PDF-Datei - Department of Information Systems - Universität Münster

Westfälische Wilhelms-Universität Münster
1 Motivation für die fachkonzeptionelle Betrachtung und Konzepti-
on einer Betriebsdatenerfassung
Mit dem Einsatz von Enterprise Resource Planning (ERP) Systemen werden umfangreiche
Integrationsansätze und Nutzenpotentiale verbunden. So wird das ERP-Konzept als eine
„Menge von Prozessen, Methoden und Techniken zur effektiven Planung und Steuerung
aller Ressourcen, die zur Beschaffung, zur Herstellung, zum Vertrieb und zur Abrechnung
von Kundenaufträgen in einem Produktions-, Handels- oder Dienstleistungsunternehmen
nötig sind“, definiert. 1 Zudem umfassen ERP-Systeme die Aufgaben des Personalmanagements
sowie des Finanz- und Rechnungswesens. 2 Systeme, die diese weitreichenden planerischen
und administrativen Tätigkeiten unterstützen, benötigen im Umkehrschluss detaillierte
und zeitnahe Informationen über die aktuelle Ist-Situation und den Erfüllungsgrad
der Pläne. Während diese Forderung zunächst nahezu selbstverständlich erscheint, ist ihre
praktische Umsetzung jedoch zuweilen nicht oder nur unzureichend gegeben. 3 Ohne eine
Rückmeldung über die aktuelle Situation besteht die Gefahr, dass Planung und Realisation
stark divergieren oder aber, dass eine sachgerechte Planung aufgrund fehlender Informationen
erst gar nicht möglich ist. An dieser Stelle soll eine Betriebsdatenerfassung (BDE)
entscheidungsunterstützend sämtliche benötigten Istdaten schnell und kostengünstig zur
Verfügung stellen. 4
Der Nutzen einer Betriebsdatenerfassung wurde bereits einige Zeit vor der Entwicklung
und Verbreitung des heutigen ERP-Konzeptes erkannt. So beschreibt beispielsweise schon
ROSCHMANN detaillierte Abgrenzungen und Umsetzungsstrategien der Betriebsdatenerfassung
(vgl. Roschmann (1979), S. 13-39). Während jedoch weite Teile des ERP-Konzeptes,
wie etwa das Finanz- und Rechnungswesen oder die Produktionsplanung und –steuerung
(PPS), das Ziel intensiver Forschung darstellen, kommt der Betriebsdatenerfassung häufig
eine nur untergeordnete Rolle zu. Es kann festgestellt werden, dass das Vorhandensein
aktueller Informationen im Allgemeinen als notwendige Bedingung vorausgesetzt oder
aber deren Erfassung nur am Rande behandelt wird. Ein ähnliches Bild ergibt sich bei der
Betrachtung des praktischen Einsatzes und der Konzeption von BDE-Lösungen. So erfüllen
Standardlösungen häufig nicht oder nur teilweise die komplexen Anforderungen, die
im Rahmen einer BDE-Einführung gestellt werden.
1
Vgl. o. V. (2004), wörtlich zitiert nach Schönsleben (2007), S. 223.
2
Schönsleben (2007), S. 223.
3
Vgl. Kurbel (2005), S. 298.
4
Vgl. Fandel, Gubitz (2008), S. 232.