VorNyt 16, marts 2011 - Vordingborg Kommune

16. udgave, marts 2011
Fælles OPTIK
i kommunen
Side 2 3
Side 5
Effektivisering og
innovation
God smag i
Centralkøkkenet
Biblioteket i en
omstillingstid
Side 6 7
Side 8
Festlig fastelavn
på Plejecenter
Solvang
Håndværkergården
Side 11
Vi har ventet længe. Men nu er foråret også ved at nå vores
breddegrader. Et af de sikre tegn på, at vi er på vej mod lysere
tider er den årlige fastelavnsfest, som jo ikke kun er børnenes
fest.
På Plejecenter Solvang havde personalet derfor inviteret beboere
og pårørende til tøndeslagning med efterfølgende hjemmebagte
fastelavnsboller samt kaffe og hyggeligt samvær. Det
blev en hyggelig eftermiddag, hvor både personale og beboere
var udklædte og alle havde en rigtig festlig eftermiddag.

Leder
Planer for nyt rådhus og kommunens udvikling
2011 er startet vejrmæssigt koldt, men
bestemt ikke begivenhedsmæssigt stille
i Vordingborg Kommune. Der arbejdes
på højtryk med implementering af de
ændringer, der blev besluttet i budget
2011-2014. Samtidig arbejder vi også på
en række områder med udviklingsmuligheder
for kommunen i de kommende år.
Administrationsbygninger
Et af kommunens bygningsmæssige
smertensbørn er Vordingborg Rådhus.
Bygningen mangler tilstrækkeligt varmeanlæg,
ventilation og isolation og er
desværre belastet af en række indeklimaproblemer,
der gør at der er behov for en
betydelig ombygning med en udgift, der
svarer til cirka halvdelen af nybyggeri.
Der skal tages stilling til, om Vordingborg
Rådhus skal ombygges eller der eventuelt
skal foretages en gradvis nedrivning
med efterfølgende nybyggeri på stedet
eller med en helt anden placering. Der
er derfor blevet gennemført en analyse
af administrationsbygningerne med det
formål at udarbejde en samlet strategi for
anvendelsen af bygningerne over en 10-
20 årig periode.
Der beskrives 3 hovedmodeller i rapporten.
Model 1 hvor eksisterende
administrationsbygninger renoveres, så
de opfylder arbejdsmiljøkravene. Model
2 hvor kontorpladser fra Marienbergvej
og Langebæk flyttes til Vordingborg, hvor
eksisterende rådhus nedrives og nyt rådhus
opføres. Præstø og Stege renoveres,
VorNyt marts 2011
Ansvh. redaktør: Thomas Uhlenfeldt
Redaktion: Thomas Uhlenfeldt, Anette Nøddelund,
John Nielsen, alle fra Fællessekretariatet
samt Randi Jakobsen fra HR og Ulrik Jensen
fra Biblioteket.
Fotos: Vordingborg Kommune og Colourbox.
Layout og grafisk produktion: Pihl – grafisk design
Trykkeri: Grafikom A/S.
Trykt på Svanemærket, CyclusPrint papir.
så de opfylder arbejdsmiljøkravene. Og
endelig en Model 3 hvor hele administrationen
samles i Vordingborg i et nyt
rådhus og de øvrige tidligere administrationsbygninger
sælges.
Konklusionen på rapporten er, at kommunen
over en årrække kan spare penge
ved at samle administrationen helt eller
delvist (model 2 eller 3). Det er derfor besluttet,
at direktionen skal komme med et
forslag, der kan indgå i budgetlægningen
for 2012-2015. Der arbejdes nu på dette
forslag, der bliver fremlagt inden sommer.
Men tidligst til efteråret ved vi altså hvilken
af modellerne, der bliver valgt.
Udvikling i Vordingborg Kommune
Der stilles også skarpt på kommunens
udvikling i de kommende år. En ny planstrategi
er under udarbejdelse og kommunalbestyrelsen
holder den 17. marts et
temamøde om kommunens udvikling.
Mange spændende tanker er på tegnebrættet,
men der er endnu ikke en endelig
vedtaget strategi. Jeg forventer dog, at en
færdig strategi vil sætte nye mål indenfor
områder som bosætning, erhverv, landdistrikternes
udvikling og kommunens
klimaindsats. Og frem for alt vil strategien
udmønte sig i nogle konkrete indsatser
og forslag til at nå disse mål, så Vordingborg
Kommune forhåbentlig kan vende
den negative befolkningsspiral og blive et
udviklingsområde hvor mennesker og arbejdspladser
flytter til i de kommende år.
Tomas Therkildsen, kommunaldirektør
Oplag: 4.300 stk.
Bestilling af VorNyt kan ske hos John Nielsen
på tlf. 55 36 27 15
Du kan være med til at præge bladets indhold:
Skriv et indlæg eller kom med idéer til artikler.
Sidste frist for forslag til næste nr. er den 1. maj 2011.
Kontakt redaktionen på kommunikation@vordingborg.dk
eller tlf. 55 36 27 13, 55 36 27 14 eller 55 36 27 15.
Næste nummer forventes at udkomme i juni 2011.
I foråret 2010 startede Vordingborg
Kommune på projekt OPTIK. Projektet
kører 2 ½ år og skulle gerne føre
til – som overskriften siger – et fælles
optik i kommunen. Helt præcis står
OPTIK for:
OPkvalificering af den Tidlige Indsats i
Kommunerne.
Målgruppen er børn fra 0 – 10 år og
formålet er at fremme og harmonisere
den tidlige opsporing og indsats i kommunen
overfor børn der mistrives i skole,
dagtilbud eller hjemme.
