Die komplette MONITOR-Ausgabe 7-8/2000 können

LÖSUNGEN WEBRA / BÜROWARE
Mit BüroWARE hat man bei
WERBA den ersehnten Workflow
endlich verwirklichen können. Von
der Angebotserstellung bis hin zur
Fakturierung, Mahnung und allem
was dazwischen liegt - mit rund 20
verschiedenen Belegen, Auftragsbestätigungen,
Lieferscheinen,
Musterscheinen, Speditionsaufträgen
-läuft heute alles
rationell und übersichtlich über ein
und dieselbe Software.
BüroWARE sorgt für Workflow
Seit 47 Jahren ist Werba nicht nur in Wien
ein Begriff. Die Firma zählt zu den großen
und renommierten Handelshäusern Österreichs
und ist seit seiner Gründung ein traditionsbewußtes
Familienunternehmen.
Weltweit beschafft Werba ein
breitgefächertes Programm an
natürlichen Rohstoffen und chemischen
Produkten und beliefert
damit die österreichische Wirtschaft.
Seit 1991 ist die Dr. Hans
Werba OHG auch mit Vertretungen
in den osteuropäischen
Ländern Bulgarien, Polen, Rumänien,
Slowakei, Slowenien,
Tschechien und Ungarn präsent.
Der durchschnittliche Jahresumsatz
des Unternehmens liegt
zwischen 450 und 500 Millionen
Schilling (ca. 40 Mio. EUR).
Hans Werba hat gemeinsam
mit seiner Schwester Eva Maria
Kodek das Unternehmen zur
heutigen Größe geführt. Nach
dem Tod seines Schwagers vor
fünf Jahren ist auch Prof. Günter
Kodek in die Firmenleitung
eingetreten. Was den 61-jährigen Ex-Verleger,
Bücherschreiber und EDV-Begeisterten
jung hält, ist auf alle Fälle die Faszination
für alles Neue. Zu seinen Hauptaufgabenbereichen
zählt Kodek alle Rechtsangelegenheiten,
das Rechnungs- und Berichtswesen,
die ISO-Zertifizierung und natürlich
die EDV.
�� Die Entscheidung für BüroWARE
„Was mir vorschwebte war eine echte Client-
Server Situation. Die funktionierte mit der
alten Software nicht, und die ganze heutige
Organisation wäre damit ebenfalls undenkbar
gewesen. Da hat man zum Beispiel, um
eine Stammdatenadresse zu erfassen, gezählte
16 Masken gebraucht. Ein Unding!“ so
Kodek.
Er hat sich daher vor rund einem Jahr tief
in die Erfordernisse und Gegebenheiten des
Unternehmens „eingegraben“ und eine 70sei-
tige Description verfasst. Dieses Schreiben
hat er neun verschiedenen Softwarefirmen geschickt,
mit der Bitte um Angebote. Eine
dieser „Wunschlisten“ bekam auch der
BüroWARE Österreich-Vertreter und Geschäftsführer
der Standard Software
Wien, Manfred Bayer - und die individuell
konfigurierbare kaufmännische
Softwarelösung Büro-
WARE mit ihren vielversprechende
Möglichkeiten überzeugte.
Ursprünglich war geplant, das
BüroWARE-Projekt bei Werba
zum 1. September 1999 komplett
in Betrieb zu nehmen. Tatsächlich
lief das System aber bereits am 1.
Juli letzten Jahres.
„Wir betreuen drei Mandaten
gleichzeitig mit denselben Stammdaten
und haben eine zentrale Organisation
mit einer dezentralen
Auswertung“, erläutert Kodek den
strukturierten Einsatz der neuen
Software im Haus, die über einen
Windows NT Terminal Server und
einen NT Datenbankserver Pervasive
läuft.
Jede Menge wichtige Details
wurden realisiert: Ein Warenwirtschaftsmandant
kann in zwei Finanzbuchhaltungsmandanten
aufgeteilt werden, mandantenübergreifende
Informationen werden gespeichert,
sämtliche Belege können wahlweise in
zwei Sprachen, deutsch oder englisch, verfasst,
auf Papier, Fax oder als PDF per E-Mail
verarbeitet werden, und auch der BüroWARE
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