
Godkendt.<br />
Fraværende: Pernille Munch og John Jørgensen<br />
Bilag<br />
Regulativ for vederlag til byrådsudpegede medlemmer af råd, nævn m.m. bilagt regulativ 1/1-07 - 31/<strong>12</strong>-<br />
09. (dok.nr.303994/08)<br />
Kulturelt Samråd - Referat - <strong>11</strong>. december <strong>2008</strong> Side 7 af 17
3. Puljeansøgninger december <strong>2008</strong><br />
Sagsfremstilling<br />
Der er følgende restbeløb til indkomne ansøgninger: 26.828 kr.<br />
Nordisk Sangfestival 2009 søger om tilskud på 15.000 kr. til gennemførelse af<br />
den anden Nordiske Sangfestival i dagene 24. – 25. og 26. april 2009.<br />
Pilotprojektet i foråret 2006 blev rammen om den første sangfestival med nordisk<br />
dimension gennemført i <strong>Frederikshavn</strong>. Der var deltagelse af kor fra Danmark,<br />
Norge, Sverige og Baltikum, i alt 240 sangere, som gav publikum en stor musikalsk<br />
oplevelse.<br />
I 2009 er det styregruppens mål, at de forventede 350 deltagere fra de tidligere<br />
deltagende lande får samme gode oplevelse med hjem, som de udenlandske<br />
korsangere gav udtryk for i 2006. Sangfestivalen afvikles i Det Musiske Hus og<br />
kordirigent John Høybye indstuderer og dirigerer det fælles korværk med<br />
orkesterledsagelse. Som tidligere vil de deltagende kor synge rundt omkring på<br />
udvalgte steder i <strong>Frederikshavn</strong> lørdag formiddag. Styregruppen forventer, at ca.<br />
halvdelen af deltagerne vil være fra lokalområdet.<br />
Det medsendte budget viser udgifter og indtægter for 245.000 kr. Heraf et tilskud<br />
fra <strong>Frederikshavn</strong> <strong>Kommune</strong> på 15.000 kr. Øvrige indtægter er søgt hos fonde og<br />
private sponsorer. Derudover en deltagerbetaling på 50.000 kr. samt entre ved<br />
afslutningskoncert på 10.000 kr.<br />
Yderligere information kan ses på www.nordisksangfestival.dk<br />
Ligelydende ansøgning er sendt til Kultur- og Fritidsudvalget, som støttede Nordisk<br />
Sangfestival 2009 med 10.000 kr. I 2006 støttede Kultur- og Fritidsudvalget Nordisk<br />
Sangfestival med 25.000 kr. I 2006 bevilgede økonomiudvalget endvidere 45.000<br />
kr. til festivalen.<br />
Kulturelt Samråd har ikke tidligere ydet økonomisk støtte til Nordisk Sangfestival.<br />
Indstilling<br />
Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at sagen drøftes.<br />
Beslutning - Kulturelt Samråd den <strong>11</strong>. december <strong>2008</strong><br />
Der bevilges en underskudsgaranti på 15.000 kr.<br />
Fraværende: Pernille Munch og John Jørgensen<br />
Åben sag<br />
Sagsnr: 07/7698<br />
Forvaltning: BKF<br />
Sbh: aach<br />
Besl. komp: Kulturelt Samråd<br />
Kulturelt Samråd - Referat - <strong>11</strong>. december <strong>2008</strong> Side 8 af 17
Bilag<br />
Ansøgning Kulturelt Samråd om støtte til Nordisk Sangfestival 2009. Ligelydende ansøgning sendt til<br />
Kultur- og Fritidsudvalget. (dok.nr.567260/08)<br />
Kulturelt Samråd - Referat - <strong>11</strong>. december <strong>2008</strong> Side 9 af 17
4. Mødeplan 2009 - Kulturelt Samråd<br />
Sagsfremstilling<br />
Forvaltningen har udarbejdet forslag til mødeplan for året 2009.<br />
I henhold til vedtægterne skal der afholdes mindst 8 årlige møder.<br />
Indstilling<br />
Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at mødeplanen fastlægges.<br />
Beslutning - Kulturelt Samråd den <strong>12</strong>. november <strong>2008</strong><br />
Godkendt.<br />
Fraværende: Hanne Salling, Steen Jensen, Pernille Munch og John Jørgensen.<br />
Supplerende sagsfremstilling fra Kulturelt Samråd den <strong>11</strong>-<strong>12</strong>-<strong>2008</strong><br />
Kulturelt Samråd fastlagde i mødet den <strong>11</strong>-<strong>12</strong>-<strong>2008</strong> næste års møder således:<br />
<strong>12</strong>. februar<br />
10. marts (årsmøde)<br />
22. april<br />
14. maj<br />
Juni - dato følger<br />
7. september<br />
<strong>11</strong>. november<br />
10. december<br />