Der sker en masse gode tiltag rundt
omkring hos sundhedsplejen, i de
enkelte dagtilbud og på kommunens
skoler, og målet med projektet er, at
harmonisere disse mange gode tiltag
og inspirere hinanden tværfagligt, så
det gode samarbejde og herigennem
også den mest optimale og tidligst
mulige indsats opnås.
Målsætningen gør det til et stort projekt,
og det er derfor nødvendigt, at der
på projektplan er et tæt samarbejde
mellem fagsekretariaterne sundhed,
dagtilbud og skoler samt Familierådgivningen.
Et samarbejde der meget
gerne skal have en afsmittende effekt
på faggrupperne under sekretariaterne,
så det også opstår lokalt i kommunens
seks områder, mellem de personaler
der er tættest på børnene i dagligdagen
– ”de varme hænder”.

Fælles OPTIK i kommunen
OPTIK har været i gang som projekt i et
år nu. I projektets første periode har arbejdet
været meget koncentreret om at
udvikle nye og harmoniserede redskaber,
der kan understøtte de forskellige
personalegruppers arbejde med tidlig
sporing og indsats. Konkret har det
udmøntet sig i et ”Trivselsskema”, der
skal hjælpe til at optimere, at alle børn
bliver set i en travl hverdag, overgangsskemaer
”Barnets bog”, som gør, at
der kommer det samme fokus på alle
overleveringer af børn fra et tilbud/en
institution til en anden, samt endelig en
”OPTIK handleguide” der henvender
sig til alle ”varme hænder”, og som skal
fungere som opslagsværk, inspiration
og generel støtte i hverdagen i forhold
til den tidlige opsporing og indsats.
Der er desuden arbejdet med mødetyperne
i kommunen. Hvornår afholder
vi hvilke slags møder og hvem skal
deltage? Det har afstedkommet en
beslutning om seks mødetyper. Mødetyper
der alle skal afholdes efter en fast
struktur og med faste deltagere.
En af projektets hjørnesten er forældreinddragelse
og trygheden i samarbejdet
mellem hjem og institution. Netop ved
at gribe tingene ens an og holde de
samme slags møder i hele Vordingborg
Kommune, opstår der en genkendelighed
og en overordnet ensartethed i
forhold til det tilbud, vi kan give borgerne,
og det skaber tryghed. Forhåbentlig
både for borgere og medarbejdere.
I øjeblikket er OPTIK i gang med implementeringen
af de udviklede redskaber
og værktøjer. Det betyder, at vi er
påbegyndt arbejdet i sundhedsplejen,
hos dagplejerne, i vuggestuerne og for
en stor dels vedkommende også i børnehaverne.
Skolerne har i indeværende
skoleår haft mulighed for at deltage, og
fra august er alle skoler med på vognen.
Udover at OPTIK grupperne (både
arbejds- og styregruppen) har arbejdet
målrettet med projektet, har arbejdet i
de driftige grupper også afstedkommet
nye måder at tænke på. Konkret bl.a. i
forbindelse med indstillingsprocedure til
støttebørn i daginstitutionerne, og generelt
i forhold til arbejdsgange mellem
de enkelte sekretariater og fagområder.
Og netop fokus på tværfagligheden
er, udover alle de gode tiltag i selve
projektet, en af de største sidegevinster
ved arbejdet.
OPTIK har fået deres eget rum på kommunens
intranet. Du finder det under
”Projektrum”.
Her vil du efterhånden som resultaterne
i arbejdet skrider frem kunne følge med
i, hvor vi er henne i projektet. Det er
også meningen, at vi på denne side
skal videndele de gode erfaringer, vi
allerede har og løbende får med brugen
af redskaber og værktøjer. Forhåbentlig
til glæde og gavn for alle medarbejdere.
På siden er der også mulighed for at
finde og hente ”OPTIK handleguiden”,
”Barnets bog” samt trivselsskemaer til
brug hos sundhedsplejersken, dagplejeren,
pædagogen eller læreren.
Du kan også finde kontaktinformationer
på både projekt- og arbejdsgruppe.
Projektperioden løber i godt et år
endnu og i den periode er det væsentligt,
at arbejdet med implementering og
forankring af projektet er i højsædet.
Formålet med projektet er alt for godt
og vigtigt til ikke at blive fulgt ordentligt
til dørs.
Mette Due Hansen
Projektmedarbejder OPTIK
2 3

Fem nye chefer
Da den nye organisation blev indført 1. oktober 2010, skete der en omorganisering af ledere.
Blandt andet kom der to nye medlemmer af Chefforum – Marita Dalsgaard og Susanne Johansen.
Siden er tre andre chefstole blevet besat. I den anledning præsenterer vi her alle de fem nye
chefer. Det har desværre ikke været muligt at fremskaffe fotos af alle fem.
Psykiatri- og
handicapchef
Marita
Dalsgaard
Marita
Dalsgaard
er 50 år og
er uddannet
cand.oecon.
Hun er tiltrådt
som fagchef for det nye Psykiatri og
Handicapsekretariat, hvor hun før var
leder af visiteringen til hele det sociale
voksenområde.
Marita har altid haft stort fokus på at
se og analysere problemstillinger på
tværs af traditionelle områder og skabe
synergi gennem engagement. Hendes
mål er at være det enzym, som giver
fagsekretariatet og dets virksomheder
rammerne til at skabe gode og rummelige
tilbud til borgerne.
Marita bor i Stege med sin mand og to
børn og rejser meget gerne i sin fritid
sammen med familie, gode venner og
gode bøger.
Børne- og
familiechef
Annika
Hermansen
Annika
Hermansen
er 46 år og
er uddannet
som psykolog.
