Andelsbolig Nyt marts 2020
Tema: Generalforsamling. Hvad er opskriften på en god generalforsamling? Andelsbolig Nyt marts sætter fokus på den årlige generalforsamling i andelsboligforeningen. Derfor har vi snakket med både en brandingekspert og en professor om, hvordan generalforsamlingen bliver mere hip og mindre formel. En andelsboligforening fortæller hvordan de med pizza og børnepasning fik flere deltagere til generalforsamlingen. Du får også en guide til generalforsamlingen, erfaringer fra generalforsamlingen hos Rambøll og viden om dirigentens rolle. I dette nummer kan du også læse om årets andelsboligforening, og så kan du blive klogere på de store økonomiske beslutninger på generalforsamlingen.
Tema: Generalforsamling.
Hvad er opskriften på en god generalforsamling? Andelsbolig Nyt marts sætter fokus på den årlige generalforsamling i andelsboligforeningen. Derfor har vi snakket med både en brandingekspert og en professor om, hvordan generalforsamlingen bliver mere hip og mindre formel. En andelsboligforening fortæller hvordan de med pizza og børnepasning fik flere deltagere til generalforsamlingen. Du får også en guide til generalforsamlingen, erfaringer fra generalforsamlingen hos Rambøll og viden om dirigentens rolle. I dette nummer kan du også læse om årets andelsboligforening, og så kan du blive klogere på de store økonomiske beslutninger på generalforsamlingen.
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Vælg en kompetent dirigent<br />
„Det bedste råd, DEAS kan give<br />
bestyrelsen, er at finde en professionel<br />
og kompetent dirigent til generalforsamlingen.<br />
Dirigenten har afgørende<br />
betydning for, at alt går som det skal.<br />
Dirigenten har blandt andet ansvar<br />
for at vurdere, om forslaget er belyst<br />
tilstrækkeligt, inden det kan komme til<br />
afstemning,“ siger Michael Suhr Fabrin.<br />
Forslag fra andelshaverne<br />
Vil én andelshaver have noget på dagsordenen,<br />
skal det sendes til bestyrelsen<br />
i god tid. Bestyrelsen skal kunne nå at<br />
gøre de andre andelshavere opmærksom<br />
på forslaget. Ligeledes skal bestyrelsen<br />
have tid til at vurdere, hvad forslaget vil<br />
få af betydning for foreningen.<br />
„Det kan nogle gange overraske bestyrelsen<br />
og andelshaverne, hvor svært det<br />
rent faktisk er at få sit forslag veldefineret<br />
og belyst i tilstrækkelig grad. Det<br />
kræver ofte professionel hjælp, fordi<br />
forslag af større karakter kræver svar<br />
på pris, finansiering og konsekvenser<br />
for andelshaverne,“ siger Michael Suhr<br />
Fabrin.<br />
Det er vedtægterne, som afgør, hvornår<br />
andelshaveren senest skal have givet<br />
forslaget til bestyrelsen. Det normale er<br />
otte dage før datoen for generalforsamlingen.<br />
Men skal forslagene vedlægges<br />
i indkaldelsen, skal de forelægge, før<br />
indkaldelsen sendes ud.<br />
Bliver vedtægterne ikke fulgt?<br />
Var indkaldelsen til generalforsamlingen<br />
for sent ude? Så kan andelshaverne<br />
erklære generalforsamlingen for ugyldig,<br />
hvis de har en saglig begrundelse.<br />
Samme gælder, hvis én andelshaver<br />
sender et forslag for sent til bestyrelsen<br />
– så kan de afvise forslaget.<br />
Under generalforsamlingen<br />
Det er vedtægterne, som bestemmer<br />
hvornår en beslutning kan blive vedtaget.<br />
Men typisk er der disse regler:<br />
Simpelt flertal betyder, at én stemmes<br />
overvægt vedtager forslaget. Blanke<br />
stemmer er uden betydning for forslaget.<br />
I jeres vedtægter vil der stå, hvad der<br />
kræver et simpelt flertal. Det kan for<br />
eksempel være renovering eller installation<br />
af varmeanlæg.<br />
Kvalificeret flertal betyder, at en<br />
majoritet af andelshaverne skal stemme<br />
for forslaget. Det er bestemt i vedtægterne,<br />
hvor stor majoriteten skal være,<br />
typisk drejer det sig om 3/4, 2/3, eller<br />
3/5. Det kan for eksempel være ved<br />
vedtægtsændringer.<br />
Enstemmighed betyder, at alle andelshavere<br />
skal acceptere forandringen. Det<br />
er typisk forandringer, der stiller nogen<br />
ringere, som hvis I fjerner rettigheder<br />
som for eksempel at ændre reglerne for<br />
husdyr med tilbagevirkende kraft.<br />
Det er dirigentens opgave at vurdere,<br />
hvordan afstemningsreglerne er for et<br />
forslag – altså om det kan vedtages med<br />
simpelt eller kvalificeret flertal eller<br />
enstemmighed.<br />
Valg af formand, bestyrelse og<br />
suppleanter<br />
Hvert 2. år skal I stemme om formandsposten<br />
og bestyrelsesposterne på<br />
generalforsamlingen. Halvdelen af<br />
bestyrelsen skal dog være på valg hvert<br />
år. Det samme gælder for suppleanter,<br />
som vælges for et år eller to ad gangen.<br />
Det må gerne være de samme som<br />
vælges igen. Det hele er dog igen<br />
vedtægtsbestemt.<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
4.<br />
5.<br />
Efter generalforsamlingen<br />
Hurtigst muligt efter generalforsamlingen<br />
udarbejder referenten referatet og<br />
indhenter de nødvendige underskrifter<br />
fra bestyrelse og dirigent.<br />
Referatet er først gyldigt, når dirigenten<br />
har underskrevet det. Det fremgår af<br />
vedtægterne. Typisk skal referatet som<br />
minimum også underskrives af den<br />
valgte formand.<br />
Det godkendte og underskrevne referat<br />
skal nu sendes til alle foreningens medlemmer<br />
samt til administrator. Her er<br />
typisk en tidsfrist i vedtægterne.<br />
Årsrapporten skal også underskrives af<br />
den afgående bestyrelse og eventuelt af<br />
dirigenten, hvis det fremgår af regnskabet.<br />
De bestyrelsesmedlemmer, der<br />
ikke er til stede, skal ikke underskrive.<br />
Minimum skal de tegningsberettigede<br />
underskrive i henhold til vedtægterne.<br />
Andelsportal.dk<br />
19
Change language