Da årsmødedatoen er uhensigtsmæssig i forhold til det planlagte<br />
mødested, ønskes denne dato ændret således, at mødet den 10. marts ændres til<br />
<strong>11</strong>. marts med efterfølgende årsmøde.<br />
Indstilling fra Kulturelt Samråd den <strong>11</strong>-<strong>12</strong>-<strong>2008</strong><br />
Børne- og Kulurforvaltningen indstiller, at årsmødet afvikles onsdag den <strong>11</strong>. marts<br />
2009.<br />
Beslutning - Kulturelt Samråd den <strong>11</strong>. december <strong>2008</strong><br />
Godkendt.<br />
Fraværende: Pernille Munch og John Jørgensen<br />
Bilag<br />
Mødeplan 2009 - Kulturelt Samråd (dok.nr.563495/08)<br />
Åben sag<br />
Sagsnr: 07/7732<br />
Forvaltning: BKF<br />
Sbh: aach<br />
Besl. komp: Kulturelt Samråd<br />
Kulturelt Samråd - Referat - <strong>11</strong>. december <strong>2008</strong> Side 10 af 17
5. Kulturbolden 2009<br />
Sagsfremstilling<br />
Kulturelt Samråd vedtog den 15. november 2007 kriterier for modtagelse af<br />
Kulturbolden – en stafet. Stafetten er en bold og med den følger 20.000 kr. til<br />
modtageren.<br />
Kulturelt Samråds kulturstafet kan årligt uddeles til en forening eller en person som<br />
opmuntring og opfordring til igangsætning af kulturelle aktiviteter.<br />
Derudover er der følgende kriterier for modtagelse af kulturbolden:<br />
Aktiviteten skal være nyskabende for foreningen i forhold til foreningens<br />
øvrige aktiviteter. For ildsjæle skal aktiviteten være igangsættende og/eller<br />
nyskabende, eventuelt på tværs af foreninger og diverse grænser i<br />
kommunen.<br />
Generelt ser Kulturelt Samråd gerne, at stafetten er med til at fremme<br />
samarbejdet mellem forskellige parter og tilskynde til kreativ idéudveksling.<br />
Der stilles desuden krav om, at alle kan deltage i aktiviteten eller<br />
aktiviteterne. Efter gennemførelsen af aktiviteten eller aktiviteterne skal der<br />
foreligge dokumentation for de afholdte udgifter, ligesom der skal afgives<br />
en mindre mundtlig eller skriftlig rapport til Kulturelt Samråd.<br />
Det første år vælger Kulturelt Samråd, hvem der skal modtage<br />
Kulturbolden. Derefter har modtageren ret til at stille forslag om, hvem der<br />
efterfølgende skal modtage stafetten. Kulturelt Samråd kan uanset forslag<br />
fra tidligere modtager vælge ikke at uddele Kulturbolden.<br />
Kulturelt Samråd afgør endvidere i slutningen af et kalenderår, om stafetten skal<br />
uddeles i det kommende år.<br />
I <strong>2008</strong> blev Kulturbolden uddelt til Margaretha Cedergren for sit arbejde med<br />
Sæbyscenens Ungdomshold.<br />
Indstilling<br />
Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at sagen drøftes.<br />
Beslutning - Kulturelt Samråd den <strong>11</strong>. december <strong>2008</strong><br />
Udsat til februar.<br />
Åben sag<br />
Sagsnr: 08/15273<br />
Forvaltning: BKF<br />
Sbh: aach<br />
Besl. komp: Kulturelt Samråd<br />
Kulturelt Samråd - Referat - <strong>11</strong>. december <strong>2008</strong> Side <strong>11</strong> af 17
Fraværende: Pernille Munch og John Jørgensen<br />
Bilag<br />
Kriterier for tildeling af Kulturbolden (dok.nr.295591/08)<br />
Kulturelt Samråd - Referat - <strong>11</strong>. december <strong>2008</strong> Side <strong>12</strong> af 17
6. Kunst til udlån til kommunens institutioner<br />
Sagsfremstilling<br />
Kulturelt Samråd for Sæby <strong>Kommune</strong> indkøbte i en årrække kunst til udlån til<br />
kommunens institutioner. Sæby Bibliotek stod for registrering og udlån i egenskab<br />
af samrådets sekretariat.<br />
I forbindelse med sammenlægningen påtog Sæby Bibliotek sig opgaven med<br />
ændringer i udlånskontrakterne. Ikke udlånte genstande er udstillet på Sæby<br />
Bibliotek.<br />
Sæby Bibliotek fremsender forespørgsel til Kulturelt Samråd om opgavens<br />
fremtidige placering og administration.<br />
Indstilling:<br />
Børne- og Kulturforvaltningen indstiller sagen til drøftelse.<br />
Beslutning i Kulturelt Samråd den <strong>12</strong>. april <strong>2008</strong>:<br />
