PDF-Datei - Department of Information Systems - Universität Münster

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sen Vorgaben zählt neben der Definition von Zeitwerten auch die Hinterlegung etwai-
ger Zuschläge. 46
• Behandlung von Sollzeitverletzungen
Neben der Hinterlegung von Tagesvorgaben ist es erforderlich Regelungen zu definie-
ren, welche mögliche Über- oder Unterschreitungen erfassen. Überschreitung in diesem
Kontext stellt inbesondere ungeplante Mehrarbeit dar. 47 Unterschreitungen liegen beispielsweise
durch ungeplante Abwesenheiten vor. Ein System zur Personalzeiterfassung
muss daher über Mechanismen verfügen, diese zu pflegen und zu verarbeiten. 48
• Zeitkonten
Zeitkonten dienen zur Gegenüberstellung von Sollzeiten der Mitarbeiter mit deren gemeldeten
Istzeiten. Mit ihrer Hilfe können in einem festgelegten Umfang Zeitguthaben
und Zeitschulden gebildet werden, die jedoch innerhalb eines festgelegten Zeitraums
ausgeglichen werden müssen. 49 Sie stellen also eine Grundlage für verschiedene flexible
Arbeitszeitmodelle, welche im Rahmen der Tagesmodelle festgehalten werden, dar.
Während SCHEER oder aber auch BECKER und SCHÜTTE in ihren Datenmodellen von
der Definition eines Zeitkontos je Mitarbeiter ausgehen, kann es aufgrund der flexiblen
Erstellung von Tagesarbeitszeitmodellen erforderlich sein, verschiedene Zeitkonten je
Mitarbeiter zu führen (vgl. Scheer (1997), S. 497; Becker, Schütte (2004), S. 577).
GIENKE und KÄMPF stellen beispielsweise eine Unterscheidung in Langzeit- und Kurzzeitkonten
vor, wobei insbesondere Kurzzeitkonten weiter untergliedert werden können
in beispielsweise Gleitzeitkonten, Jahresarbeitszeitkonten o. ä. (vgl. Gienke, Kämpf
(2007), S. 641 ff.).
• Rückmeldung
Die Forderung nach einer Rückmeldung der erfassten Daten ergibt sich aus dem in dieser
Arbeit betrachteten Aufgabenumfang der Betriebsdatenerfassung. Es sind Strukturen
zu definieren, welche es erlauben Mitarbeiterzeiten oder Zeitkontensalden nachgelagerten
Modulen (insbesondere Lohn und Personalwirtschaft) zuzuordnen bzw. zur
Verfügung zu stellen. So ist beispielsweise festzulegen, welche der angelegten Zeitkonten
eines Mitarbeiters für die eigentliche Lohnfindung relevant sind. Ausgehend von
46
Vgl. Gienke, Kämpf (2007), S. 629.
47
Der Begriff Mehrarbeit wird in diesem Kontext abweichend von seiner rechtlichen Bedeutung verwendet.
Während Mehrarbeit im Rahmen des Arbeitsrechts das Überschreiten der gesetzlich vorgeschriebenen
Höchstarbeitszeit beschreibt (vgl. Wurll (2006)), wird in dieser Arbeit ein generelles Überschreiten der
Modellarbeitszeit darunter verstanden.
48
Vgl. Gienke, Kämpf (2007), S. 749 f.
49
Gienke, Kämpf (2007), S. 642.