17.07.2013 Views

Magasinet Politi, nr 10 - 3. december 2008.pdf - Politiets

Magasinet Politi, nr 10 - 3. december 2008.pdf - Politiets

Magasinet Politi, nr 10 - 3. december 2008.pdf - Politiets

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Straffesager<br />

på slankekur<br />

Spildtiden skal væk i sagsbehandlingen af straffesager rundt om i politikredsene.<br />

’Kuren’ hedder LEAN, og forventningen er, at resultatet både vil være<br />

kortere ventetid for borgerne og øget arbejdsglæde for medarbejderne.<br />

><br />

FAKTA OM lEAN<br />

• lEAN er ikke en smart forkortelse,<br />

men betyder ganske enkelt ’slank’<br />

på engelsk.<br />

• lEAN er et ledelsesprincip udviklet<br />

på Toyota-fabrikkerne i Japan i<br />

1960’erne. Grundtanken er, at<br />

enhver arbejdsproces skal bidrage<br />

til produktets værdi, og at spildtid<br />

derfor skal elimineres.<br />

• lEAN har vist effektive resultater i<br />

servicevirksomheder. Offentlige<br />

styrelser i Danmark har præsteret<br />

markante forbedringer i sagsbehandlingstider.<br />

• ”Blitz!” er et nøglebegreb i lEAN.<br />

På få dage gennemføres konkrete<br />

ændringer i sagsgangen.<br />

• ”Kaizen” er et nøglebegreb i lEAN.<br />

På ugentlige møder gennemgår<br />

organisationen, hvor der er<br />

mulig hed for yderligere forbedring.<br />

Handler om ’mange bække små’.<br />

Af Mikkel Thastum. Illustration Lars Andersen<br />

Sagsbehandlingen af straffesager kommer nu<br />

på slankekur. Overalt i landet arbejder et nyuddannet<br />

korps af anklagere, politifolk og kontorfunktionærer<br />

med at fjerne alle mulige former<br />

for spildtid, når politi og anklagemyndighed i<br />

det daglige beskæftiger sig med straffesager.<br />

Korpset på i alt 34 proceskonsulenter vil i<br />

de kommende måneder analysere et bredt udvalg<br />

af sagsgange, hvoraf nogle arbejdskrævende<br />

opgaver reelt ikke bidrager med andet<br />

end yderligere ventetid. Det kan være alt fra<br />

unødigt kringlet postsortering til lange e-mails,<br />

hvor modtageren hellere vil være fri, forklarer<br />

koordinator for projektet politiadvokat Bjørn<br />

Tegner Bay.<br />

»Vi skal have afdækket alt det unødige<br />

spild, som vi i øjeblikket går og bruger tid på<br />

hver eneste dag. Teorien er, at vi på nogle områder<br />

har masser af rutiner, hvor arbejdsindsatsen<br />

desværre er fuldstændig unødvendig.<br />

lEAN<br />

»LEAN er ikke raketvidenskab,<br />

men sund fornuft sat i system, «<br />

<strong>Politi</strong>advokat Bjørn Tegner Bay<br />

Det betyder, at borgerne og andre myndigheder<br />

går og venter alt for længe på os,« siger<br />

Bjørn Tegner Bay.<br />

Sund fornuft sat i system<br />

Projektet bygger på principperne om lEAN,<br />

der er en metode til at forbedre driften i en<br />

virksomhed. Oprindeligt blev lEAN udviklet<br />

på japanske bilfabrikker, men har i de seneste<br />

år også vist sig effektiv i servicevirksomheder.<br />

Den grundlæggende tanke er, at enhver arbejdsproces<br />

skal gøre produktet mere værdifuldt.<br />

»lEAN er ikke raketvidenskab, men sund<br />

fornuft sat i system,« siger Bjørn Tegner Bay.<br />

I den indledende fase har projektet navnlig<br />

haft fokus på anklagemyndigheden i politikredsene.<br />

Men Rigsadvokaten og Rigspolitiet<br />

har besluttet, at arbejdet med lEAN nu skal<br />

udbredes til alle dele af kredsenes opgaver.<br />

Det sker i forlængelse af den redegørelse om<br />

<strong>Magasinet</strong> til politi og anklagemyndighed | <strong>nr</strong>. <strong>10</strong> | 2008 | 31<br />

»

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!