VATTENFALL CSR-RAPPORT 2009

More documents

Recommendations

Info

Samfundsmæssige indikatorer Organisationsmæssigt ansvar Det organisationsmæssige ansvar for styring af samfundspåvirkning og -interaktion følger den normale ledelsesstruktur. Det organisationsmæssige ansvar for styring af driftspåvirkninger (herunder sponsorater og donationer) håndteres af de pågældende BU’er, men visse opgaver er dog centraliseret eller styres i samarbejde med koncernstabe. Udvikling af samfundsmæssig og politisk stillingstagen håndteres af en separat organisation, Vattenfall Public Affairs, der hører under Koncernstab Kommunikation. Denne stab koordinerer blandt andet Vattenfalls stillingstagen til nøgleemner, og er den direkte link til den svenske stat, som er Vattenfalls ejer. Vattenfall har Public Affairs-stabe i alle sine lande, og Koncernstab Public Affairs koordinerer aktiviteterne mellem landene. Der gennemføres også aktiviteter i tæt samarbejde med Vattenfalls European Affairs Office i Bruxelles. Den øverste ansvarshavende for Public Affairs-staben er chefen for Koncernstab Kommunikation, som også er vicekoncernchef. Vattenfalls chefjurist, som også er chef for Koncernstab Jura, koordinerer instruktioner for samt opfølgningen på metoder til forebyggelse af korruption og konkurrenceforvridning. Den enkelte leder i linjeorganisationen har ansvaret for overholdelse (fx gennem implementering af lokale instruktioner) og rapportering herom. Linjeorganisationen skal desuden regelmæssigt rapportere alle større brud på overholdelse til Koncernstab Jura samt specifikke sager. Uddannelse og kendskab Alle Vattenfalls ledere og medarbejdere fører en løbende dialog med interessenterne i samfundet. Koncernen stræber efter at forbedre kommunikationskompetencer på alle niveauer – fx gennem medietræning og workshops. Effektiv og fair konkurrence er altafgørende for markedseffektiviteten, og konkurrencereglerne er et vigtigt værktøj i denne sammenhæng. I 2005 iværksatte Vattenfall en plan for monopolretsoverholdelse for at øge opmærksomheden omkring reglerne i hele koncernen og for at give en fælles, grundliggende forståelse af reglerne samt hvordan disse skal overholdes. Tiltaget inkluderer kurser i konkurrenceforvridningslove og korruptionsbekæmpelse. Tiltaget er endnu ikke blevet implementeret i BG Benelux, hvorfor koncernen har afholdt et kursus om konkurrenceforvridning for BG’ens medarbejdere. Samfundet Adgang til energi er en forudsætning for, at samfundet kan fungere og udvikles. Som energivirksomhed er det Vattenfalls ansvar at sørge for energiløsninger, der opfylder kundernes og samfundets behov. Vattenfall stræber efter at styre påvirkning fra sin virksomhed på en ansvarlig måde ved at afveje de forskellige interessenters behov. Det er vigtigt for Vattenfall, at de mennesker, der bor i nærheden af koncernens anlæg, ikke påvirkes mere end nødvendigt. Uanset hvilken form for påvirkning koncernens aktiviteter måtte have, forsøger Vattenfall altid at være så lydhøre som muligt over for de berørte interessenters behov og krav. Derfor har koncernen fastlagt en procedure for interaktion med lokalsamfundet ved planlægning af nye driftsaktiviteter for at sikre, at alle får mulighed for at sige deres mening og stille forslag til forbedringer. Interessenters deltagelse i beslutningsprocessen (EU19) Vattenfall fører dialog med interessenterne på mange niveauer i koncernen – både centralt på koncernniveau og på lokalt driftsniveau. Vattenfall har identificeret sine interessenter ved at kortlægge koncernens indflydelse på bestemte grupper samt disse gruppers indflydelse på koncernen. Interessenterne er involveret i mange beslutningstagningsprocesser – især i forbindelse med ændringer, der berører specifikke interessentgrupper, som bor i nærheden af koncernens anlæg (se CSRledelsessystem 4.14-15 og 4.16-17 samt nationale hjemmesider). 