Annika
kommer fra et job som leder af PPR
i Køge Kommune. I sit arbejde som
børne- og familiechef brænder Annika
for inklusion i bred forstand. Det vil sige
inklusion i skolen og dagtilbuddet, men
også i familien og lokalmiljøet.
Annika bor i Lejre med sin mand og to
børn.
Dagtilbudschef Annie Røn
Annie Røn er tiltrådt som dagtilbudschef pr. 1. februar
i år. Hun uddannet cand.scient.pol. og har suppleret
dette med videreuddannelse som blandt andet kvalitetsinstruktør.
Annie har tidligere arbejdet i forskellige
kommuner og konsulentfirmaer. Den røde tråd i hendes
forskellige ansættelser har primært været børne- og
ungeområdet og det pædagogiske område i forhold til
at skabe helhed og sammenhæng mellem økonomiske
og faglige indsatser. Hun har i den forbindelse ofte været
med til at udvikle og afprøve nye tiltag på børne- og ungeområdet.
Privat bor Annie i Næstved. Hun er 41 år, gift og har fire børn i alderen 9-19 år. I
fritiden træner Annie speedskating – hurtigløb på inlinere – både som instruktør for
22 børn på 10-16 år og som aktiv udøver. Hun har med sådanne hjul under fødderne
gennemført flere maratonløb.
Kultur- og fritidschef Jesper Kjærulf
Jesper Kjærulf er 58 år og kommer fra en stilling som fagchef
for pædagogik her i kommunen. Tidligere har Jesper
været skoleleder og skolechef.
Jesper ser kulturen som dynamo for både den lokale, regionale
og også den grænseoverskridende udvikling. Han
brænder for at værne om ildsjælene, så de ikke brænder
unødigt ud, og øge antallet af brugere af kulturtilbud. Han
ønsker at stimulere til øget kvalitet og faglighed og at
udvikle samarbejdet mellem kulturinstitutioner og f.eks.
uddannelses- og ældreområderne.
Jesper er far til fire og bor i Præstø, hvor fritiden går med blandt andet cykling, korsang
og ikke mindst aktiviteter med børnene.
Ældrechef Susanne Johansen
I den nye organisation er Susanne Johansen blevet fagchef
i det selvstændige fagsekretariat Ældre. Susanne
har en baggrund som sygeplejerske og har suppleret
dette med blandt andet en HD i Organisation og personale.
Før hun kom til Vordingborg Kommune var Susanne
Johansen områdeleder i Greve Kommune.
Susanne betragter forebyggelse og sundhedsfremme
som grundlaget for indsatsen på ældreområdet. Hun ønsker
at sætte borgeren i centrum i både det visiterende
og det udførende arbejde og har som mål, at vi giver den nødvendige og tilstrækkelige
ydelse i bæredygtige løsninger med mindst mulig indgriben. Susanne er 51
år, gift og har to voksne børn og en hjemmeboende på 15 år. Hun bor på Møn og
dyrker i fritiden speedskating med børn, unge og voksne i Østmøn Inlinere.
Anette Nøddelund

Effektivisering og innovation
i Vordingborg Kommune
Kommunalbestyrelsen har netop
vedtaget Vordingborg Kommunes nye
effektiviserings- og innovationsstrategi.
Strategien skal være med til at sikre,
at der arbejdes vedholdende på at få
mest muligt ud af ressourcerne.
Fremover skal vi i Vordingborg Kommune
være bedre at finde nye løsninger,
vi skal blive bedre til at udnytte andres
erfaringer, vi skal blive bedre til at samle
op på vores egne erfaringer og dele
dem med andre. Vi skal sætte udviklingen
af gode idéer i system, og vi skal
løbende arbejde med at forbedre vores
metoder, processer og arbejdsgange.
Vi skal finde frem til nye metoder til at
styrke medarbejdernes aktive deltagelse
i udviklingen af kommunen som
organisation og serviceleverandør.
Som et led i effektiviserings- og innovationsstrategien
opstartes to arbejdsgrupper,
som har fået til opgave at
sætte effektivisering og innovation på
dagsordenen internt i kommunen. Den
ene arbejder med at skabe økonomisk
råderum i vores organisation – målet
er at skabe luft i vores økonomi, så
vi offensivt og proaktivt kan udvikle
vores organisation. Den anden arbejder
med medarbejderdreven innovation
og metoder til systematisk at inddrage
medarbejdernes viden i udviklingen af
ny metoder og arbejdsgange.
Kommunalbestyrelsen har også besluttet
at etablere en effektiviserings- og
innovationspulje på 3 mio. kroner, der
giver mulighed for at understøtte innovative
tiltag. Puljen administreres af
direktionen og kan bruges til hel eller
delvis finansiering – f.eks. medfinansiering
til projekter under ABT fonden.
Du kan læse hele effektiviserings- og
innovationsstrategien på intranettet
under ”Organisation” – ”Effektivisering
og innovation”.
Kim Dejbjerg Jensen, Udviklingsstaben
Effektivisering handler om at levere de samme ydelser som nu, men med
anvendelse af færre ressourcer – eller levere bedre ydelser med anvendelse af
de samme ressourcer.
Innovation handler om, på baggrund af ny viden, at udvikle nye muligheder,
der når de udnyttes skaber merværdi. Ofte opstår de nye muligheder i krydsfeltet
mellem forskellige typer viden, eller når kendte elementer kombineres på
nye måder.
En kort præsentation af Chefforum
Den sidste tirsdag i hver måned
mødes direktionen med kommunens
18 fagsekretariats- og stabchefer.
Møderne holdes på skift på de tre
administrative rådhuse under betegnelsen
Chefforum.
