Mobile Zeiten - Ärzteversorgung Westfalen-Lippe

Ärzteversorgung Westfalen-lippe Bericht Des verWaltungsausschusses
üBer Das geschÄftsjahr 2009
Mit moderner Software in die Zukunft
von links: Dr. ulrich sonnemann, Martin frank (arthur D. little, externe projektkoordination), Detlef hilgenberg,
Wilfried Brickenkamp, uwe sobotta, claus-peter stehmann, jürgen hiegemann, Michael gans
Die Mitglieder- und Rentenabteilung der Ärzteversorgung Westfalen-Lippe betreute zum 31.12.2010 rund
37.000 Mitglieder und 12.500 Rentenbezieher. Diese Aufgabe erfordert eine sichere, flexible und leistungsfähige
Software, mit der die vielen Änderungen der Mitglieder beim Berufsstatus, bei Arbeitgeberwechsel
sowie bei der Beitragszahlung etc. schnell und zuverlässig abgewickelt werden können. Aber auch Rentensimulationen
auf die spätere Altersrente mit verschiedenen Beitragsmöglichkeiten soll die Software zügig
und ohne großen Aufwand zur Verfügung stellen. Außerdem erwarten die Rentenbezieher zu Recht, dass
ihre Rente pünktlich zum Ersten eines jeden Monats auf ihrem Konto verbucht ist. Alle umfangreichen Funktionen
auf der Mitglieder- und auf der Rentenseite wurden bisher mit einer eigenentwickelten und seit dem
Jahr 1999 eingesetzten Software problemlos und qualitativ hochwertig bewältigt. Allerdings hat sich die
Technik seit dieser Zeit rasant weiterentwickelt, sodass die ÄVWL im letzten Jahr vor der Frage stand, die
vorhandene Software zu aktualisieren und auf den neuesten technischen Stand zu bringen oder eine auf einer
Standardsoftware basierende Lösung, die auf die Belange der ÄVWL zugeschnitten werden kann, einzusetzen.
Nach zahlreichen Gesprächen und nach Abwägung aller Vor- und Nachteile hat sich die Geschäftsführung
der ÄVWL in Verbindung mit den Gremien für die Einführung einer SAP-Software entschieden. Bei der Firma
SAP handelt es sich um einen großen und leistungsfähigen Anbieter von Software zur Abwicklung betriebswirtschaftlicher
Geschäftsprozesse, der eine flexible und zukunftssichere Software anbietet. Aufgrund der
weiten Verbreitung der SAP-Produkte können jederzeit nach Änderungsbedarf Programmierkapazitäten auf
dem freien Markt eingekauft werden. Bei einem Produkt von einem kleineren Anbieter wäre dies nicht in
jedem Fall gewährleistet. Weiterhin gibt es bereits berufsständische Versorgungswerke, die mit der
SAP-Software arbeiten, weshalb sich hier Kooperationsmöglichkeiten anboten, die den gesamten Weiterentwicklungsaufwand
deutlich reduzieren. Als Kooperationspartner für dieses Projekt konnte die Verwaltungsgesellschaft
für Versorgungswerke (VGV) aus Berlin gewonnen werden, die bereits sieben berufsständische
Versorgungswerke verwaltet. Das größte Versorgungswerk, das der VGV angeschlossen ist, ist die
Ärzteversorgung Berlin.
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