Vejledning om effektive statslige indkøb - Finansministeriet

9(-/('1,1* 20 ())(.7,9( 67$76/,*( ,1'.‘%
stort til at sikre reel konkurrence", det laveste antal, man kan prækvalificere,
er fem, og det højeste er 20.
3.4 Hvordan anvendes rammeaftaler?
Alternativt til at gå i eget udbud, kan der købes ind via SKI’s indkøbssystem
af rammekontrakter. Indkøbssystemet er i dag tilgængeligt i elektronisk
form på Internettet.
SKI's rammeaftaler dækker de vareområder, hvor institutionerne ofte
foretager indkøb. På de vareområder, der er dækket af rammeaftalerne, er
det muligt for institutionerne fra sag til sag at afgøre, om der kan opnås
bedre priser og andre fordelagtige købsvilkår på aftalerne.
Rammekontrakterne er indgået efter gennemførelse af udbud i overensstemmelse
med reglerne i de gældende udbudsdirektiver. Ved koordinering
på ministerområdet og brug af SKI som "match-maker", kan der
opnås volumenrabatter på en række områder.
Fælleskøbsaftaler
En institution kan, hvis den pågældende rammekontrakt indeholder en
bestemmelse herom, opnå en endnu højere samlet rabat ved sammen med
et antal andre institutioner at etablere en leveringsaftale om fælleskøb
med en kontraktleverandør eller en af dennes tilknyttede forhandlere.
Indgåelse af en leveringsaftale om institutioners fælleskøb medfører, at
rabatten til hver af de deltagende institutioner beregnes i forhold til leveringsaftalens
samlede omsætning og ikke i forhold til værdien af den
enkelte deltagende institutions anskaffelser.
SKI tilstræber, at alle rammeaftaler fremover giver mulighed for fælleskøb,
og varetager i større udstrækning end tidligere en match-maker-funktion,
jf. afsnit 2.1.
Eksklusiv leveranceaftale/rammekontrakter udbudt med forpligtende
tilsagn
På en række rammekontrakter er de traditionelle udbud kombineret med
en "garanteret" omsætning ved, at en række store organisationer på forhånd
har markeret, at de vil benytte aftalen med eller uden angivelse af et
specifikt volumen.