Chefforum er Vordingborg Kommunes
næstøverste administrative ledelsesforum
og har en vigtig rolle som omdrejningspunkt
for udvikling og drift af
kommunen. Gruppen skal medvirke til,
at der tages hensyn til helheden, når
der træffes beslutninger i kommunen.
Chefforum skal blandt andet medvirke
til, at vi har en effektiv organisation, der
præsterer resultater i overensstemmelse
med de politiske prioriteringer
og beslutninger. Møderne i Chefforum
giver fagsekretariats- og stabscheferne
mulighed for at bidrage til de strategiske
overvejelser og udviklingen af vores
organisation.
Udviklingen af Vordingborg Kommune
som en attraktiv arbejdsplads er også
et af de væsentlige temaer i Chefforum,
hvor vi blandt andet drøfter mulighederne
for at fremme den værdibaserede
ledelsesform og samarbejdskultur.
Derudover bruger vi også møderne til
at afdække og løse problemer, som går
på tværs af organisationen.
Kommunaldirektøren koordinerer arbejdet
i chefforum, udarbejder dagsorden
og leder møderne, som tager udgangspunkt
i vores personalepolitiske værdier.
På møderne arbejder Chefforum
ud fra det vedtagne ledelsesgrundlag
”kodeks for god ledelse i Vordingborg”.
Helle Munk, sekretariatschef
4 5

God smag fra Centralkøkkenet
på Vintersbølle Strand
117 liter paprikagryde, 80 liter kartoffelmos
af 68 kg kartofler i skrællet
vægt, 30 kg sauteret grønt – ligeledes
i skrællet vægt, forloren and af
30 kg hakket kød og 70 liter stikkelsbærgrød.
Jo, der er travlhed i Centralkøkkenet
på Vintersbølle strand,
hvor medarbejderne er i gang med at
producere velsmagende mad til en
stor del af Vordingborg Kommunes
ældre og hjemmehjælpsmodtagere.
Køkkenet er arbejdsplads for 22
medarbejdere. To økonomaer, 15
ernæringsassistenter, fire ernæringsassistentelever,
alle kvinder samt en
mandlig specialarbejder. Ledende
økonoma er Henny Skov Jørgensen,
som har været med i 33 år.
Tuberkulosesanatorium
Bygningerne blev opført i 1938 som
sanatorium for børn med tuberkulose.
Siden blev det til fælles plejehotel for
Vordingborg og Langebæk kommuner.
I dag er hovedbygningen solgt til et
boligselskab som vil indrette lejligheder
med vandudsigt, mens sidefløjen, hvor
køkkenet hører til i kælderen, på de
andre etager benyttes som ældrecenter.
Men selvom der under de forskellige
brugere altid har været køkken i kælderen,
så var det ikke der Vordingborg
kommunes madservice startede. Den
startede i 1977 på Brænderigården,
men flyttede på grund af pladsmangel
til Vintersbølle i 1986. I 90-erne blev
køkkenet totalrenoveret og siden er
der sket løbende moderniseringer. Det
betyder, at køkkenet i dag råder over
en stor maskinpark som har gjort det
ellers tunge arbejde væsentligt lettere.
Den 1. april kan Centralkøkkenet fejre
25 års jubilæum på Vintersbølle.
Kæmpe produktion
Medarbejderne producerer mad fem
dage om ugen og alt produceres så
tæt på spisetidspunktet som muligt.
Ilten tages ud når maden vacuumpakkes.
Det bliver for øjeblikket til omkring
450 hovedretter til hver af ugens dage
samt omkring 260 gange kold mad
og 30 frokostanretninger til borgere i
eget hjem. Ligeledes til hver af ugens
dage. Fremover bliver der imidlertid
endnu mere travlt. En omstrukturering
på hele Vordingborg Kommunes køkkenområde,
som skal træde i kraft i
forsommeren, betyder at der fremover
skal produceres mellem 700 og 800
hovedretter til alle ugens dage.
En god arbejdsplads
At medarbejderne trives i køkkenet og
under Hennys ledelse er der ingen tvivl
om. ”Vi har rigtigt gode arbejdsforhold.
Vi har det meget frit og har rigtig meget
medbestemmelse,” siger Anja Strange
som har været ansat i 14 1/2 år og ikke
kunne tænke sig at være andre steder.
”Ja, vi bestemmer stort set selv,
hvordan vores hverdag fungerer. Vi
tilrettelægger selv, hvem der skal gøre
hvad og sørger for, at ingen står ved
det samme hele tiden,” siger Camilla
Rasmussen, som er tillidsmand for
ernæringsassistenterne og har været
ansat i fem år.

Det gode samarbejde
i køkkenet er også noget som
glæder Henny. ”Det giver jo en meget
sjovere hverdag at kunne samarbejde
om tingene, og jeg har et meget dygtigt
og et fantastisk fleksibelt personale. Det
er guld værd,” siger hun.
Brugerne har førsteprioritet
De mange borgere som modtager mad
fra Centralkøkkenet i Vintersbølle har
absolut førsteprioritet blandt medarbejdere
og ledelse. ”Vores fornemste
opgave er at sørge for, at borgerne får
en god madoplevelse, og det gør vi
alt for at give dem,” siger Henny Skov
Jørgensen.
Henny Skov Jørgensen ved en af de store gryder.
Kostplanene udarbejdes for en måned
af gangen og ideerne til, hvad der skal
på kostplanen har mange udspring. ”Vi
tager udgangspunkt i danske madtraditioner
og vælger så ud fra både
borgerønsker, årstider og egne ideer. Vi
går utroligt meget op i den kulinariske
kvalitet, men tager også hensyn til farvesammensætningen
og sørger selvfølgelig
for, at det er friske og sunde råvarer vi
benytter. Og vi bruger absolut ikke
tilsætningsstoffer,” siger
Henny Skov, som kan glæde
sig over at køkkenet har en elitesmiley.
