Betænkning om offentlige myndigheders offentliggørelse af ...

Efter udvalgets opfattelse bør det derudover overvejes, om der under hver enkelt ny offentliggørelsesordning
kan indføres regler for, hvor længe de oplysninger, der er offentliggjort,
skal være tilgængelige på den ansvarlige myndigheds hjemmeside, med henblik på at forsøge
at sikre, at oplysningen ikke er tilgængelig for offentligheden i længere tid, end formålet
tilsiger.
Den ansvarlige myndighed har som altovervejende hovedregel i medfør af persondataloven
pligt til at berigtige eller fjerne offentliggjorte oplysninger om fysiske personer, der viser sig
at være forkerte. Det udledes i den forbindelse af persondatalovens § 5, at det afhænger af
den pågældende oplysnings nærmere karakter, hvor hurtigt myndigheden har pligt til at berigtige
eller fjerne offentliggjorte oplysninger, som viser sig at være urigtige. Udvalget finder
det naturligt, at myndigheden indfører regler af tilsvarende karakter vedrørende oplysninger
om juridiske personer. Det bør vedrørende oplysninger om både fysiske og juridiske
personer endvidere overvejes, hvilke skridt myndigheden bør tage i forhold til oplysninger,
der har vist sig at være forkerte, med hensyn til orientering af offentligheden eller at forsøge
at sikre, at oplysningerne ikke efterfølgende er tilgængelige på internettet, herunder via søgemaskiner.
Det bør i almindelighed under hver enkelt ordning også overvejes, hvorledes der kan indføres
regler, som sikrer den fornødne påpasselighed, både for så vidt angår tilrettelæggelsen af
arbejdsgange og for så vidt angår indretningen af myndighedens systemer. Det kunne for
eksempel dreje sig om regler om, at alene en mindre gruppe medarbejdere med den fornødne
faglige indsigt, skal have adgang til at lægge afgørelser og kontrolresultater om overtrædelse
af lovgivningen i ikke-anonymiseret form ud på myndighedens hjemmeside og alene
efter faste procedurer med udgangspunkt i en klar instruks fra myndighedens ansvarlige ledelse.
Inden for persondatalovens anvendelsesområde henvises der i den forbindelse til den
udtalelse af 28. august 2009 fra Datatilsynet, som er nævnt i kapitel 2, pkt. 4.4.2.1.
Udvalget finder grund til at bemærke, at den ansvarlige myndighed desuden ved offentliggørelse
af oplysninger omfattet af persondataloven i medfør af § 41, stk. 3, skal træffe de
fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysninger hændeligt
eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes, samt mod, at de kommer til uvedkommendes
kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med loven. Det er udvalgets
anbefaling, at myndigheder, der (alene) offentliggør oplysninger om juridiske personers
overtrædelse af lovgivningen, også bør gøre sig nøje overvejelser herom.
121