70 VATTENFALL CSR-RAPPORT 2009 Styring af påvirkning fra drift og forflyttelser (SO1, EU20, EU22) Genhusning og minedrift Vattenfalls brunkulsminer i Tyskland har direkte indflydelse på lokalsamfundene, og flere småsamfund er blevet genhuset på grund af minedriften. I 2009 blev der ikke foretaget genhusninger, men der er planlagt genhusninger i fremtiden. Vattenfall benytter sig af en formaliseret og samfundsmæssigt acceptabel genhusningsproces ved alle brunkulsminer og sikrer, at koncernen er Benchmark for branchen gennem at håndtere genhusningen med omhu og respekt. Genhusningsplanerne omfatter alle aspekter fra økonomisk kompensation til bevarelse af landsbyens sociale struktur. I begyndelsen af genhusningsprocessen udføres der en vurdering, som involverer alle indbyggere. Denne vurdering specificerer alle de samfundsmæssige krav (SAP – Soziales Anforderungsprofil). Det berørte samfund og Vattenfall indgår derefter specifikke genhusningsaftaler, der indeholder følgende punkter: • Det er målet at genhuse alle indbyggere samme sted. Nye landsbyer opføres i forbindelse med andre lokalsamfund. Hvis der ikke er adgang til forskellige nødvendigheder (fx skoler, vand og el, sundhedspleje) i det eksisterende lokalsamfund, sikres disse til fordel for både det nye og det eksisterende lokalsamfund. • De berørte indbyggere inddrages i den overordnede genhusningsproces og er med til at forme den. Der oprettes en arbejdsgruppe med deltagelse af indbyggere, Vattenfall og kommunen. Som medlemmer af denne arbejdsgruppe involveres indbyggerne i hele genhusningsprocessen. Indbyggerne bestemmer selv, hvor de vil bo – typisk ved at vælge mellem fem forskellige steder. Næste trin består i, at indbyggerne får mulighed for at vælge deres nye boliger og naboer. Derudover tages der højde for alle indbyggernes forespørgsler og forslag – fx klubber og foreninger for de genhusede og de nye lokalsamfund. • De landsbyer, der skal genhuses, udvikles og bevares, indtil tiden er inde til genhusning. • Boligejere kompenseres på grundlag af deres eksisterende ejendomme på den måde, at de får en ny bolig uden at skulle optage nye kreditlån. • Konceptet for lejere indeholder en række garantier – fx rimelige huslejer for lejeboliger i det nye lokalsamfund. • Små virksomheder bevares og videreføres. • Det sociale samvær i klubber og foreninger opretholdes og støttes. De genhusede indbyggere får adgang til den infrastruktur, de skal bruge for at deltage i sociale aktiviteter og fritidsaktiviteter – fx stadioner og beboercentre. Objekter af kulturmæssig betydning (fx historiske monumenter og bygninger) overflyttes til det nye lokalsamfund. Derudover rejses der midler til støtte af sociale arrangementer og sportsarrangementer – fx jubilæer og lokale traditioner, socialt arbejde og økonomisk udvikling. • Der udarbejdes et koncept for selve flytningen i samarbejde med indbyggerne i det eksisterende og det nye lokalsamfund. • Flytningen gennemføres inden for kortest mulige tidsrum. Siden 2001 er tre landsbyer blevet genhuset, og der er planer om genhusning af endnu en landsby i 2013. Genhusede landsbyer År Landsby Antal genhusede indbyggere 2001 Geisendorf 45 2003 Horno 350 2006 Haidemühl 650 2009 dele af Trebendorf 6 2013 dele af Trebendorf/Schleife 260 Bekæmpelse af bestikkelse og korruption Vattenfall modarbejder alle former for korruption — herunder afpresning og bestikkelse. Vattenfalls etiske forretningsprincipper fastslår, at ingen medarbejder må give eller modtage uretmæssige ydelser for at opnå, bibeholde eller styre forretninger for at sikre uretmæssige personlige vindinger under udførelsen af forretninger. Sådanne forbudte