Fisk er fast på programmet én gang
om ugen, men er der borgere som
ikke kan lide fisk eller dagens menu og
måske mere har lyst til noget andet, så
er det heller ikke noget problem. ”Alle
har mulighed for at ringe og bede om
noget andet end det, der er på kostplanen,
og så gør vi vores yderste for at
opfylde deres ønske,” siger Anja.
To medarbejdere sørger for diætkost
som blandt andet omfatter specielt
fedtfattige retter, dialysemad osv.
Vigtigt i forhold til madproduktionen er
også at tage hånd om de småtspisende,
som har behov for flere kalorier end
de normalt har lyst til at indtage. Derfor
beriges deres mad med proteiner og
kulhydrater, ligesom de har mulighed
for at få proteindrikke.
Omstrukturering
Lige nu er køkkenet inde i en spændende
omlægningsfase, fordi det
politisk er blevet besluttet, at der fra
forsommeren kun vil være to produktionskøkkener
i kommunen mod
i dag seks. Det bliver Vintersbølle og
Ulvsund, som samtidig overgår fra at
producere kølemad til at producere
køle-vakuum mad. De fire andre produktionskøkkener
omdannes til cafeer
ligesom der indrettes en cafe på Brænderigården
– for øvrigt i samme lokaler
som Madservice startede i tilbage i
1977. I cafeerne skal køkkenpersonale
modtage den hel eller delproducerede
mad til færdiggørelse og anretning,
ligesom caféerne vil kunne tilbyde kaffe
og kage, tag-med-hjem måltider m.m.
til borgere der har tilknytning til hjemmeplejen.
At gå fra kølemad til køle/vakuummad
betyder, at borgerne får mad, der vil
smage endnu bedre. Under pakningen
fjernes ilten fra emballagen, så der er
under en procent ilt tilbage. Det giver
både en væsentlig bedre holdbarhed
og en bedre smag end ved kølemad,
fordi det er ilten som kan ødelægge
smagen. Den længere holdbarhed
betyder også, at der kan spares en
udbringning om ugen. Hvor der i dag
køres mad ud fra køkkenet tre gange
ugentligt vil der derfor fremover kun
blive kørt to gange ugentligt.
Konkurrence
Hensigten med ændringerne på køkkenområdet
er at sikre en konkurrencedygtig
pris samt en fortsat levering
af høj kvalitet af mad til beboere på
plejecentre og til borgere, som er visiteret
til madservice. Også på madserviceområdet
er konkurrencen nemlig
stor. En af de helt store konkurrenter på
markedet er Kram Madservice, som i
1996 blev oprettet af Køge Kommune
og Roskilde Amt. De har produktionskøkken
i Køge og leverer dagligt til
mere end 5.500 borgere. Så sent som
i december 2010 overtog Kram også
Kaisergårdens Madservice i Vålse på
Nordfalster.
”Men heldigvis besluttede vores
politikere ikke at udlicitere madservicen
i Vordingborg Kommune i første
omgang. Vores opgave er derfor at
bevise, at vi kan gøre det mindst lige
så godt og være lige så effektive som
for eksempel Kram,” siger Henny Skov.
Selvom det er benhårdt at konkurrere
mod en kæmpevirksomhed som Kram,
så er hun ikke i tvivl om, at hun har
medarbejderne som kan gøre det.
”Og så er det også en fordel, at vi er
så tæt på vores kunder og derfor kan
omstille meget hurtigt,” siger hun. Også
medarbejderne er glade for politikernes
beslutning. ”Den tillid politikerne har vist
os, gør også at vi får lyst til at give den
en ekstra skalle, for at vise, at vi kan det
her, og at vi er gode til det,” siger Anja.
John Nielsen
6 7

Drenge ved bibliotekets computere.
Biblioteket i en omstillingstid
Forestillingen om biblioteket som
et støvet sted med en masse bøger
trives i bedste velgående – især hos
de borgere, som sjældent har sat
deres ben på biblioteket. Sandheden
er imidlertid, at det moderne folkebibliotek
er meget, meget mere end
bøger. Ja nærmest alt mulig andet,
fristes man næsten til at sige.
Det tredje rum
Diamanten i København er netop
udnævnt til at være et førende ”scorested”
hos det yngre publikum. Om
man kan bruge samme betegnelse om
bibliotekerne i Vordingborg, Præstø og
Stege kan man jo altid diskutere. Et faktum
er imidlertid, at biblioteket er blevet
et sted, hvor man har gode muligheder
for at møde ligesindede. Med hyggekroge
og magelige siddemøbler lægger
indretningen op til, at man slår sig ned
og bruger biblioteket som dagligstue.
Benyttelsen måles ikke alene i antal
udlånte materialer, men også i antal
besøgende. Små og store udstillinger
og skiftende arrangementer hører med
til de tilbud, som skal give brugerne lyst
til at komme på biblioteket.
Digitalisering
Men der er også modsatrettede tendenser.
I nutidens digitale verden kan
mange af bibliotekets tilbud nås, uden
at man nogensinde at sætter sine ben
på biblioteket – bortset fra den første
gang, hvor man bliver oprettet som
bruger. Musik, film, spil, lydbøger og
e-bøger kan downloades fra computeren
derhjemme. Det er ganske gratis
– biblioteket betaler. Øvrige materialer
kan bestilles via bibliotekets hjemmeside
eller den landsdækkende base
Bibliotek.dk. Når materialerne er klar til
afhentning kommer besked på sms og
e-mail.
Kulturarkadens nye interiør.
