vejledning om TULE - Region Midtjylland
vejledning om TULE - Region Midtjylland
vejledning om TULE - Region Midtjylland
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Ved papirskemaundersøgelser har kontaktpersonen til opgave at<br />
fordele spørgeskemaer til arbejdspladsens medarbejdere og føre<br />
regnskab med, hvor mange skemaer, der bliver fordelt.<br />
Svarfristen er typisk 14 dage.<br />
Ved papirskemaundersøgelser står kontaktpersonen desuden for<br />
indsamling af spørgeskemaerne på arbejdspladsen på en måde,<br />
s<strong>om</strong> sikrer deltagernes anonymitet. De udfyldte skemaer skal<br />
afleveres i lukkede svarkuverter i en postkasse. De optælles<br />
efter ca. en uge, af hensyn til muligheden for at igangsætte en<br />
rykkerprocedure. Ved undersøgelsens afslutning tæller<br />
kontaktpersonen spørgeskemaerne, noterer antallet på<br />
registreringsskemaet og sender spørgeskemaerne samt<br />
registreringsskemaet til <strong>TULE</strong> Sekretariatet.<br />
Information til<br />
medarbejderne<br />
<strong>om</strong><br />
undersøgelsen<br />
I takt med, at driftsenheden og arbejdspladsernes ledelser og<br />
MEDudvalg træffer de nødvendige beslutninger for, at <strong>TULE</strong> kan<br />
sættes i gang, er det vigtigt at fortælle alle medarbejdere <strong>om</strong><br />
undersøgelsernes formål og indhold.<br />
En grundig information styrker i de fleste tilfælde<br />
medarbejdernes deltagelse i undersøgelsen, hvilket giver et godt<br />
udgangspunkt for den senere opfølgning. Informationen kan<br />
eventuelt gives til deltagerne på et personalemøde.<br />
Hent<br />
informationsmateriale<br />
på<br />
hjemmesiden<br />
Der er udarbejdet et generelt informationsmateriale til<br />
medarbejdere og ledere <strong>om</strong> undersøgelsen og udfyldelse af<br />
skemaet, s<strong>om</strong> kan fordeles blandt undersøgelsens deltagere,<br />
inden den sættes i gang - se Bilag 1a og 1b.<br />
Bilag 2 rummer et forslag til følgebrev. Begge dokumenter kan<br />
hentes på hjemmesiden tule.dk. Dette giver driftsenheden eller<br />
arbejdspladsen mulighed for at informere <strong>om</strong> lokale formål med<br />
- og planer for - arbejdet med undersøgelsen. Følgebrevet kan<br />
sendes ud til undersøgelsens deltagere på lokalt brevpapir.<br />
Konsulenthjælp<br />
fra <strong>TULE</strong><br />
Sekretariatet<br />
Konsulenter fra <strong>TULE</strong> Sekretariatet kan rekvireres s<strong>om</strong><br />
proceskonsulenter i forbindelse med tilrettelæggelse og<br />
gennemførelse af den opfølgende dialog og til leders ledelses<br />
dialog med leder. Kontakt til <strong>TULE</strong> Sekretariatet: Connie<br />
Faurholt, e-mail: Connie.Faurholt@ stab.rm.dk<br />
14
Change language