ydelser (fx bestikkelser) kan omfatte kontanter, genstande, rejser og tjenester af anden natur. Koncernens primære tiltag mod korruption er at uddanne alle ledere og andre, der har omfattende eksterne kontaktflader, på alle niveauer i organisationen i interne og eksterne regler samt at uddanne lederne i at sikre, at disse regler overholdes. I den forbindelse tilbyder Vattenfall kurser i korruptionsbekæmpelse. Derudover har Vattenfall underskrevet det initiativ til at stoppe korruption, der blev lanceret på WEF (World Economic Forum) i samarbejde med Transparency International og Basel Institute of Governance. Vattenfall støtter derved PACI-principperne (Partnering Against Corruption Initiative – Principles for Countering Bribery), der bygger på Transparency Internationals forretningsprincipper til at stoppe korruption. Vattenfall har implementeret en nultolerancepolitik for bestikkelse og udviklet en praktisk og effektiv intern plan for implementering af denne politik i henhold til PACI-principperne. Yderligere informationer om PACI-principper og -definitioner findes på www.weforum.org. I maj 2006 blev Vattenfall desuden primært virksomhedsmedlem af Transparency International Sweden, der er med et i korruptionsbekæmpelsesnetværk med hovedkvarter i Berlin. Vattenfall har en nultolerancepolitik for afgivelse og modtagelse af bestikkelse og forventer, at alle leverandørerne respekterer denne holdning. Vattenfall har implementeret en adfærdskodeks for leverandører som del af alle leverandøraftaler. Korruptionsrisici (SO2) Alle BU-ledelser er forpligtet til hvert år at bekræfte, at enheden har overholdt de relevante instruktioner for koncernen og BG’erne vedrørende retningslinjerne for fordele og gaver. Denne bekræftelse er en del af koncernens overordnede risikorapportering, som udføres af alle enheder inden for BG Nordic og BG Central Europe. Antikorruptionspolitikker, -procedurer og -uddannelse (SO3) Siden 2005 har Vattenfall gennemført kurser i overholdelse af monopollovgivningen og korruptionsbekæmpelse. Alle ledere og medarbejdere med bred ekstern kontaktflade og konkurrentkontakt er forpligtet til at deltage i mindst ét kursus om overholdelse af monopolloven eller et tilsvarende emne. De enkelt BU’er har ansvaret for at udvælge kursusdeltagere. I 2009 deltog 182 medarbejdere i kurset, og ved årets udgang havde i alt 1.311 medarbejdere gennemført kurset. Derudover deltog 400 tyske medarbejdere i 2009 i et korruptionsbekæmpelsesseminar, der blev arrangeret internt, men uden for rammerne af koncernens korruptionsbekæmpelsestiltag. Andelen af deltagere er ikke beregnet, fordi kurset ikke var relevant for alle arbejdsområder. Tiltag for at modarbejde korruption (SO4) Der blev ikke rapporteret nogen tilfælde af korruption eller tiltag for at modarbejde korruption i 2009. Politiske beslutninger Energisektoren er en kompliceret branche, som i høj grad er afhængig af politiske beslutninger. Vattenfall er i kraft af sin størrelse en vigtig aktør i samfundet og deltager aktivt i den offentlige debat og den demokratiske proces. For eksempel er en af de store udfordringer, som samfundet og Vattenfall står over for, at øge produktionen på vedvarende energikilder. Der skal tages højde for en række faktorer under planlægningen af ny energi – fx miljøhensyn, befolkningens tillid og lovmæssige aspekter. Alle Vattenfalls tiltag inden for politisk stillingtagen er målrettet mod at skabe de bedst mulige betingelser for at levere energi til samfundet på kommerciel basis. Vattenfall stræber gennem åbenhed og transparens efter at føre en kontinuerlig dialog med beslutningstagerne og andre interessenter på regionalt, nationalt og internationalt plan. Vattenfalls etiske forretningsprincipper fastslår, at alle handlinger og aktiviteter skal baseres på fuldstændig respekt for de demokratiske principper og overholdelse af love, regler og regulativer. Samfundsmæssige indikatorer Vattenfalls primære forretningsaktiviteter udføres i lande, hvor koncernen leverer el og varme (Danmark, Sverige, Finland, Storbritannien, Tyskland, Holland og Polen). Derudover er Vattenfall inden for Europa – primært via koncernens kontor for europæiske anliggender i Bruxelles. Holdninger til og deltagelse i udviklingen af offentlig politik (SO5) Vattenfall deltager i diskussioner på politisk og lobbyplan om alle emner, der er relevante for energisektoren – lige fra udarbejdelsen af politiske erklæringer i fællesskab med andre aktører fra branchen og samfundet (fx om CCS og klimaforandringerne) til direkte anbefalinger vedrørende lokale, nationale og europæiske love og direktiver. Vores politiske stillingtagen er målrettet mod at understøtte vores strategiske kurs “Making electricity clean” samt at fremme gnidningsløse forhold på energimarkedet. Vattenfall mener, det er vigtigt, at koncernen forsøger at gøre noget ved klimaforandringerne. Koncernen er helt på det rene med risiciene ved klimaforandringerne og ønsker at bidrage konstruktivt til en løsning på problemet. Derfor engagerer Vattenfall sig i problematikken på internationalt plan og har lanceret et globalt initiativ til opbremsning af klimaforandringerne (3C – Combat Climate Change), som kræver, at klimaproblematikken integreres i verdens markeder og samhandel. 3Cinitiativet har til formål skabe en global alliance af virksomheder, der er villige til at tage føringen i kravet om at integrere klimaproblemet i verdensmarkedet og fremme handlen via et globalt netværk, der forventes at træde i kraft i 2013. Andre virksomheder er velkomne til at deltage. Fra og med 2010 har 3C indgået et samarbejde med SEI (Stockholm Environment Institute) om at forske i klimapolitik. Forskningen støttes af frivillige bidrag fra de deltagende virksomheder. Økonomisk støtte til politiske formål (SO6) Vattenfall yder ikke økonomisk støtte til politiske partier, politikere eller relaterede institutioner. Oversigt over øvrige samfundsbidrag findes under 4.16-4.17. Vattenfall er en statsejet virksomhed, hvis aktier ikke er i handlen. Bekæmpelse af konkurrenceforvridende adfærd Vattenfall har udarbejdet en række principper, politikker og regler for at sikre, at koncernen ikke involveres i konkurrenceforvridende adfærd. Effektiv og fair konkurrence er altafgørende for markedseffektiviteten, og konkurrencereglerne er et vigtigt værktøj i denne sammenhæng. Vattenfall-koncernen skal ikke alene overholde konkurrencereglerne, men også handle i overensstemmelse med forretningsstandarder, som opfylder kundernes og samfundets højeste forventninger, hvilket også er en stor fordel set ud fra et forretningsmæssigt synspunkt. Vattenfalls adfærdskodeks fastslår: “Vi skal udføre vores forretningsaktiviteter effektivt og i fair konkurrence. Vi hverken indgår eller opfylder konkurrenceforvridende aftaler med vores konkurrenter.” Vattenfall har desuden implementeret specifikke monopol- og