Borgerservice
I Præstø er borgerservice flyttet ind på
biblioteket. Foreløbig er der alene tale
om lokalefællesskab, men på mange
biblioteker er det allerede samme personale,
som vejleder i biblioteksspørgsmål
og som udsteder pas og kørekort.
Seven-eleven
Vordingborg Bibliotekerne er godt med
i forhold til selvbetjening, idet både
filialen i Lundby og Præstø Bibliotek
holder åbent for selvbetjening næsten i
døgndrift. Fra 7 morgen til 11 aften kan
brugerne selv låse sig ind med deres
sygesikringskort og en pinkode og
betjene sig selv. Personalet træffes kun
i afgrænsede perioder. Alt er baseret på
selvbetjening, hvilket jo er vældig smart
for dem, der kan, men knapt så godt
for de IT-fremmede. Børnene bliver
også ladt lidt i stikken, idet kun brugere
over 14 år har adgang til det selvbetjente
bibliotek.
Bibliotekarens nye roller
Bibliotekaren, der higer og søger i gamle
bøger hører fortiden til. I dag foregår det
meste informationssøgning via internettet,
hvor mængden af information til
gengæld er så overvældende, at det er
en god ide at afprøve flere forskellige
søgemaskiner og vigtigt at have kendskab
til de bedste og mest troværdige
kilder. Diverse former for formidling hører
stadig med til bibliotekarrollen, men den
er i dag udvidet med undervisning på
diverse IT-kurser, hjemmesideredigering,
PR og kommunikation osv. osv.
Ulrik Jensen, Vordingborg Bibliotekerne

Nyt fra hovedudvalget
Ny MED-aftale og ledelsesevaluering
undervejs
Den nuværende MED-aftale blev
godkendt af forhandlingsorganet
den 17. december 2008 og trådte i
kraft 1. januar 2009. Forhandlingsorganet
består af kommunaldirektøren,
direktionen samt repræsentanter fra
organisationerne.
MED-aftalen skal løbende evalueres.
Vi tilrettelagde derfor på vores møde i
januar 2011 en proces for evalueringen
og nedsatte en arbejdsgruppe, som
primært skulle se på den nuværende
MED-struktur og gennemgå indholdet
i aftalen medblik på at komme med
forslag til rettelser. Arbejdsgruppen,
som bestod af Randi Jakobsen, Helle
Linnet, Nina Andersen og Carsten
Olesen samt Maj Britt Otto (tilknyttet
ad hoc som arbejdsmiljøkonsulent) har
stort set afsluttet dette arbejde.
Aftalen er opbygget med teksten fra
selve rammeaftalen om medindflydelse
og medbestemmelse samt vores egen
lokale tolkning/beslutning af rammeaftalens
bestemmelser. Hovedudvalget
har besluttet en række procedurer og
bilag, som skal sikre, at der skabes det
nødvendige fokus på MED-arbejdet.
I forslaget til en ny MED-aftale er der
indskrevet en del ændringer på lovgivning
omkring arbejdsmiljøområdet
og fra vores egen politik omkring
arbejdsmiljøet. Det er arbejdsgruppens
vurdering, at arbejdsmiljøet er en vigtig
faktor at få beskrevet i lokalaftalen. Arbejdstilsynet
udsendte i efteråret 2010
en ny bekendtgørelse om samarbejde
om sikkerhed og sundhed. Bekendtgørelsen
beskriver en række opgaver,
som arbejdsmiljøorganisationen skal
løse, både strategiske, overordnede
og daglige opgaver. Det er vigtigt med
et sundt arbejdsmiljø og den enkelte
medarbejders trivsel.
Strukturen på områdeudvalgsniveau har
også givet anledning til en bred dialog.
Er den nuværende struktur passende
eller bør det tilrettes i forhold til sektorniveau/udvalgsaftaler?
Arbejdsgruppen
har på sit sidste møde valgt at lægge
op til, at den nuværende struktur bevares,
men beskriver i et oplæg til hovedudvalget
et alternativ til den nuværende
struktur. Dermed er der mulighed for en
drøftelse af dette i hovedudvalget.
Processen for evaluering af MED-aftalen
ser således ud:
Oktober: forhandlingsorganet
afholder 1. og
evt. 2. forhandlingsmøde
December: NY MED
aftale i Vordingborg
kommune pr. 1
januar 2012
August: Hovedudvalget
behandler
den 24 august
høringsvar fra
lokaludvalg og
områdeudvalg
Januar: Hovedudvalget
godkender proces for
evaluering
April-maj: lokaludvalg
og områdeudvalg
behandler forslag til
MED aftale
Vi vil opfordre til, at I tager del i evalueringen
af MED-aftalen på arbejdspladserne.
MED-aftalen er et meget vigtigt
dokument, som kan være med til at
sikre, at vi har optimal indflydelse på
vores eget arbejde, på vores egen arbejdsplads.
De muligheder som aftalen
giver, skal være med til at de udmøntes
på den enkelte arbejdsplads blandet andet
gennem vedtagelse af retningslinjer.
Den nuværende MED-aftale kan ses på
kommunes intranet under personaleforhold/MED-systemet.
I trepartsaftalen fra 2007 indgået af Regeringen,
KL og Danske Regioner, er et
af indsatsområderne ledelse. I aftalens
§ 41 er tilkendegivet, at alle offentligt
ansatte ledere bør have evalueret deres
ledelsespraksis mindst hvert 3. år med
henblik på at udvikle deres ledelseskompetence.
Den enkelte kommune
bestemmer selv, hvordan det skal
foregå, men medarbejderne skal inddrages
i evalueringen af ledelsespraksis.
