Magasinet Politi, nr 10 - 3. december 2008.pdf - Politiets
Magasinet Politi, nr 10 - 3. december 2008.pdf - Politiets
Magasinet Politi, nr 10 - 3. december 2008.pdf - Politiets
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Straffesager<br />
på slankekur<br />
Spildtiden skal væk i sagsbehandlingen af straffesager rundt om i politikredsene.<br />
’Kuren’ hedder LEAN, og forventningen er, at resultatet både vil være<br />
kortere ventetid for borgerne og øget arbejdsglæde for medarbejderne.<br />
><br />
FAKTA OM lEAN<br />
• lEAN er ikke en smart forkortelse,<br />
men betyder ganske enkelt ’slank’<br />
på engelsk.<br />
• lEAN er et ledelsesprincip udviklet<br />
på Toyota-fabrikkerne i Japan i<br />
1960’erne. Grundtanken er, at<br />
enhver arbejdsproces skal bidrage<br />
til produktets værdi, og at spildtid<br />
derfor skal elimineres.<br />
• lEAN har vist effektive resultater i<br />
servicevirksomheder. Offentlige<br />
styrelser i Danmark har præsteret<br />
markante forbedringer i sagsbehandlingstider.<br />
• ”Blitz!” er et nøglebegreb i lEAN.<br />
På få dage gennemføres konkrete<br />
ændringer i sagsgangen.<br />
• ”Kaizen” er et nøglebegreb i lEAN.<br />
På ugentlige møder gennemgår<br />
organisationen, hvor der er<br />
mulig hed for yderligere forbedring.<br />
Handler om ’mange bække små’.<br />
Af Mikkel Thastum. Illustration Lars Andersen<br />
Sagsbehandlingen af straffesager kommer nu<br />
på slankekur. Overalt i landet arbejder et nyuddannet<br />
korps af anklagere, politifolk og kontorfunktionærer<br />
med at fjerne alle mulige former<br />
for spildtid, når politi og anklagemyndighed i<br />
det daglige beskæftiger sig med straffesager.<br />
Korpset på i alt 34 proceskonsulenter vil i<br />
de kommende måneder analysere et bredt udvalg<br />
af sagsgange, hvoraf nogle arbejdskrævende<br />
opgaver reelt ikke bidrager med andet<br />
end yderligere ventetid. Det kan være alt fra<br />
unødigt kringlet postsortering til lange e-mails,<br />
hvor modtageren hellere vil være fri, forklarer<br />
koordinator for projektet politiadvokat Bjørn<br />
Tegner Bay.<br />
»Vi skal have afdækket alt det unødige<br />
spild, som vi i øjeblikket går og bruger tid på<br />
hver eneste dag. Teorien er, at vi på nogle områder<br />
har masser af rutiner, hvor arbejdsindsatsen<br />
desværre er fuldstændig unødvendig.<br />
lEAN<br />
»LEAN er ikke raketvidenskab,<br />
men sund fornuft sat i system, «<br />
<strong>Politi</strong>advokat Bjørn Tegner Bay<br />
Det betyder, at borgerne og andre myndigheder<br />
går og venter alt for længe på os,« siger<br />
Bjørn Tegner Bay.<br />
Sund fornuft sat i system<br />
Projektet bygger på principperne om lEAN,<br />
der er en metode til at forbedre driften i en<br />
virksomhed. Oprindeligt blev lEAN udviklet<br />
på japanske bilfabrikker, men har i de seneste<br />
år også vist sig effektiv i servicevirksomheder.<br />
Den grundlæggende tanke er, at enhver arbejdsproces<br />
skal gøre produktet mere værdifuldt.<br />
»lEAN er ikke raketvidenskab, men sund<br />
fornuft sat i system,« siger Bjørn Tegner Bay.<br />
I den indledende fase har projektet navnlig<br />
haft fokus på anklagemyndigheden i politikredsene.<br />
Men Rigsadvokaten og Rigspolitiet<br />
har besluttet, at arbejdet med lEAN nu skal<br />
udbredes til alle dele af kredsenes opgaver.<br />
Det sker i forlængelse af den redegørelse om<br />
<strong>Magasinet</strong> til politi og anklagemyndighed | <strong>nr</strong>. <strong>10</strong> | 2008 | 31<br />
»