VATTENFALL CSR-RAPPORT 2009

Bestyrelsesprocedurer for ledelse
af bæredygtige resultater (4.9)
Som angivet i bestyrelsens procedureregler, skal bestyrelsen hvert år
diskutere koncernens strategiske planer og koncernens samlede risikoeksponering.
Bestyrelsen modtager uddybende informationer herom
og diskuterer koncernens langsigtede udvikling, strategi, konkurrencesituation
og risikostyring på årlige bestyrelsesseminarer.
Monopolbrud og alvorligere tvister rapporteres til bestyrelsen årligt.
De vigtigste politikker og instruktioner med hensyn til økonomi, risici og
miljø (herunder adfærdskodekser) skal godkendes af bestyrelsen.
Bestyrelsen har desuden en auditkomite, som assisterer bestyrelsen
i forbindelse med økonomiske risici og rapportering samt eksterne
auditer. Komiteen er dermed ansvarlig for forberedelse af bestyrelsens
arbejde med at sikre kvaliteten af Vattenfalls økonomiske redegørelser.
Komiteen er også ansvarlig for implementering af kodeksen for Corporate
Governance. Bestyrelsens risikostyringsproces beskrives i detaljer
i Corporate Governance Report samt i sektionen Corporate Governance
på www.vattenfall.com.
Forsigtighedsprincippet (4.11)
Vattenfall besluttede i 2008 at implementere ERM (Enterprise Risk
Management). Implementeringen blev fuldført i 2009. ERM er en proces
til identifikation, evaluering, styring, opfølgning, rapportering og overvågning
af risici. ERM-metoden sætter Vattenfalls ledelse i stand til at
håndtere usikkerheder, risici og muligheder effektivt samt at sammenligne
risici. Dette giver et bedre grundlag for beslutninger samt øget risikoopmærksomhed
og transparens i hele koncernen. Vattenfalls bestyrelse
har det overordnede ansvar for risikostyringen. I 2009 udnævnte
koncernen en CRO (Chief Risk Officer), som er ansvarlig for Group Risk
Management og rapporterer til bestyrelsens auditkomite. CRO’en er
ansvarlig for ERM-processerne og støtter beslutningstagerne i forbindelse
med styring af risici og muligheder.
BU’erne er ansvarlige for deres egne risici og rapporterer til Group
Risk Management. Koncernens risikostyring koordineres med VCR
(Vattenfall Risk Committee). Det er komiteens opgave at sikre, at
BU’erne kender deres risici, at evaluere principper og bemyndigelser
og at godkende risikoinstruktioner. Komiteen skal desuden sikre, at
risici defineres på samme måde i hele koncernen. Derudover har koncernen
også lokale risiko- og risikospecifikke komiteer.
Vattenfall har identificeret miljøet og kernekraftsikkerheden som
specifikke fokusområder og har udpeget ansvarshavende medarbejdere
for at sikre udviklingen og styringen af disse områder. Disse
medarbejdere styrer risikoaspekter sammen med komiteerne på koncernniveau.
CNO’en er ansvarlig for kernekraftsikkerheden, og miljødirektøren
har ansvaret for miljørisici. Begge rapporterer til EGM, og
deres risici er en del af koncernens samlede risikorapportering. Yderligere
informationer om koncernens risici og risikostyring findes
i Vattenfalls årsrapport 2009.
Ledelsesstruktur og CSR-ledelsessystem
Eksterne CSR-tiltag og principper,
som koncernen tilslutter sig (4.12)
Vattenfall underskrev FN’s Global Compact-initiativ i juni 2008, og har
siden juni 2002 deltaget i det svenske initiativ “Globalt Ansvar”. Gennem
sin underskrift har Vattenfall forpligtet sig til at støtte og respektere
FN’s Global Compact-principper og følge OECD’s retningslinjer for
multinationale virksomheder.
I februar 2005 tilsluttede Vattenfall sig World Economic Forums
PACI (Partnering Against Corruption Initiative) og PACI-kriterierne for
bekæmpelse af bestikkelse. PACI er et tiltag i den private sektor med
det formål at bidrage til at styrke branchens indsats for at bekæmpe
bestikkelse og korruption samt at være med til at udforme regelsæt på
området. Vattenfall bakker op om en række politiske anbefalinger og
erklæringer vedrørende de global klimaforandringer – herunder bl.a.
dem, der er udarbejdet af 3C-initiativet (Combat Climate Change), WEF
(World Economic Forum), The Climate Group og The Corporate Leaders’
Group. Vattenfall deltager desuden i CSR Europe samt i initiativer til at
udvikle bedre bæredygtighedskriterier for biomasse – både via brancheforeningen
EURELECTRIC og på nationalt plan i Sverige og Holland.
Primære medlemskaber af
branche- og erhvervsforeninger og
støtteorganisationer (4.13)
Vattenfall AB deltager i en række forskellige sammenslutninger – herunder
3C-initiativet (Combat Climate Change), The World Business
Council on Sustainable Development, The European Energy Forum,
CEPS (Centre for European Policy Studies) og CSR Europe.
Derudover er koncernen medlem af forskellige standardiseringsforeninger
og interessentorganisationer – fx ISO (International Standards
Organisation) og GRI Organisational Stakeholder.
Vattenfall AB indtager desuden forskellige positioner i en række
branche- og medlemsorganisationer – fx EURELECTRIC (Union of European
Electric Industry), som i juni 2008 valgte Vattenfalls koncernchef
Lars G Josefsson som formand for en treårig periode. EURELECTRIC
samarbejder med søsterorganisationer i Nordamerika, Japan og
Australien. Vattenfall er også medlem af nationale og internationale
erhvervsforeninger, nationale energiforeninger og energiproduktionsspecifikke
foreninger – fx WANO (World Association of Nuclear Operators),
EWEA (European Wind Energy Association), BWEA (British Wind
Energy Association) og hollandske EnergieNed. Derudover er koncernen
medlem af fjernvarmeforeninger som Svensk Fjärrvärme og deltager
i teknologispecifikke samarbejder som The Global CCS Institute og
The European Technology Platform for Zero Emission Fossil Fuel Power
Plants (ZEP).
VATTENFALL CSR-RAPPORT 2009 45