Vejledning om effektive statslige indkøb - Finansministeriet
Vejledning om effektive statslige indkøb - Finansministeriet
Vejledning om effektive statslige indkøb - Finansministeriet
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
9(-/('1,1* 20 ())(.7,9( 67$76/,*( ,1'.‘%<br />
udveksler elektroniske data med leverandørerne i en sammenhængende<br />
<strong>indkøb</strong>sproces i form af bl.a. ordrer, fakturaer og bogføring.<br />
udbyder og indgår <strong>indkøb</strong>saftaler i elektronisk form.<br />
En undersøgelse af de <strong>statslige</strong> institutioner viser, at elektronisk handel<br />
kun udnyttes i meget begrænset <strong>om</strong>fang.<br />
Formålet med at integrere elektronisk handel i statens <strong>indkøb</strong>spolitik er at<br />
effektivisere den traditionelle <strong>indkøb</strong>sproces ved at gøre de processer og<br />
papirbaserede arbejdsgange, der er forbundet med <strong>indkøb</strong>, elektroniske.<br />
Gevinsterne ved en effektivisering af <strong>indkøb</strong>ene vil blandt andet k<strong>om</strong>me<br />
fra aut<strong>om</strong>atisering af arbejdsprocesser i forbindelse med ordreafgivelse,<br />
attestering, betaling, fakturering, budgetkontrol, revision og arkivering.<br />
Øget brug af e-handel vil også give mulighed for at realisere en række<br />
finansielle fordele - eksempelvis gennem en mere målrettet styring af<br />
likviditet i form af f.eks. cash-flow management.<br />
Hertil k<strong>om</strong>mer bedre logistik, da e-handel gør det enklere konsekvent at<br />
købe ind efter ”just-in-time”-princippet, hvilket betyder en reduktion af<br />
lagre og dermed en rentegevinst, mindre spild og færre ukurante varer.<br />
E-handel kan samtidig skabe grundlag for en bedre politisk og administrativ<br />
styring af institutionens og minister<strong>om</strong>rådets <strong>indkøb</strong>. Et bedre styringsgrundlag<br />
vil eksempelvis gøre det nemmere at <strong>om</strong>sætte politiske mål<br />
s<strong>om</strong> "en grøn <strong>indkøb</strong>spolitik" og opnåelse af volumenrabatter ved koordinering<br />
samt give bedre muligheder for hurtig budgetopfølgning.<br />
Alene den administrative gevinst ved indførelse af e-handel vurderes til at<br />
ligge på mellem 25-150 kr. pr. faktura 1<br />
, hertil k<strong>om</strong>mer gevinsten ved et<br />
mere transparent marked.<br />
+YRUGDQ HIIHNWLYLVHUHV VWDWHQV LQGN¡E"<br />
I det følgende gives en redegørelse for, hvordan de nye tiltag på <strong>indkøb</strong>s<strong>om</strong>rådet<br />
skal håndteres.<br />
1<br />
Jf. "Vejen til E-handel i k<strong>om</strong>munerne" (K<strong>om</strong>munernes Landsforening, 1999) og "Elektronisk<br />
handel för k<strong>om</strong>muner, landsting og stat" (Svenska K<strong>om</strong>munforbündet, 1997).
Change language