Fondsbørsmeddelelse - Spar Nord

Organisations- og ledelsesstrukturNøglebegrebet i den måde Spar Nords organisations- og ledelsesstrukturer opbygget, er ”udefra-og-ind”. Den største forretningsenhed,Spar Nords Lokale Banker, er organiseret i 34 decentralebankområder, som har stor lokal selvbestemmelse i forhold til bl.a.forretningsprofil, markedsbearbejdning og medarbejderforhold.Samtlige direktører for bankområderne refererer direkte til direktionen.Ud over Spar Nords Lokale Banker består Spar Nord koncernenaf yderligere to indtjeningsområder, Handels- og Udlandsområdetsamt leasingselskabet Finans Nord A/S.Hovedsædet i Aalborg består af Forretningssupport og 5 stabsafdelinger.Alle direktører i Forretningssupport og stabsafdelinger referererogså direkte til direktionen.Aktionærernes rolle og samspil med selskabets ledelseSpar Nords ledelse finder det af stor vigtighed, at der er en godløbende dialog med aktionærerne – og at banken bidrager til, atbåde professionelle og private aktionærer opnår den bedst muligeindsigt i bankens mål og strategier.Kommunikation med aktionærerneSpar Nord Bank afholder hvert år ca. 40 aktionærmøder landetover med deltagelse af ca. 20.000 aktionærer. Spar Nord fremmerendvidere den gode kommunikation med aktionærerne vedaltid at præsentere fyldig, opdateret og tilgængelig information påselskabets web site sparnord.dk/ir. Fra webstedet er der mulighedfor direkte kontakt til såvel de IR-ansvarlige som bankens direktion.Derudoverudgiver banken nyhedsbrevet Spar Nord Nyt, somindeholder information om selskabet, aktien og en lang række andreemner af både økonomisk og ikke-økonomisk karakter.Spar Nord udsender regelmæssige presse- og selskabsmeddelelserog offentliggør delårs- og årsregnskaber, så alle interessenterkan danne sig et fyldestgørende billede af bankes position og udvikling.Regnskaberne er udarbejdet i overensstemmelse med IFRS,og banken opdaterer hvert kvartal koncernens forventninger tilfremtiden. Alle finansielle meddelelser offentliggøres samtidig pådansk og engelsk.Der er 34 lokale aktionærkredse, som geografisk er identiske medSpar Nords lokale bankområder, og der vælges 8 delegerede i hverkreds. I tilfælde af forfald fra en af de delegerede gives fuldmagt tilen af de fremmødte delegerede fra samme område.Der er én aktieklasse og ingen stemme- og ejerretsbegrænsningereller andre begrænsninger i aktionærernes ret til at gøre deres indflydelsegældende.Bestyrelsen vurderer årligt, hvorvidt kapital- og aktiestrukturenfortsat er i aktionærernes og selskabets interesse.Vedtægtsændringer, der ikke i medfør af lovgivningens regler kanforetages af bestyrelsen, kan foretages på generalforsamlingenved tiltrædelse af mindst to tredjedele såvel af de afgivne stemmersom af den på generalforsamlingen repræsenterede, stemmeberettigedeaktiekapital.Dialog med interessenterne: Åbenhed og transparensLige som den gode dialog med aktionærerne, anser Spar Nord ogsådialogen med de øvrige interessentgrupper for at være af afgørendebetydning for en positiv udvikling. Et godt omdømme og gode relationertil kunder, medarbejdere og omverdenen generelt ansessåledes som en væsentlig forudsætning for at drive en fremgangsrigbank.Spar Nords bestyrelse har vedtaget en kommunikationsstrategi forkoncernen. Formålet med kommunikationsstrategien er at skabe etfælles grundlag for de kommende års arbejde med at styrke forretningengennem relationerne mellem Spar Nord og bankens interessenter.Strategien dækker områderne branding, marketing, PR,intern kommunikation og investor relations.Kommunikationsstrategien udspringer af Spar Nords forretningsmodel”Lokalstrategien”. Det betyder bl.a., at kommunikationsstrategienafspejler Spar Nords decentrale struktur, og atkommunikationsstrategien anviser, hvorledes centralt initieretkommunikation, på de områder, hvor dette giver mening, skal fungeresom afsæt for lokale kommunikationsindsatser.GeneralforsamlingSpar Nord Bank følger generelt Komiteen for god Selskabsledelsesanbefalinger om forberedelse af generalforsamlingen, herunder omindkaldelse og afgivelse af fuldmagter.Aktionærer med færre end 20.000 aktier vælger delegerede påde årlige aktionærmøder, som repræsenterer aktionærkredsenssamlede aktiekapital på generalforsamlingen. Aktionærer med20.000 og flere aktier kan selv møde som delegerede på generalforsamlingen.Spar Nord | Årsrapport 2010 | 40