Forvaltningen drøfter sagen med biblioteket.<br />
Indstilling<br />
Børne- og Kulturforvaltningen indstiller sagen til drøftelse.<br />
Supplerende sagsfremstilling<br />
til Kulturelt Samråds møde den <strong>12</strong>-04-<strong>2008</strong>.<br />
Sagen genoptages.<br />
Beslutning - Kulturelt Samråd den 15. september <strong>2008</strong><br />
Sagen genoptages, når budgettet foreligger.<br />
Fraværende: Pernille Munch.<br />
Supplerende sagsfremstilling fra Kulturelt Samråd den <strong>11</strong>-<strong>12</strong>-<strong>2008</strong><br />
Sagen genoptages fra Kulturelt Samråds møde den 15 -09-<strong>2008</strong>.<br />
Beslutning - Kulturelt Samråd den <strong>11</strong>. december <strong>2008</strong><br />
Kulturelt Samråd anser opgaven for at være kommunal og ser gerne at<br />
folkebiblioteket løser opgaven.<br />
Fraværende: Pernille Munch og John Jørgensen<br />
Åben sag<br />
Sagsnr: 08/2442<br />
Forvaltning: BKF<br />
Sbh: aach<br />
Besl. komp: Kulturelt Samråd<br />
Kulturelt Samråd - Referat - <strong>11</strong>. december <strong>2008</strong> Side 13 af 17
7. Afrapportering Digtets Dag <strong>2008</strong><br />
Sagsfremstilling<br />
Kulturelt Samråd godkendte den 15. september <strong>2008</strong> en formandsbeslutning, hvor<br />
Kulturgruppen 2001 blev bevilget en underskudsgaranti på <strong>12</strong>.000 kr. til afvikling af<br />
Digtets Dag den 29. august <strong>2008</strong>.<br />
Kulturgruppen 2001 i et samarbejde med Sæby Turistforening skriver i<br />
afrapporteringen af Digtets Dag blev en succes. Sæby Torv dannede rammen om<br />
arrangementet, som omfattede 22 professionelle voksne kunstnere (digtere,<br />
komponist, musikere og sangere), 8 unge amatørskuespillere/dansere samt 22<br />
børn og unge, som læste egne digte op til nykomponeret musik af Jens Nielsen.<br />
Der foreligger regnskab for Digtets Dag. Regnskabet balancerer med et forbrug på<br />
40.668,33 kr. og her er Kulturelt Samråds underskudsgaranti indregnet med kr.<br />
<strong>11</strong>.668,33 kr..<br />
Underskudsgarantien <strong>11</strong>.668,33 kr. er administrativt udbetalt til Kulturgruppen<br />
2001.<br />
Beslutning - Kulturelt Samråd den <strong>11</strong>. december <strong>2008</strong><br />
Taget til efterretning.<br />
Fraværende: Pernille Munch og John Jørgensen<br />
Bilag<br />
Afrapportering Digtets Dag <strong>2008</strong> - Kulturgruppen 2001 (dok.nr.574501/08)<br />
Åben sag<br />
Sagsnr: 07/7698<br />
Forvaltning: BKF<br />
Sbh: aach<br />
Besl. komp: Kulturelt Samråd<br />
Kulturelt Samråd - Referat - <strong>11</strong>. december <strong>2008</strong> Side 14 af 17
8. Økonomi<br />
Sagsfremstilling<br />
Der foreligger økonomirapport til Kulturelt Samråds orientering.<br />
Beslutning - Kulturelt Samråd den <strong>11</strong>. december <strong>2008</strong><br />
Tager til efterretning.<br />
Fraværende: Pernille Munch og John Jørgensen<br />
Åben sag<br />
Sagsnr: 08/9923<br />
Forvaltning: BKF<br />
Sbh: aach<br />
Besl. komp: Kulturelt Samråd<br />
Kulturelt Samråd - Referat - <strong>11</strong>. december <strong>2008</strong> Side 15 af 17
9. Eventuelt<br />
Beslutning - Kulturelt Samråd den <strong>11</strong>. december <strong>2008</strong><br />
Thisted har fået midler til hjemmeside fra Velfærdsministeriet.<br />
Fraværende: Pernille Munch og John Jørgensen<br />
Åben sag<br />
Sagsnr: 07/5519<br />
Forvaltning: BKF<br />
Sbh: aach<br />
Besl. komp: Kulturelt Samråd<br />
Kulturelt Samråd - Referat - <strong>11</strong>. december <strong>2008</strong> Side 16 af 17
Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl.<br />
Underskrifter:<br />
Henrik Melchiorsen<br />
Pernille Munch<br />
John Jørgensen<br />
Poul Bendixen<br />
Mette Caspersen<br />
Tove Therp<br />
Steen Jensen<br />
Hanne Salling<br />
Hanne Boesen<br />
Kulturelt Samråd - Referat - <strong>11</strong>. december <strong>2008</strong> Side 17 af 17
Change language