Ledelsesevaluering er tænkt som
et godt afsæt til at udvikle den enkelte
leders kompetencer og forbedre ledelseskvaliteten
i organisationen - målet er
altså udvikling – ikke kontrol.
Der er nu udarbejdet et forslag, der
har været behandlet i både
direktion, chefforum og hovedudvalget,
så vi nu har et
samlet forslag til, hvordan ledelsesevaluering
skal foregå
i Vordingborg Kommune.
Forslaget indebærer at:
• Der lægges vægt på dialog,
læring og udvikling.
• Der arbejdes med 180
gr. evaluering, hvilket vil
sige at medarbejderne
evaluerer deres leder og
lederens chef gennemgår
evalueringen i en dialog
med lederen i forbindelse
med LUS-samtalen.
• Der måles på kernekompetencerne
i ledelse, jf. ledelsesgrundlaget og
kommunens personalepolitiske
værdier.
• Den enkelte leder har ejerskab og
ansvar for planlægning og gennemførsel.
• Der stiles mod en enkel model med
lavt resurseforbrug.
April: Hovedudvalget
behandler den 4 april
udkast til MED aftale
Der er nu udvalgt 4 arbejdspladser,
som har lyst til at afprøve konceptet, inden
det implementeres i hele organisationen.
Formålet er at høste erfaringer
på, hvor brugbart det er i praksis og få
mulighed for at tilpasse det yderligere.
Derefter skulle vi gerne være klar til at
udrulle evalueringen i hele organisationen
fra efteråret 2011.
Formand for hovedudvalget Tomas Therkildsen
og næstformand Nina Andersen
8 9

Ledelsesevalueringen skal foregå i en åben og konstruktiv dialog.
I år skal alle medarbejdere evaluere
deres nærmeste leder
På forrige side under Nyt fra hovedudvalget
kan du læse, at alle ledere
med personaleansvar fremover skal
evalueres af medarbejderne.
Formålet er, som beskrevet, at styrke
ledelsen i Vordingborg Kommune samt,
at den enkelte leder i dialog med sine
medarbejdere og sin egen leder får
kvalificeret feedback til brug for udvikling
i lederjobbet.
Selve evalueringsforløbet kan opdeles
i tre trin: 1) Medarbejdernes evaluering
af lederen, 2) Lederens gennemgang af
evalueringen med sin egen leder, og 3)
Lederens tilbagemelding til medarbejderne.
De tre trin uddybes kort nedenfor:
Medarbejdernes evaluering af
lederen
Lederen indkalder medarbejderne til
evalueringsmøde i god tid, og præsenterer
baggrund, formål og proces samt
spilleregler for dialogen. Mødet består
af to dele. En anonym del med spørgeskema
og en åben del med dialog. Det
er lederens ansvar at holde fast i, at
dagsorden og spilleregler følges.
Hver medarbejder får udleveret et spørgeskema
med værdiscore 1-4 Skemaet
udfyldes anonymt på mødet, lægges
i kuvert og afleveres til lederen. Herefter
er der dialog i grupper, hvor medarbejderne
skal drøfte spørgsmålene:
• Hvad gør lederen rigtig godt?
• Hvad ønsker jeg, lederen vil gøre
mere af?
Der vælges en talsmand for hver
gruppe, som i plenum fremlægger det,
man i gruppen er enige om. Talsmanden
nyder immunitet – det vil sige, må
ikke kritiseres personligt for udtalelser
på personalets vegne.
Lederen har lejlighed til at stille uddybende
og afklarende spørgsmål. Når
dette er afsluttet afleverer talsmanden
papir med stikord fra gruppearbejdet til
lederen.
Lederen åbner efter mødet kuverten
med de anonyme spørgeskemaer,
læser indholdet og skriver herefter svarene
ind i et overbliksskema.
Lederens gennemgang af
evalueringen med sin egen leder
Lederen tager den samlede oversigt
over svarene fra spørgeskemaet og
tilbagemeldingerne fra gruppearbejdet
med til sin leder til den årlige LUS-samtale.
Her føres dialog om lederens egen
refleksion over medarbejdernes tilkendegivelser,
og der gives feedback fra
lederens leder. Plan for udviklingsmål
aftales og indskrives i den individuelle
udviklings- og uddannelsesplan som
er knyttet til MUS-konceptet (findes på
intranettet – siden personaleforhold).
Lederens tilbagemelding til
medarbejderne
Lederen giver en kort tilbagemelding
til medarbejdergruppen på resultatet,
hvad pågældende fik ud af processen
og redegør for, hvordan pågældende vil
arbejde videre med sin udvikling.
Se hele konceptet på intranettet
Du kan se hele konceptet for henholdsvis
ledelsesevaluering og ledelsesgrundlag
på intranettet – siden
personaleforhold – under rubrikken personalepolitikker.
Sparring og rådgivning
om ledelsesevaluering fås ved henvendelse
til HR- og Personalestaben.
Eva Ahrenst Rasmussen,
HR- og Personalestaben

Snup en cykel fra Håndværkergården
Et godt og sundt initiativ på vej til
kommunens vejledere. Håndværkergården
leverer transportmidler til
Vordingborg Kommunes medarbejdere
på Jobcenteret.
På Håndværkergården, et af Vordingborg
Kommunes aktiveringsprojekter,
er man begyndt at sætte gamle cykler i
stand til kommunens vejledere. Senest
er det blevet til 2 cykler, som Jobcenteret
i Vordingborg har fået. Cyklerne
er malet i jobcenterets farver og med
Jobcenterets logo på. Nu står cyklerne
til fri afbenyttelse for jobcenterets medarbejdere.
