vejledning om TULE - Region Midtjylland

Bilag 1b: Information til ledere på arbejdspladser, der deltager i
Region Midtjyllands trivselsundersøgelse og ledelsesevaluering TULE
Formål og baggrund
Region Midtjylland gennemfører regelmæssigt
trivselsundersøgelse og ledelsesevaluering (TULE).
TULE Sekretariatet står for gennemførelsen af
undersøgelserne. Hvordan der skal følges op på
resultaterne af undersøgelserne er et lokalt
anlæggende, som du vil blive informeret om på
anden vis.
Formålet med undersøgelsen er, at den skal kunne
bruges til at skabe et overblik over trivsel og
ledelse på regionens arbejdspladser og samtidig
kunne anvendes som et redskab til udvikling og
forbedring af trivsel og ledelse på hver enkelt
arbejdsplads.
Som leder kan du ikke deltage i de undersøgelser
af trivsel og ledelse på arbejdspladsen, som
gennemføres blandt medarbejdere, da du i givet
fald skulle vurdere forhold, du i en vis udstrækning
selv er ansvarlig for. For, at du som leder kan
deltage i TULE, må du indgå i undersøgelser
sammen med andre ledere på samme
ledelsesniveau på driftsenheden. Dermed kan du
tage stilling til rammerne for din trivsel i
ledelsessystemet, herunder den ledelse, du selv
modtager fra ledere placeret over dig i
ledelsessystemet.
Når du som leder deltager i TULE i forhold til en
overordnet leder/ledelse, skal du være
opmærksom på, at din besvarelse ikke er anonym
i relation til din leder. Årsagen er, at der som del
af det ledelsesmæssige arbejde forventes en høj
grad af åbenhed ledere og ledelsesniveauer
imellem. Dette med henblik på sikring af den
ledelsesmæssige udvikling på arbejdspladsen.
Desuden er ledergrupper oftest små, hvorfor der
ved et minimumskrav på 10 personer i gruppen
(som kravet er ved medarbejderundersøgelser)
oftest ikke ville kunne udarbejdes rapporter over
resultater af undersøgelserne.
Vejledning til udfyldelse af spørgeskemaet
Spørgeskemaet til TULE består af 42 spørgsmål
fordelt på 19 regionale trivselsspørgsmål, 15
ledelsesevalueringsspørgsmål og 8 nationale
trivselsspørgsmål. Du skal ved afkrydsningen
erklære dig mere eller mindre enig i spørgsmålene
og samtidig tage stilling til emnets vigtighed for
din trivsel.
I udfyldelsen af skemaet bør der ses bort fra
isolerede begivenheder og i stedet tages
udgangspunkt i ledelsesgruppens generelle trivsel
og ledelse.
Det er din egen personlige oplevelse af forholdene i
ledelsesgruppen, der spørges til, og dermed ikke
den gængse holdning i ledelsesgruppen.
Du har også selv et ansvar for trivsel og
ledelse
Ledelse har i sidste instans ansvaret for forholdene
på arbejdspladsen, men at skabe en god trivsel
kræver også en indsats fra alle medarbejdere. I
udfyldelsen af skemaet bør du være opmærksom
på, at du også selv kan have et medansvar for, at
en lang række forhold fungerer bedst muligt.
Ligesom Region Midtjylland ser det sådan, at
lederskab kræver følgeskab og omvendt. Det
betyder, at lederen ikke er eneansvarlig for at sikre
en motiverende og inspirerende arbejdsplads.
I den efterfølgende dialog om resultaterne er det
særligt vigtigt, at både ledelse og medarbejdere er
bevidste om, at en god trivsel og ledelse er et
fælles ansvar.
Handler ikke om ressourceproblematikken
Det kan hævdes, at årsagen til eventuelle trivselsog
ledelsesproblemer er manglende tildeling af
ressourcer til arbejdspladsen. Spørgsmål om
budgetter, lønforhold og lignende bør dog generelt
diskuteres i andre fora end trivselsundersøgelsen
og ledelsesevalueringen.
Gode råd
Når din arbejdsplads skal følge op på
undersøgelsen, er det en fordel, at du kan huske,
hvad du har svaret og hvorfor. Som en hjælp til
dette kan du tage en mail/papir kopi af det
udfyldte spørgeskema. Herefter kan du notere,
hvordan du forstår spørgsmålet, og de overvejelser
spørgsmålet giver anledning til, når du udfylder
skemaet.
Yderligere information
Har du spørgsmål vedrørende undersøgelsen,
bedes du i første omgang rette henvendelse til
kontaktpersonen på din afdeling. Du kan desuden
henvende dig til Peder Hau Lyng (8728 8131) el.
Dorte Jørgensen (8728 4931) i TULE Sekretariatet.
24