Beretning om granskningen af Combus A/S

iv
8.4.12 Combus’ notat af 1. maj 1998 ................................................................................ 68
8.4.13 Bestyrelsesmøde den 24. februar 1999................................................................... 68
8.4.14 Bestyrelsesmøde den 30. marts 1999 ..................................................................... 69
8.4.15 Revisionsprotokollat af 30. maj 1999..................................................................... 70
8.5 Gennemførte træk på hensættelsen...................................................................................... 70
8.6 Opgørelse af merudgifter til tjenestemænd ......................................................................... 70
8.7 Tjenestemændenes overgang til overenskomstansættelse................................................... 72
8.8 Vurdering ............................................................................................................................ 74
8.8.1 Anvendelsesområdet for hensættelsen.................................................................... 74
8.8.2 Dækning af merudgifter til løn under sygdom og til overtallige tjenestemænd ..... 74
8.8.2.1 Direktionens orientering af bestyrelsen................................................................... 75
8.8.2.2 Revisors orientering af bestyrelsen.......................................................................... 75
8.8.3 Dækning af lønforskelle mellem tjenestemænd og overenskomstansatte .............. 76
8.8.3.1 Direktionens orientering af bestyrelsen i august 1997............................................. 76
8.8.3.2 Direktionens orientering af bestyrelsen i marts 1998 .............................................. 77
8.8.4 Konsekvenser af uberettiget anvendelse af hensættelsen ....................................... 77
8.8.5 Indtægtsførsel af en del af hensættelsen ................................................................. 78
9. DELTAGELSE I LICITATIONER............................................................................................81
9.1 Kontraktportefølje ............................................................................................................... 81
9.2 Tilbudspolitik ...................................................................................................................... 83
9.3 Tilbudsresultater - Sammenligning med konkurrenter........................................................ 85
9.3.1 Hovedstadens Trafikselskabs 5. udbud .................................................................. 86
9.3.2 Hovedstadens Trafikselskabs 6. udbud .................................................................. 86
9.3.3 Hovedstadens Trafikselskabs 7. udbud .................................................................. 87
9.3.4 Vestsjællands Trafikselskabs 2. udbud................................................................... 89
9.3.5 Vestsjællands Trafikselskabs 3. udbud................................................................... 89
9.3.6 Vejle Amts Trafikselskabs 3. udbud....................................................................... 90
9.3.7 Sammenfatning....................................................................................................... 91
9.4 Fremgangsmåde ved udarbejdelse af tilbud ........................................................................ 92
9.4.1 Planlægningsmødet................................................................................................. 92
9.4.2 Arbejdsfordelingsmødet ......................................................................................... 93
9.4.3 Strategimødet.......................................................................................................... 93
9.4.4 Beslutningsmødet ................................................................................................... 94
9.4.5 Tilbudsafgivelse ..................................................................................................... 94
9.5 Beregningen af konkrete tilbud ........................................................................................... 95
9.5.1 Vejle Amts Trafikselskabs 3. udbud - pakke 8....................................................... 95
9.5.1.1 Personaleerklæringen .............................................................................................. 96
9.5.1.2 Tilbudsforudsætninger vedrørende forrentning og afskrivning............................... 96
9.5.1.3 Chaufførberegninger ............................................................................................... 97
9.5.1.4 Skemadariet............................................................................................................. 97
9.5.1.5 Tilbudsregnearket.................................................................................................... 99
9.5.1.6 Resultat af Vejle Amts Trafikselskabs 3. udbud, pakke 8..................................... 100
9.5.2 Vestsjællands Trafikselskabs 3. udbud - pakke 715............................................. 100
9.5.3 Hovedstadens Trafikselskabs 6. udbud - enhed 2................................................. 102