konkurrenceregler for at sikre fair handel og praksisser på markedet. Alle ledere og andre, der har omfattende eksterne kontaktflader, på alle niveauer i organisationen uddannes i interne og eksterne regler, og lederne uddannes desuden i at sikre overholdelse af disse. Derfor har EGM iværksat en plan for overholdelse af monopolreglerne, som er en del af koncernens globale lederskabsudviklingsplan. Denne plan understøtter Vattenfalls kerneværdier – åbenhed, ansvarlighed og effektivitet – og danner grundlag for en fælles virksomhedskultur og -holdning. I 2009 deltog 182 medarbejdere i et seminar om overholdelse af monopolreglerne, og ved årets udgang havde i alt 1.311 medarbejdere gennemført kurset. Derudover deltog 1.268 tyske medarbejdere i et seminar i 2009, og ved årets udgang havde i alt 3.142 tyske medarbejdere gennemført seminaret om overholdelse af monopolreglerne. Cirka 125 medarbejdere i BG Benelux deltog i 2009 i et seminar, som blev afholdt for ledelsen af N. V. Nuon Energy, BU’erne Sales, Exploration & Production og Business Development & Projects samt en del af Nuons Corporate Department. Vattenfall har indført et månedligt rapporteringssystem på koncernniveau for at sikre, at reglerne overholdes. Derudover analyserer Fortsættes side 72 VATTENFALL CSR-RAPPORT 2009 71
Page 1 and 2:
VATTENFALL CSR-RAPPORT 2009
Page 3 and 4:
Omsætning og driftsoverskud Omsæt
Page 5 and 6:
FORORD AF KONCERNCHEFEN I 2009 fejr
Page 7 and 8:
åde Tyskland og Sverige. Du kan l
Page 9 and 10:
VATTENFALLs VIsION OG sTRATEGI FOR
Page 11 and 12:
Målopfyldelse i 2009 Forretningspl
Page 13 and 14:
Uvæsentlig Lille Stor Væstentlig
Page 15 and 16:
18 34 VOREs INDsATs Vores indsats V
Page 17 and 18:
KuLDIOXID TIL Vores indsats Vattenf
Page 19 and 20:
fodfæste. Dette stiller tre sammen
Page 21 and 22:
Vattenfalls CCS-pilotanlæg i Schwa
Page 23 and 24: “Vores udfordring består i at fi
Page 25 and 26: O m HYGGELIGE OVERVEJELsER VED VALG
Page 27 and 28: Vores indsats Vattenfalls forskning
Page 29 and 30: Hvilke områder er de vigtigste ind
Page 31 and 32: Driftseffektivitet Termisk teknolog
Page 33 and 34: “Den økonomiske situation har gj
Page 35 and 36: Vattenfalls anslåelse af de potent
Page 37 and 38: Home Zone Vattenfalls 100-års jubi
Page 39 and 40: “Sikkerheden er i højsædet ved
Page 41 and 42: Sikkerhedsbarrierer Sikkerhedsbarri
Page 43 and 44: VATTENFALL CSR-RAPPORT 2009 39 Vore
Page 45 and 46: GRI-INdEKS De følgende sider indeh
Page 47 and 48: Rapportens profil, omfang og afgræ
Page 49 and 50: Bestyrelsesprocedurer for ledelse a
Page 51 and 52: Karakteristika for interessentrelat
Page 53 and 54: Øvrige bidrag til samfundet - friv
Page 55 and 56: Vattenfalls primære miljøtiltag V
Page 57 and 58: 1, 2 Varmeproduktionsmix pr. år %
Page 59 and 60: energi fra andre energikilder. Regu
Page 61 and 62: Udledning af drivhusgasser (EN 16-1
Page 63 and 64: Specifikke udledninger af NO X g/kW
Page 65 and 66: Radioaktivt affald Udtjent Driftsaf
Page 67 and 68: Antal medarbejdere i alt (pr. 31. d
Page 69 and 70: vores score for sikkerhed fra 76 ti
Page 71 and 72: Sammensætning af ledelsesorganer (
Page 73: Børne- og tvangsarbejde Børnearbe
Page 77 and 78: PROdUKTANSVAR Vattenfalls primære
Page 79 and 80: • Vattenfall har lagt et stort ar
Page 81 and 82: ØKONOMISKE INdIKATORER Fremtidssik
Page 83 and 84: Økonomiske følgevirkninger af kli
Page 85 and 86: Yderligere informationer om profili
Page 87 and 88: ORdLISTE 3C Opbremsning af klimafor
Page 89 and 90: KONTAKTPERSONER Vattenfall generelt
show all

VATTENFALL CSR-RAPPORT 2009

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?