Snup en cykel i stedet for bilen
Håbet er, at medarbejderne snupper en
cykel i stedet for deres bil, når de lige
skal en smut i byen, til rådhuset eller ud
til en borger. Mange gange er det nemmere
at snuppe en cykel i stedet for bilen,
og så slipper man for at skulle lede
efter parkering i midtbyen. Det er en
oplagt mulighed for medarbejderen at
få et afbræk i arbejdsdagen med frisk
luft og motion. Desuden er det også
en økonomisk gevinst for kommunen,
idet der ikke skal udbetales km penge.
Samme ydelse kan tilbydes til andre
institutioner i kommunen, som ønsker
Håndværkergården i Præstø.
at få motion ind i dagligdagen og spare
på kørepengekontoen. Kontakt Håndværkergården
for at høre om pris.
På Håndværkergården startede cykelprojektet
som en del af de aktiveringstilbud,
som er på håndværkergården. ”Vi
får cyklerne fra Politiets hittegods, cykler
som man ikke har kunnet finde ejerne
på og som har stået længe og egentlig
bare skal kasseres” fortæller Carsten
Borén, som er leder af Håndværkergården.
”Vi sætter cyklerne i stand, ordner
bremser og lys, skifter kæde og dæk
hvis det er slidt. Cyklen bliver f.eks malet
og pudset op i Jobcenterets farver og
der bliver påsat logo. Det er derfor ikke
en ny cykel men en nyistandsat cykel,
som er funktionsdygtig efter færdselslovens
regler. Foreløbig er der blevet
lavet 10 cykler, som kan bruges frit af
borgerne på Håndværkergården. De
bor i lokalområdet og sparer derved
buspenge. Og de får motion og frisk luft
samtidig.”
Tanken bag Håndværkergårdens cykel,
læner sig op ad Københavner-cyklen.
En cykel der i farve og design var let
genkendelig og som kunne bruges frit
af borgerne.
Tine Winther Jørgensen, Praktisk Service
Nyt om navne
Her bringer vi navnene på jubilarer samt kolleger, der er fratrådt til
pension eller efterløn. Husk at indberette navnene fra jeres enhed
til det lønteam, I hører under.
25 års jubilæum
Navn
Arbejdssted
Annette Christensen
Dagplejen
Ingolf Kwitting
Vej og Park
Kirsten Fabricius
Borgerservice
Lene Hansen
Dagplejen
Marion Ravn
Autismecenter Storstrøm
Randi Lonny Hansen
Bo og Naboskab Præstø
Fratrådte på grund af pension/efterløn
Navn
Arbejdssted
Anders Hagsted Andersen Marienberg Skole
Anne Birgit Hansen
Ydelseskontoret
Annie May Larsen
Birthe Edith Poulsen
Finn Behrentz
Gorm Schack Grunddahl
Hans Flemming Rasmussen
Helene Grønbæk
Inge Birte Andersen
Inger Margrethe Dyring
Jørgen Raa Olsen
Kate Buchwaldt
Lis Ruus Thomsen
Torben Rasmussen
Parkhavens Børnehave
Fjordgården
Børn og Unge
Fællessekretariatet
Bo og Naboskab Vordingborg
Solvang
Solvang
Socialpsykiatrien Vordingborg
Bo og Naboskab Møn
Skovbo
SFO Hasselitten
Direktionen
10 11

Interne kursus- og uddannelsestilbud
I den kommende tid udbyder vi disse kursus- og uddannelsestilbud:
Velkomstmøde for nyansatte
Tid: 19. maj kl. 8.30 - 11.30
Sted: Handelsskolen, Auditoriet,
Chr. Richardtsvej 43, Vordingborg
Tilmeldingsfrist: 12. maj 2011
Tid: 31. august 2011 kl. 8.30 - 11.30
Sted: Handelsskolen, Auditoriet,
Chr. Richardtsvej 43, Vordingborg
Tilmeldingsfrist: 24. august 2011
Tid: 24. november 2011 kl. 8.30 - 11.30
Sted: Handelsskolen, Auditoriet,
Chr. Richardtsvej 43, Vordingborg
Tilmeldingsfrist: 16. november 2011
Kursus for ledere, MUS-samtaler
Tid: 11. maj kl. 8.30 - 15
Sted: Vordingborg Rådhus, Lokale 2,
Valdemarsgade 43, Vordingborg
Tilmeldingsfrist: 29. april 2011
Diplomlederuddannelse for ledere
Nye hold starter 7. september 2011.
Ansøgningsskema samt orientering om procedure og vilkår ligger på kursusportalen.
Sted: Køge eller Næstved Handelsskole
Tilmeldingsfrist: 5. august 2011
Der er studiestart 2 gange årligt, nemlig i september og marts.
De enkelte moduler er planlagt så du i løbet af ca. 2 1/2 år kan blive færdig med en hel
Diplomuddannelse i ledelse. Men du kan også tage uddannelsen over en længere periode
på op til 6 år.
Undervisningen er tilrettelagt med en hel undervisningsdag (9.00-15.30) ca. hver uge.
Kursusbeskrivelser og tilmeldingsprocedure
Se kursusbeskrivelserne på kursusportalen, som er tilgængelig på intranettet under personaleforhold
– kurser og uddannelse.
Send – efter aftale med din nærmeste leder – tilmelding gennem kursusportalen eller pr. mail
til eara@vordingborg.dk
Hvis du er usikker på, hvordan det skal gøres, eller ikke har adgang til intranettet, kan kontakt
rettes til HR- og Personalestaben,
tlf. 55 36 27 83 eller 55 36 27 82.
Kast et blik på kursusportalen. Der kan være kommet nye kurser, siden dette blad gik i trykken.
HR- og Personalestaben
Eva Ahrenst Rasmussen